Las 12 Personalidades disfuncional Productividad personal!

Cada uno tiene una personalidad productividad. It &'; s la colección de las fortalezas, debilidades y hábitos del día a día que se unen para determinar cómo una persona que funciona mejor.

I &'; he escrito a menudo sobre lo importante que es conseguir una manija en su propia personalidad productividad personal, pero y' s importante que usted don &'; t parar allí. Después de todo, la mayoría de nosotros depender de otros en algún momento de nuestro día y los estilos de trabajo individuales y las actitudes de los que nos rodean puede tener un enorme impacto en nuestra propia capacidad para hacer las cosas.

Ese y' por eso he creado una lista de las 12 personalidades de productividad personal disfuncionales. Esperemos que esta lista le ayudará a sonreír (en lugar de encogerse) la próxima vez que un compañero de trabajo y' s malos hábitos empiezan a conducir hasta la pared. I &'; he incluido también algunas ideas sobre cómo hacer frente a cada una de estas personalidades molestos.

Así que aquí están, sin ningún orden en particular:

1. Scrappers. El raspador y' s escritorio mirada como una exposición de arte moderno, cubierto de trozos de papel y notas adhesivas. Ellos escriben notas importantes sobre lo que está a la mano, si y' sa recibo de comida rápida o del dorso de un sobre (un raspador y' s favorito).

Cuidado de la scrapper: Usted can &'; raspadores t de fuerza a adoptar un sistema de planificación integral o poner todos esos pequeños retazos en Outlook o un BlackBerry (aunque se podría tratar de entrenar a ellos). Lo que puede hacer es asegurarse de que los temas relacionados con su trabajo don &'; t se pierden en la confusión. Enviar seguimiento e-mails que detallan reuniones comida para llevar clave, el check-in antes de plazos importantes, y nunca dejar de dar seguimiento a una tarea delegada.

2. Apiladoras. Apiladoras tienen mucho en común con los raspadores, excepto por lo general es mucho más difícil de navegar su camino a través del compilador y' s oficina. Mantienen todo y archivo de nada. Habrá cajas en el suelo y cada pulgada de espacio en el escritorio serán ocupados por pilas de papel, generalmente apilados hasta el punto de que un arqueólogo podría utilizarlos para averiguar lo que el compilador ha estado trabajando durante los últimos cinco años.

Cuidado de la apiladora: Lo mejor que puedes hacer por el compilador es simple: don &'; t añadir nada a las pilas. Lo más probable es que cualquier documento, libro o informe que se pone en el compilador y' s manos va a terminar en algún lugar montón, donde es probable que sea tan bueno como ido. Nunca entregue su única copia impresa a un compilador a menos que esté dispuesto a besarla adiós. También, asegúrese de establecer plazos claros. Su idea de dar algo de alta prioridad es colocar por sí (generalmente más grande) y" una atención inmediata y" apilar. Don y' t les pido que hagan algo y" de inmediato, y" pedirles que hacerlo en una fecha específica.

3. Multitareas. Multitareas siempre tienen mil cosas sucediendo al mismo tiempo y por lo general se enorgullecen de ello. Ellos revolotean de una tarea a otra, conseguir muchas cosas empezaron pero pocas cosas terminadas. Y a menudo aparecen agotado, abrumado, y dispersa.

Cuidado de la multitarea: Siempre tenga cuidado cuando se trabaja con un multi-tarea. Él o ella rara vez admiten que don &'; t tiene la capacidad para asumir otra tarea fácil y puede llegar a ser distraído por las prioridades que compiten. Siempre verifique, muy directamente, con múltiples tareas para asegurarse de que puede y va a hacer lo que se espera que en un plazo de tiempo acordado.

4. Interruptores. y"? Tengo minutos y" It &'; s prácticamente el interruptor y' s eslogan. Constantemente se mostrarán en su escritorio, interrumpiendo su día y descarrilar su tren de pensamiento. Sus interrupciones a veces trivial y, a veces relevantes, pero casi siempre inoportuna.

Cuidado del interruptor: Tienes que ser honesto en este caso. Si alguien le pregunta si tiene un minuto, don &'; t tenga miedo de decirles que usted don &'; t. El más cautela que te guarde su propio tiempo, más otros comenzarán a pensar dos veces antes de pedir innecesariamente. Una respuesta amable a una interrupción es simplemente señalar que no, que el don &'; t tiene cualquier momento ahora, pero sería feliz de reunirse al final del día si es necesario. Más allá de eso, un simple y" No molestar y" signo puede recorrer un largo camino y- Sólo don &'; t abusan de él.

5. Procrastinators. Algunas personas parecen clínicamente incapaz de hacer algo antes de que el último momento posible. Comienzan las cosas con el tiempo justo para apretarlos antes de la fecha límite. You &'; ll también nota que indecisos tienden a poner fuera de alto valor (a menudo desafiando) tareas a favor de más agradables queridos, menos críticas.

Cuidado de la procrastinator: don y' t dejó un procrastinator arrastre el equipo del proyecto hacia abajo. La mejor manera de salir adelante de un procrastinator es planificar con antelación y evaluar los resultados de forma continua, no sólo cuando se realiza el trabajo. Si se espera que su procrastinator para entregar un informe de progreso semanal, ellos y' ll ser más propensos a mantenerse en el camino. Por supuesto, probablemente debería mantenerse alejado inmediatamente antes de su reunión. Ese será hora de la verdad.

6. Socializadores. Socializadores desperdician enormes cantidades de tiempo charlando con los compañeros de trabajo y mantener el ritmo de la vida personal de cada uno en la oficina. Ellos y' re grande en la planificación de la fiesta de la compañía, pero tienden a quedarse corto en otras formas.

Cuidado de la socializador: socializadores hacen lo que hacen porque reciben algo de él y- interacción, el alivio del estrés, la distracción del trabajo, lo que sea. Si usted don &'; t tiene nada por el estilo para ofrecer, ellos y' ll perdieron el interés en ti con bastante rapidez. Sólo tienes que estar seguro de no seguirle el juego. Si usted y' re la costumbre de asentir con la cabeza y sonriendo mientras que otros hablan de su oreja, entonces eres parte del problema. Cortésmente señalar que usted está tratando de mantener su día en la pista y la necesidad de volver a lo que estabas haciendo.

7. Reunión adictos. Algunas personas al parecer les encanta llamar a reuniones. Tal vez ellos realmente disfrutan el entorno y la interacción o tal vez honestamente nunca se les ha ocurrido que es posible hacer las cosas sin poner la mitad del departamento en torno a una mesa de conferencias. De cualquier manera, el resultado es un montón de tiempo perdido por todos los involucrados.

Manutención el adicto reunión: En primer lugar, don &'; t tenga miedo de rechazar una reunión cuando y' s apropiado hacerlo. Simplemente que usted don y' t sientes es necesaria su presencia y pedimos que se mantendrá en el bucle en cualquier resultado importantes que podrían afectar a su trabajo. En segundo lugar, don &'; t tenga miedo de proponer una alternativa a una reunión. Al llegar la solicitud, sólo tiene que llamar al organizador para preguntar si el asunto podría ser manejado por e-mail o llamada de conferencia. De hecho, usted puede ser capaz de resolver el problema en el lugar y salvar a todos un montón de tiempo y la interrupción.

8. Creadores crisis. We &'; todos hemos estado allí. La falta de planificación por parte de una persona lleva a una crisis para todos los demás. Incluso los problemas menores son exageradas en un desastre en toda regla y todos los involucrados termina sentirse estresado y drenado como resultado. Creadores de crisis parecen estar siempre peleando incendios y compañeros de trabajo a menudo se arrastraron en la refriega.

Manutención el creador crisis: Por desgracia, a menudo tenemos que intervenir y ayudar a combatir los incendios, incluso si aren y' t culpa nuestra. Si un determinado individuo está trabajando constantemente en estado de crisis, es importante que usted don &'; t desempeñan en el drama. Mantener la cabeza fría y don &'; t conseguir excesivamente estresado. Luego, una vez que se resuelva la crisis, insistir en una reunión informativa para averiguar lo que salió mal. Una vez que los creadores de crisis se dan cuenta de que los problemas aren y' t va a ser olvidado una vez que la crisis ha terminado, ellos y' ll estar más inclinados a no meterse en problemas en el primer lugar.

9. E-anuncios publicitarios. Envían un correo electrónico para todo. Doesn y' t importa lo simple o lo complicado que es un problema, un mensaje de correo electrónico es la respuesta. Nunca use el teléfono, nunca a pie a través del pasillo para entregar un mensaje de diez palabras, y por lo general les encanta el y" Responder a todos y" botón.

Cuidado de la dirección de correo: Por lo general, usted ganó y' t tiene mucha suerte influir en los hábitos de correo electrónico de un colega, aunque se puede solicitar específicamente los receptores no responden a Todos menos responden a usted directamente en su lugar. Lo que puede hacer es establecer expectativas claras con respecto a su propio uso del e-mail. Si sólo revisar sus mensajes varias veces al día, decirle a la gente que por lo que don &'; t esperan que trates de Outlook como un servicio de mensajería instantánea. La gente es generalmente pragmática sobre las cosas y si e-mail isn y' ta buena manera de obtener una respuesta de usted, ellos y' ll dejar de usarlo para todo.

10. Packrats. Packrats nunca han arrojado algo de distancia en su vida profesional. Ellos don &'; t te preocupes por la empresa y' s la política de retención de registros, ya que conservan todo, no importa qué. A menudo se sienten abrumados por su propio tesoro de documentos obsoletos, pero será muy útil si alguna vez tiene que echar un vistazo a el informe final de ese proyecto que fue cancelado en 1986.

Cuidado de la packrat: ratas insurgentes a veces son criaturas altamente organizados, pero son a menudo más preocupados por el grosor de sus archivos de proyecto de lo que son y de lo que' s en el interior. Nunca confíes en un packrat para gestionar las prioridades o para quitar los puntos clave de cualquier interacción dada. Sea directo acerca de lo que necesita de ellos para que don &'; t terminar con un montón de investigación innecesaria o información de fondo extraño. Sólo los hechos, por favor.

11. Los perfeccionistas. Al insistir en hacer todo a la perfección, perfeccionistas generalmente no lograr mucho en absoluto. Ellos nunca pueden terminar, ya que y" siempre puede ser mejor y" Trabajan poco difícil, pero completo. Los perfeccionistas guardan notas de la reunión meticulosos, prometen el mundo durante las sesiones de planificación, ya menudo parecen romper justo cuando el proyecto se está uniendo.

Cuidado de la perfeccionista: Cuando se trabaja con un perfeccionista, it &'; sa buena idea para planificar los puntos de contacto frecuentes a lo largo del proyecto. En lugar de esperar volver a convocar al final, programar varias reuniones de sincronización en marcha a lo largo del camino. Definir el nivel de expectativas y de las prestaciones exactas. Esto ayudará a mantener el perfeccionista que trabaja en manejables (aunque imperfecta) trozos y también dan a la persona la oportunidad de deslumbrar con pequeñas presentaciones en todo el proyecto. Los perfeccionistas les encanta eso.

12. Los adictos al trabajo. El adicto al trabajo trabaja una semana 80 horas y nunca pierde la oportunidad para recordarle de la misma. Desconcertante, sin embargo, es el hecho de que parecen llevar a cabo menos de la mitad de las otras personas que trabajan horas. El adicto al trabajo normalmente no tiene fronteras entre el trabajo y la vida familiar.

Cuidado de la adicta al trabajo: Recuerde que para un adicto al trabajo, y" final del día y" no significa de cinco o &'; reloj. Por lo general, significa y". Antes de mañana y" Cuando usted está esperando algo de un adicto al trabajo, tenga en cuenta que es probable que vea una tirada de e-mail en al 22:45 Asimismo, recuerda que no hay un sentido de urgencia a un adicto al trabajo. Desde que planean trabajar en la noche de todos modos, que tienden a perder el tiempo durante el horario normal. Puede sutileza codazo en tu dirección diciendo cosas como “ I &'; d gustaría tener que entre tres o &'; el reloj para que yo pueda estar fuera de la puerta a tiempo esta noche y"

No tengo duda de que al menos algunas de estas 12 personalidades de productividad disfuncionales te hará sonreír y pensar en alguien que trabaja. Pero también tener en cuenta que cada uno de nosotros tiene un poco de una o más de estas personalidades en nosotros también. Así que a medida que trabajamos para lidiar mejor con nuestros compañeros de trabajo crónicamente problemáticos, también debemos estar dispuestos a mejorar en nuestras pequeñas áreas de disfunción personal. Ahora que es la mejora de la productividad!

¿Qué estilos de personalidad disfuncional añadirías?

Que sea un día productivo! y el comercio;