Gestión Nuestros 24 Horas

Todos tenemos la misma cantidad de tiempo para gastar todos los días, las 24 horas. Entonces, ¿por qué parece que algunas personas han llegado a dominar su tiempo mejor que otros?

No creo que se trata del momento a todos, creo que se trata de cómo gestionamos nosotros mismos. Mi amigo y locutor profesional con experiencia en el tema, Pam Vaccaro dice mejor: "Se trata de su enfoque!"

Lo sé por mi propia experiencia, por lo que unos simples cambios han tenido un impacto enorme en mi efectividad y los niveles de estrés. He intentado varias opciones diferentes y se establecieron en el sistema que trabajó para mí.

Me parece que cuando me quedo centrado en tareas específicas, y un diario actualizado la lista de cosas por hacer, las cosas se mueven más suavemente a lo largo del día y de la semana . Este enfoque también ha atribuido a mi capacidad de crear un mejor equilibrio entre trabajo y vida que me permite vivir un estilo de vida más agradable al mismo tiempo mantenerse en la cima de todas mis necesidades de negocios, y los de mis clientes.

Uno de mis grandes pasos en falso estaba pensando multitarea era una buena cosa. Me gustaría trabajar en un documento del cliente mientras corría postales de color de otro cliente en mi impresora láser y otro proyecto en mi copiadora, sólo para encontrar que en algún lugar a lo largo de la línea de la copiadora atascado, y necesitaba romper con lo que estaba haciendo para desactivarla, por su parte, la impresora láser se quedó sin tinta azul, y perdí un poco de caldo postal que tuvo que ser sustituido, así como el cartucho de tinta, y así sucesivamente. Me sentí abrumado tratando de hacer malabares con todos ellos. No creo que nuestro cerebro tiene la capacidad de trabajar de esa manera. Creo que tenemos que centrarnos en una tarea a la vez, y si lo hacemos, vamos a ahorrar tiempo en el largo plazo y se sienten menos estrés durante todo el proceso. Desde que dejé de realizar múltiples tareas, me sale mucho más cosas, y me siento con más energía y eficaz.

También he sido culpable de crear un sentido de urgencia, donde uno puede no existir, o no ser claro con un cliente que me da un plazo razonable. Desde que me he llevado de vuelta que el control, la gestión del tiempo es mucho más simple. Al aumentar mi nivel de comunicación, también me evito tener que gastar tiempo la solución de problemas. Ellos simplemente no existen.

También trato y ser más consciente del tiempo que estoy gastando en correos electrónicos que generan no ingresos. Eso fue muy difícil para mí, ya que muchos de mis proyectos de los clientes y la comunicación vienen a través de correo electrónico. Solía ​​temblar cuando me miro mi reloj sólo para descubrir que había pasado varias horas pasando por las redes sociales o correos electrónicos de voluntarios que no necesitan ser manejadas de forma inmediata.

En un tiempo, utilizado un temporizador de cocina básica en mi escritorio y dejarme una cantidad específica de tiempo, al comienzo del día, y al final del día, para manejar estos correos electrónicos. También he utilizado algunas características adicionales en mi MS Outlook con carpetas separadas, y el color de codificación de mensajes de correo electrónico para que yo pueda ver inmediatamente que deben ser manejados con mayor urgencia que otros mensajes de correo electrónico.

Mi vida se siente mucho más organizada ahora, es realmente sorprendente cómo estos pocos cambios han tenido un impacto profundo en la manera en que yo manejo mi tiempo.

Así que dar varias de estas opciones de un try o llegar a algunas de su cuenta, y ver si puedes 't transición de su enfoque para gestionar mejor su tiempo. Y recuerda que para disfrutar de su vida al máximo; No es sólo acerca de los negocios Hotel  !;