Usted lo quiere cuando? Cómo batir proactivamente Tight Plazos

y' todos hemos tratado muchas veces y- el proyecto se pone detrás y la presión está encendida. O algo cambia en la organización y- un problema de suministro, un sistema está inactivo, se detiene la fabricación (ya saben cuáles son sus crisis son), y de repente algo necesita ser arreglado, ahora. O su jefe le da un proyecto prioritario de que se debe, en tres días (o tres horas) guía que estoy describiendo situaciones estresantes –. Y el estrés es causado por la apretada (o imposible?) Fecha límite. Incluso la palabra es de miedo y- después de todo lo que incluye la palabra y". muertos y"
Si bien puede haber una serie de cosas que podrían impedir que algunos de estos plazos (o reducir los problemas que causan significativamente), es sobre todo para un día diferente. Hoy quiero discutir las estrategias que podemos utilizar cuando nos encontramos frente a la fecha límite y- ¿cómo podemos hacer frente de manera más eficaz, y con ello reducir nuestro estrés y construir nuestra confianza? Después de todo, hacer esas dos cosas en sí mismas no nos llevará a mejores resultados.
Entonces, ¿cómo podemos hacer frente a los plazos más eficazmente?
Tome una respiración. Cuando llega la fecha límite, la presión arterial sube y su capacidad para pensar con claridad probablemente va la otra dirección. Deténgase un segundo y tomar una respiración profunda. Este momento le ayudará fisiológicamente y psicológicamente. Tome una respiración.
Entender el contexto. En algunos casos (la línea de producción se ha reducido), el contexto puede ser completamente obvio. Muchos plazos que aparecen son mucho menos claras. Cuando alguien nos informa de la situación, muchas veces ellos no y' t nos ayudan a ver el cuadro grande (o asumen que lo conocemos). A menudo, con su perspectiva de la fecha límite no puede ser tan siniestra, o usted podría ser capaz de gestionar el trabajo de manera diferente cuando usted realmente sabe cómo este y" problema y" encaja en esa foto más grande.
(realmente) entender las expectativas de los clientes. Por lo que tiene la fecha límite, pero ¿sabe usted lo que las personas necesitan de usted y la solución? ¿Por lo menos sabes quién va a utilizar este resultado? Tómese el tiempo para hacer lo que la gente necesita y por qué. Hacer esto le ayudará a definir lo que realmente hay que hacer, en comparación con lo que se podría suponer se requiere.
Negociar según corresponda. Una vez que realmente entender el contexto y sus expectativas usted puede decidir que necesita para negociar el plazo o las expectativas, o tal vez, armado con esa información te das cuenta de que la negociación isn y' t apropiado o incluso una opción. Por lo menos ahora usted sabe!
Recuerda el taburete de tres patas. A menudo se dice que can &'; t tiene algo (un informe, producto o proyecto) rápido, barato y con la máxima calidad. Todo el mundo quiere los tres, pero en la mayoría de los casos sólo se puede conseguir dos de los tres. Así que si se necesita velocidad (debido a la fecha límite), piense en sus soluciones de compromiso entre calidad y costo. Esta toma de conciencia también puede ayudar en la comprensión y la negociación de las expectativas también.
Piense 80/20. 80% del valor proviene de 20% del esfuerzo. 80% de los resultados provienen del 20% de la obra. Estos son sólo dos aplicaciones de la regla 80/20 que podría ayudar a entender mejor cómo atacar su fecha límite. Cuando usted está bajo restricciones de tiempo, reconocer que tendrá que centrarse en las partes más importantes del proyecto o el resultado. Asegúrese de que el trabajo que está haciendo proporciona el mayor retorno por sus esfuerzos.
Volver a dar prioridad a su alrededor. La fecha límite es real, lo que significa otro trabajo tendrá que ser re-priorizado. Tomar por lo menos un poco de tiempo para volver a dar prioridad a todo lo demás en el papel. Este ejercicio va a liberar su mente para centrarse en lo que es más importante ahora, en lugar de seguir a pensar en todas las otras cosas que usted tendrá que hacer después.
Reflexionar después. Después se pasa la fecha límite, asegúrese de aprender de la experiencia. Es posible determinar los cambios en los procesos o su rutina que podrían reducir el número de plazos ajustados futuras; pero más allá de que reflexionar sobre sus respuestas y las decisiones que tomaste como usted trabajó para cumplir el plazo. Es muy probable que usted aprenderá algo que le hará más eficaz en el futuro. Si usted don &'; t toman el tiempo para reflexionar, esas lecciones no pueden ser aprendidas o aplicarse
Esto le da ocho ideas para hacer frente de forma proactiva con los plazos.. Cualquiera de ellos le ayudará; en su conjunto tiene una estrategia integral para conseguir más trabajo hecho en el derecho imposiblemente corto período de tiempo disponible
Algunas Consideraciones finales Para Líderes
Antes de irme y- si lleva, administrar o supervisar otros, hay dos cosas adicionales que espero que va a hacer.
1. Comparta estas ideas con su equipo. Usted aren y' t el único que enfrenta plazos! Ayudar a aprender algunas estrategias nuevas probable que ayudar a su productividad. (Y por lo tanto todo el mundo y' s éxito) enormemente página 2. Recuerde que usted puede ser que sea el origen de algunos de los plazos! Piense en (e incluso pedirles su retroalimentación) la frecuencia con que son la fuente de los plazos. Tal vez lo mejor que puede hacer es asegurarse de que aren y' t la causa del estrés, la frustración y la fecha límite mismo Hotel  .;