Analizar y priorizar Gestión de interrupciones en el trabajo.

interrupciones cotidianas en el trabajo pueden causar las barreras que impiden la utilización de su tiempo con eficacia y, en última instancia, puede ser una barrera para un ambiente de trabajo exitoso. Aprender a lidiar con interrupciones en el trabajo puede ser todo un reto.

Hace poco leí un artículo que mostraba las interrupciones en el trabajo cuestan a la economía de Estados Unidos más de 1/2 billones de dólares por año ($ 588MM). Francia El empleado promedio gasta 28% de su tiempo a tratar con interrupciones innecesarias . El gerente de la media se interrumpe cada 8 a 9 minutos.
Tome un momento y pensar en volver a su último día de trabajo, y pensar en las muchas interrupciones que se produjeron. En esta época de correo de voz, correo electrónico, buscapersonas y los teléfonos celulares, recibimos constantes interrupciones. De la conversación y' s de pasada o cualquier otra cosa que exigió de forma inesperada su atención y, al hacerlo, le hizo ser distraído de la mano de trabajo-en-y, finalmente, esto significa romper su enfoque y tener que gastar tiempo en volver a organizar su pensamiento procesos para completar con éxito su trabajo. La interrupción promedio dura 5-10 minutos, además de que toma alrededor de cinco minutos para recuperarse y volver al trabajo. Ese y' s un promedio de 15 minutos por interrupción

¿Cómo puede usted mejor mantener estas distracciones inesperadas bajo control. &Nbsp?; Aquí hay algunos consejos útiles para recordar:

Por lo general estas distracciones e interrupciones se dividen en tres categorías:. Los visitantes, llamadas telefónicas y correo electrónico

En primer lugar, aceptar que las interrupciones son una parte de . la vida Ellos van a ocurrir. Cuando lo hacen, es importante no dejarse sentir pista arrojado

Dejar que las interrupciones en su programación diaria. No programe usted mismo con tanta fuerza que no tiene espacio para lo inesperado.

Cuando usted tiene que trabajar sin interrupción, hacerse disponible y anunciar su indisponibilidad verbalmente, por e-mail, por nota y /o por un firmar en su puerta, cubículo o escritorio

Por último, prioridad a su diario debe conseguir hecho lista y entrenarse para ir a la derecha de nuevo a donde lo dejó después de la interrupción. No perder de vista su enfoque.

Con un poco de práctica, la planificación y asumir la responsabilidad, se puede controlar con éxito todas las interrupciones? Sería bueno que decir que sí, pero todos sabemos que simplemente isn y' t posible. Siempre habrá alguien que realmente no respeta su tiempo. Asegúrese de tener en cuenta que una verdadera crisis ocurrirá que requiere su atención. Habrá momentos en que es mejor permitir que una interrupción de tratar de detenerlo.

Se dice que la mayoría de las personas encuentran que pueden lograr más en una hora de concentración continuo que en un día completo con las interrupciones habituales.

En mi opinión personal, la mejor manera de manejar las distracciones al el trabajo es con la auto-disciplina. La gestión del tiempo es una cuestión de auto-disciplina, y más aún cuando se va a administrar interrupciones. Otros respetarán su tiempo en la medida en que lo haga. Debe establecer la norma, y ​​mostrar el camino. Elija para establecer un alto nivel, ya que su tiempo es valioso Hotel  .;