Productividad de Coaching - Encontrar su propio asistente personal

En la reciente película, Iron Man, Tony Stark tenía un ayudante invaluable, Pepper Potts. Pepper esencialmente daba para Tony y se aseguró de que no iba a pasar su tiempo en actividades menos rentables. Ella maneja su agenda, manejó su ropa, respondió a las preguntas, y de vez en cuando iba a los “ sacar la basura y " ;. Esto permitió a Tony a gastar su tiempo en sus actividades más rentables, que en su caso fue la invención de nuevos aparatos.

Hace varias semanas, me di una presentación a un grupo de ejecutivos de alto poder. Cuando me trajo a colación el tema de tener un asistente personal, uno de los ejecutivos compartieron un largo testimonio sobre el valor de un asistente personal. Habló de cómo él siempre ha encontrado expensas de su asistente estaba bien vale la pena los beneficios. El retorno de la inversión fue enorme. El asistente proyectó la mayoría de todas sus llamadas. Al principio sentía que necesitaba tener un gran control sobre todos los aspectos de su vida. Sin embargo, una vez que él delegó muchos de los elementos a su asistente personal se encontró con la de la gran mayoría de las tareas que le habían realizando él mismo, él no necesitaba para manejar muchos de ellos nunca más. Debido a esto, él fue capaz de pasar una superior a la media cantidad de tiempo en sus actividades más rentables. Cuando veo a la mayoría de los dueños de negocios gastan menos del 30% de su tiempo en sus actividades más rentables, que estaba más cerca de 60%.

¿Cómo se puede encontrar un asistente personal, incluso cuando no está en su presupuesto? Permítanme proporcionar varias opciones diferentes para su consideración:

1. Usted puede invertir en un Taller dictado. Francia El mayor parte de este artículo fue dictada por encima de mi teléfono celular usando un servicio llamado MOBIDIC. Por un cargo mensual en curso, que me permite dictados ilimitadas, tanto en número y longitud. MOBIDIC también creará los contactos de Outlook, tareas y citas del calendario para mí.

2. Usted puede invertir en un asistente virtual
, alguien que tiene mayor responsabilidad que acaba de dictado. Un asistente virtual también puede revisar, crear documentos, lleve a cabo la investigación y hacer un trabajo de conserje, tales como citas de reserva y hacer pedidos en su nombre. El Quench para este artículo fue montado y envió a mi lista de suscriptores por el equipo estadounidense muy capaz en LongerDays.com.

3. Los contratistas pueden no funcionar para usted si usted requiere mayor control de la forma en que se hacen las cosas. En estos casos, considere contratar a un a tiempo parcial empleado asistente
; alguien que puede ser flexible con sus horas y trabajar desde casa, sino que también le dará toda la atención. Asegúrese de desarrollar una descripción y sistemas de posición detallada para ayudar a este empleado sabe lo que deben hacer. Además, prepárate para la implicación de impuestos de empleo de un alquiler tales.

4. Por último, es posible que desee considerar si es apropiado para su presupuesto para contratar a un dedicada a tiempo completo asistente personal.
yo a él o ella el Alfred llamo a su Batman (o Pepper Potts a su hombre de hierro). Para un punto de referencia: si usted está personalmente ganando más de $ 250.000 por año y trabaja más de 40 horas por semana, puede ser el momento de considerar un asistente personal a tiempo completo. La pregunta más importante que debemos hacernos es, y" ¿Cuál es su actividad más rentable y "?; Al realizar esa actividad rentable, ¿cuánto estás pena por hora.

Usted quiere asegurarse de que mediante la contratación de un asistente personal, que son más que compensar su costo por realizar actividades que se suman en mayor valor que el costo de la asistente personal. Utilice la regla de tres para crear un presupuesto

Por ejemplo:. Si usted es un valor de $ 100 /hora, y determina que mediante el uso de un asistente puede ganar un extra de 10 horas /semana en las actividades que valen $ 100 /hora o más (para un total de $ 1000 en un valor adicional). Su presupuesto sería entonces alrededor de 1/3 de que el aumento de valor, o $ 333 /semana Hotel  .;