5 maneras de que dejar de perder tiempo Reunión

¿Cuántas veces has estado en una reunión y que está rascándose la cabeza preguntándose lo que la persona está hablando y por qué debería importarme? Si usted es como la mayoría de nuestros clientes, nos dicen que el 70% de todas las reuniones a las que asisten son una pérdida de tiempo. Imagine lo que podría hacer con ese tiempo si lo ha hecho volver

Aquí hay algunas maneras de dejar de perder tiempo de reunión:

1. Tener un objetivo orientado AGENDA. Esto significa que cada participante debe ser capaz de ver rápidamente lo que está en la agenda, por lo que es relevante y lo que quieres como un resultado. Nada de esto y" Software Update o Johnson Project &"; en la agenda. Esos son demasiado vagos y don &'; t dicen el qué o por qué de esos artículos

2.. Do “ Resultado y" Reuniones, No y" Compartir y" Reuniones. Dejar de compartir información. Una reunión es un momento para traer grandes cerebros juntos y ser capaz de utilizar esa sabiduría colectiva. Lo peor que puede pasar es una reunión sólo se utiliza para distribuir información-mails puede hacer eso. Cuando la gente se hablaron en que dejen de escuchar. Aquí está su prueba de fuego: Si usted encuentra que usted está escuchando parcialmente y a la espera de su turno para dar a su equipo y' s y" actualizar &"; entonces usted está ejecutando y" Juntas de Participación y" y no y" Las reuniones de resultado y".

3. Invitar debate saludable. Las reuniones no son sobre el consenso del grupo. Hay momentos en que necesita un debate saludable. Sólo asegúrese de que se mantenga enfocado en el resultado y no personal. En nuestra Flagship Administración del Programa Mensaje pasamos tiempo compartir un proceso de tres pasos para conseguir que el debate sano y no cruzar a la zona de defensa.

4. Comenzar a tiempo y terminar a tiempo. Que la gente sepa sus reuniones serán apretado y al punto. Más personas asistirán cuando saben que su respeto a su horario. Si alguien llega tarde, don &'; t una copia de seguridad y actualizar ellos, apenas guarda

5.. Recapitulación de Acción Específico para suceder. Asegúrese de que todos los puntos de discusión terminan con fechas firmes y horarios adjuntos. Si usted dice, y" La próxima semana vamos a ver y hellip; &"; el cerebro en realidad sigue rodando y" la próxima semana y" por lo que para el oyente que doesn y' t de activación. Decir y" Por 15 de diciembre vamos a tener el número de asistentes y la primera escritura listo para su revisión por parte de todos y" mueve el cerebro a la acción inmediata

Tome Acción:. Hacer este año un año más productivo al declarar que no participarán o REUNIONES plazo COMPARTIR más! Con Resultado Pensamiento ®istro; hemos encontrado los clientes a mejorar la productividad en más de un 25% y lograr una mayor ejecución debido a que el tiempo y las discusiones se centran en los resultados, no sólo unos pasos Restaurant  .;