Trate a su pequeña empresa para una renovación

Un próspero negocio se basa en las personas y los sistemas. You &'; has reconocido recientemente sus profesionales de la administración por el importante papel que desempeñan en su negocio. Ahora y' s tiempo para evaluar la contribución que sus sistemas han dado y tal vez pasar el tiempo dando a sus sistemas de un cambio de imagen menor. Si usted es por casualidad propietario de una pequeña empresa, entonces podría ser que los sistemas son los únicos y" administrativa profesionales y" que tiene.

Cuando sus sistemas tienen éxito, su negocio tiene éxito. Cuando los sistemas fallan, su negocio fracasa. El negocio y'. La capacidad s para el beneficio será menor en la medida en que sus sistemas son torpe y lento

Sistemas de negocio en gran medida dependen de un sistema de organización de la documentación (Incluso si usted está totalmente sin papel, su sistemas se basan en la organización de la documentación electrónica.) Puede ser poco glamoroso pero a causa de esta dependencia, la organización de trabajo de papel es una de las funciones más importantes. Su objetivo es a “ establece y olvidarse de él y" y- configurar el sistema correctamente para servir a sus necesidades. Lo que queremos es un sistema rápido, ágil y de bajo mantenimiento para organizar el papeleo. Para propietarios de pequeñas empresas es aún más crucial que un sistema para organizar las funciones de trámites como profesional administrativa súper efectiva

El sistema debe realizar algunas funciones relativas a la organización de la documentación que le ahorrará tiempo y amplificador; esfuerzo con el fin de actuar como un profesional administrativo: Hotel • Protegerse de la pérdida de tiempo de clasificación a través chatarra Hotel • Ponga el papeleo donde pertenece rápida Hotel • Tire papeleo rápido Hotel • Papeleo Purga, ya que ya no es necesario

Proteger

protegerse de tener que ordenar a través de la chatarra por parada chatarra de ir a vosotros. Uso Catálogo Elección correo tapón! Catálogo opción puede reducir el correo basura en un 90 por ciento, de forma gratuita! Organizar el papeleo será más rápido y más fácil si usted es tiene menos papel para organizar

Presentación rápida:. Tirar y guardar papeleo
Dos cosas son importantes para ahorrándose el tiempo de acuerdo a la investigación. 1) ¡Tienes que ser capaz de encontrar cualquier tipo de papel en 30 segundos o menos y 2) ser capaz de presentar los documentos entrantes fácilmente una y otra vez. ¿Cómo se logra esto? Establecer un sistema para organizar el papeleo que es a la vez fácil de usar y no menos importante también es fácil de mantener. Su sistema de archivo debe ser adecuado para usted. Organizar el papeleo con un sistema basado en la categoría simple que puede cambiar y crecer con sus necesidades. Evite tener que volver a hacer su sistema de oficina o archivo de nuevo en casa, hacer las cosas bien la primera vez. Usted podría intentar la rápida presentación de método, un sistema de archivo basado en la categoría popular. O bien, elija un sistema diferente de organizar el papeleo. Sólo asegúrese de que es sencillo y fácil!

Purga: Shred, de reciclaje, o Convertir
Organizar papeleo solamente se hace más difícil por el papeleo innecesario extra! Purgar lo que usted don &'; t necesidad de trituración, reciclado o la conversión de documentos a formato electrónico. Tratando de decidir si la documentación es innecesaria, piense en esta información: De acuerdo con la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales, la persona promedio tiene 3000 + documentos presentados, y el 83% de las que nunca se hace referencia de nuevo!

Cuando esté listo para comenzar a purgar, ordenar sus documentos en 3 categorías: triturar, reciclar y mantener. Encuentra una bolsa para el reciclaje y una trituradora de papel. A continuación, iniciar, ordenar y depurar. Don y' t llegar a este punto de nuevo mantener una trituradora de papel y papelera de reciclaje cerca de su escritorio para el papel innecesario, y ordenar el papel de inmediato. (Esto va a ser fácil, usted y' has eliminado el 90% de todo el correo basura entrante.)

Decida qué trámites que desea almacenar en formato papel, y que se mantendrá en formato electrónico. Si es posible no mantener una copia en ambos formatos. Si usted don &'; t necesita el formato papel, triturar o reciclar el papel, después de escanear un documento en el ordenador

Continuar para utilizar las ideas de protección, lo guardó rápido, tire de ella rápidamente, y purga. en su sistema para organizar el papeleo casa y usted continuará para encontrar el éxito Restaurant  !;