Sentirse abrumado y con exceso de trabajo? Cómo recuperar el control sobre su tiempo y tareas.

Últimamente I &'; han estado sordos oyeron un tema común entre muchos de los líderes de alto nivel que entreno y que es: están cansados, frustrados, abrumado y sobrecargado de trabajo. Tal vez y' s la época del año, pero muchos de estos líderes sienten que tienen poco control sobre cómo gastan y gestionar su tiempo, ya que están respondiendo con regularidad a “ solicitudes urgentes &"; de su equipo de liderazgo ejecutivo. Y, más a menudo que no, estas peticiones no son algo que pueden delegar en sus subordinados directos. Como usted puede ser capaz de entender, están en modo de extinción de incendios con más frecuencia de lo que quieren (o necesitan) ser.

Entonces, ¿qué se puede hacer para detener la sensación de agobio, lo que conduce a la cansancio y frustración? Hay dos cosas que usted puede hacer para aliviar esta situación. En primer lugar, debe priorizar. Es evidente que hay sólo 24 horas en un día lo que tiene que ser el líder que sabe cuáles son las prioridades y decidir lo que realmente es urgente y lo que puede esperar a otro momento. Es probable que usted priorizar efectivamente para su equipo así que por qué no hacer esto por sí mismo, así? Sí, lo sé y hellip; su jefe se llama y tiene una nueva prioridad urgente que ahora se sienta con los otros cuatro tareas urgentes que ya estaba trabajando, ¿no? No todo puede ser la máxima prioridad urgente y algo debe caer por debajo de la más urgente de todas las prioridades urgentes.

Como líder debe decidir lo que debe cambiar para hacer tiempo para la nueva prioridad así que todo se puede hacer de una manera de la calidad. A menudo, esto significa que usted necesita retroceso, que es la segunda cosa que puedes hacer para aliviar la sensación de agobio. Sí, he dicho que debe retroceso en su jefe (o quien está entregando las solicitudes urgentes). Sé que empujar la espalda a alguien en un nivel superior no siempre es una cosa fácil de hacer. It &'; no siempre es fácil para hacer frente a su jefe (o cualquier persona a un nivel más alto que usted) cuando le asignan el trabajo adicional o un nuevo proyecto; Sin embargo, las solicitudes urgentes continuas no sólo afectan su capacidad de conseguir trabajo realizado, sino también completar en una moda de calidad. Así que haciendo retroceder es a menudo una necesidad. Hay tres cosas que usted puede hacer para impulsar con eficacia espalda a su jefe (o quien continúa para agregar tareas urgentes a su lista).

En primer lugar, usted tiene que conocer a la persona que su empujando hacia atrás en lo que sabe la mejor manera de tomar. Están basadas en datos? Conseguir presiones excesivas de su liderazgo? Tratar con su conjunto individual de peticiones poco realistas? Sabiendo estas cosas le ayudará a saber la mejor manera de acercarse a ellos.

A continuación, utilizar este conocimiento cuando te acercas a ellos. Por ejemplo, si su jefe ama de datos, él o ella presentar con los datos que respalde su necesidad de cuestionar lo que él o ella está solicitando. Al mismo tiempo, si están recibiendo presiones excesivas de su liderazgo, presentar una solución alternativa. Por ejemplo, tal vez su jefe le ha dado a la tarea urgente de investigar un problema del cliente. El tiempo que tomará para que usted o su equipo para manejar esto eliminará los recursos de otra prioridad estratégica de su equipo está trabajando. Mientras que usted comparta datos que refuerza sus limitados recursos, también puede presentar un desplazamiento alternativo en sus equipos prioridades que soporta la última petición de su jefe, o, pregunte a su jefe si la última petición puede esperar, sobre la base de las otras prioridades urgentes de su equipo está trabajando. La idea es seguir mostrar su apoyo a lo que hay a su jefe, mientras que al mismo tiempo se mantiene fiel a lo que usted y su equipo realmente puede lograr.

Por último, solicitan que su jefe cuota de su perspectiva mientras continúan para mantener su suelo. Después de presentar los hechos a su jefe, permitirá a él o ella para compartir su punto de vista sobre lo que usted y' has presentado. Muchas veces le tomará empujando hacia atrás un par de veces antes de que son capaces de ver su punto de vista. Recuerde que también están lidiando con sus propios sentimientos de agobio por lo que su reacción inicial a su confrontación puede ser simplemente un reconocimiento, pero no un cambio en la solicitud. Ese y' s por qué y' s importante que usted mantenga su suelo. Si usted don &'; t y continúa tomando más y más, con el tiempo algo va a dar y deslizarse a través de las grietas. Demasiadas veces, y' usted y su propia salud física o emocional que sufre porque no lo hiciste y ' s; t tire en los reinados. Como gran líder como usted, usted no es sobrenatural (y tampoco lo es su jefe). Mantenga las cosas en perspectiva y recordar que el éxito no sucede si usted está enterrado bajo una pila de carpetas sentirse agotado, frustrado y abrumado. Priorizar y retroceso para evitar esta situación. Al hacer esto constantemente, con el tiempo se empieza a ver su manera de salir de debajo de esa lista interminable de prioridades urgentes.

Este mes y' s punta desarrollo: Revise la corriente y" prioridades urgentes &"; en su y" hacer y" lista. ¿Es esta una lista manejable /factible? Si no es así, tome las sugerencias anteriores y comenzar a priorizar y empujando hacia atrás para que pueda recuperar el control sobre su tiempo y tareas Hotel  .;