Tomar mejores decisiones en reuniones

Un montón de cosas pasan en las reuniones - algunos de ellos incluso útiles

5 KeysWhile casi todo el mundo tiene historias de horror acerca de las reuniones, también hay demasiados ejemplos de reuniones que, si bien no es terrible, están lejos de efectiva. Una de las razones de estas menos-que-estelar experiencias es que las reuniones aren `t menudo un lugar donde las decisiones se toman de manera efectiva. - O incluso hacen en absoluto

Las reuniones, por supuesto, aren` t el único lugar donde las decisiones pueden y se deben hacer, pero en el contexto de las reuniones es una manera de hablar acerca de cómo se pueden hacer las decisiones.

Esa discusión debe comenzar con el líder. El líder debe conscientemente (mejor) o inconscientemente (demasiado a menudo) determinar cómo se llegó a una decisión para cualquier situación específica. Las opciones básicas son:

Una decisión
independientes - uno hecho por el líder por sí solo. Estas decisiones pueden ser anunciados en una reunión, pero, por definición, que don `t requieren el aporte de los demás; una reunión ISN `t necesario para hacerlos

Una decisión con la entrada de CD - el líder quiere las aportaciones de los demás antes de tomar la decisión; una razón perfecta para una reunión

Una de decisiones en colaboración
-.. más que un poco de la entrada, en este enfoque se hace las delibera grupo sobre los hechos y otros factores antes de una decisión

Una decisión por consenso -. una decisión donde el líder mismos ISN `t tomar la decisión, pero en verdad todo el grupo llega a la decisión colectiva

Cada uno de estos tipos de toma de decisiones, incluyendo la totalidad de la versiones matizadas de ellos, son válidas y valiosas en la situación correcta.

El resto de este artículo está diseñado para ayudarle a elegir el mejor enfoque para su situación. Sus respuestas a estas preguntas le ayudarán a crear procesos de toma de decisiones mejores y más abiertos, y en la ayuda mientras tanto crear reuniones más eficaces y productivos

Pero primero, una advertencia:.

Si usted ya ha decidido en qué dirección ir, o qué curso de acción a tomar, no piden de entrada.
confianza

Daña, desechos gente `tiempo y es una manipulación peligrosa.

Leer en saber que las preguntas siguientes se supone que su haciendo intenciones son genuinas y sin pensar en la manipulación de otras personas decisión.

¿A qué velocidad se debe hacer en esta decisión?

Si el edificio está en llamas, usted don `t tiene que llamar a una reunión o conseguir gente` de entrada en la mejor manera de salir. It `s un ejemplo extremo; sin embargo, algunas decisiones don `t requieren entrada o una reunión. En estos casos, tomar una decisión unilateral, comunicarse con eficacia y manos a la obra!

¿Quién tiene la información necesaria para tomar la mejor decisión?
La gente la información son los personas que deberían ser consultadas, dentro o fuera de una reunión. Esto ayuda a determinar no sólo cómo hacer que su decisión, pero a quién invitar a la reunión. Si su entrada puede ser recibido de forma independiente, entonces todavía puede no ser necesaria una reunión.

¿Quién debe ser involucrado en la conversación?
Cuanto más compromiso, la entrada y la propiedad es requerido, más probable es que se requiere una decisión con mayor colaboración. Una vez más, la respuesta a esta pregunta, le informa de que invitar a la reunión y lo que para comunicarse con ellos acerca de su papel en la reunión. Si desea sus pensamientos, ayudarles a llegar a la reunión preparado para darles.

¿Qué tan importante es el buy-in o el compromiso de los demás para el éxito de la decisión?
Esto es similar a la pregunta anterior, pero va más allá de una manera importante. ¿Qué tan grande de una decisión es esto? ¿Cómo se verán afectados gente `trabajo y su vida? Cuanto mayor sea el impacto, más tiempo las repercusiones y en general cuanto más grande es la decisión, más de entrada es posible que desee que la gente tenga. La gente va a comprar en las decisiones cuando han tenido más cierto de entrada en ellos - incluso si la decisión final ISN `t la que ellos habrían hecho de forma independiente. Sí, más tiempo estará involucrado; el equilibrio entre el tiempo y la importancia de la entrada es la gran consideración aquí. Nota importante - re-leer la advertencia antes de decidirse a tener un montón de entrada. Si usted ya ha decidido. . . don`t ir aquí.

¿Cuál es el nivel de confianza entre los miembros del equipo y con el líder?
pocas palabras, si la confianza es alta, más se pueden tomar decisiones con menos de entrada (siempre y cuando se considera la información correcta). Al mismo tiempo, si la confianza es el compromiso bajo o inexistente será más difícil. Cuando esto es así, como un líder tiene preocupaciones más grandes que lo que usted hace las decisiones, sin embargo, cómo hacerlos afectarán el futuro de confianza entre usted y su equipo.

Estas cinco preguntas le ayudará a hacer más eficaz decisiones de centrándose primero en cómo va a llegar a la decisión, en lugar de centrarse sólo en la propia decisión.

Utilice estas preguntas como un líder, y luego una vez que esté claro, dejar que el equipo sabe cómo será la decisión hecho. Hágales saber si usted quiere su entrada o no, y si es así, cómo participar en el proceso de toma de decisiones que ellos deben ser
.

Tomar estas medidas ayudará a todos a ser más clara y sentirse mejor acerca de las decisiones que se interponen Made in

Ah, y usted tendrá reuniones más productivas demasiado Hotel  ..;