Lograr Ahorro de tiempo al delegar algunos de sus trabajos

En este artículo se muestra cómo delegar parte de su trabajo puede producir ahorro de tiempo resultados sustanciales. Al tener que otros hagan el trabajo sucio, usted es libre de utilizar su valioso tiempo para cosas más importantes. Por ejemplo, usted podría determinar cómo hacer crecer su empresa y luego dejar que otros lo hacen la mayor parte del trabajo real.

ahorro de delegar el trabajo

Usted sólo tiene tanto tiempo tiempo en la vida para lograr sus metas. Pero usted puede aprovechar este recurso insustituible al delegar parte de su trabajo a los demás. Casi todos los que han logrado el éxito en la vida utilizó este método de ahorro de tiempo. El resto de este artículo le mostrará cómo utilizar este método y superar las objeciones típicas para su uso.

La superación de la "Puedo hacerlo mejor" actitud

Algunos la gente no puede utilizar la delegación porque creen que pueden hacer su trabajo mejor que nadie. Esto es probablemente cierto. Sin embargo, la verdadera elección es entre (A) haciendo una cantidad limitada de trabajo que es "perfecta" o (B) haciendo una gran cantidad de trabajo que es "suficientemente bueno". Al elegir ayudantes adecuados y supervisar su trabajo, se puede lograr los resultados en "B" anterior. La mayor parte del tiempo de obtención de resultados masivos que son lo suficientemente bueno le traerá el éxito
.

Decidir qué delegar

Digamos que usted tiene tres usos principales de su tiempo, como siguiente:

  1. Decidir qué hacer
  2. Decidir cómo hacerlo
  3. Hacerlo

    El uso más eficaz de su tiempo es decidir qué hacer. Así usted puede decidir lo que quiere de la vida y entonces usted puede decidir qué objetivos perseguir para lograr los resultados deseados.

    Otro uso eficaz de su tiempo, en cierta medida, es decidir cómo hacer una tarea en particular . Aquí es donde usted puede decidir si desea utilizar la delegación para una tarea determinada. Parte de este proceso de toma de decisiones es decidir la calidad necesaria para los diversos componentes de la tarea. Para los pocos componentes que requieren la más alta calidad que usted puede ser que desee hacer el trabajo usted mismo. O usted podría tener su mejor ayudante calificado haga el trabajo.

    El uso menos eficaz de su tiempo, en la mayoría de los casos, está haciendo el trabajo sucio. Este trabajo se tiene que hacer, por supuesto, pero los resultados por lo general sólo tiene que ser lo suficientemente bueno. Aquí es donde el ahorro de la delegación de tiempo entra en juego.

    Cómo evitar los peligros de la delegación

    Hay dos peligros principales de delegar el trabajo. El primer peligro es elegir el ayudante mal para un componente de una tarea o no supervisar suficientemente este helper. De cualquier manera el trabajo puede no ser lo suficientemente bueno. Usted puede superar este peligro mediante la obtención de experiencia a través de ensayo y error. Así que cuando primero usando delegación sólo lo utilizan para trabajo pesado que es fácil de lograr y que no es fundamental para lograr los resultados deseados.

    El segundo peligro es el desarrollo ayudantes que podría decidir salir y comenzar su propio negocio. Usted puede superar este peligro mediante la asignación de ayudantes sólo ciertas áreas de su negocio. Por ejemplo, si un aspecto crítico de su negocio es la obtención de los clientes o la estimación del costo de un trabajo, entonces nunca use ayudantes en estas áreas.

    La elección de los mejores ayudantes

    Los mejores ayudantes son aquellas personas que son cuidadosos, confiable, leal, y expertos en las actividades pertinentes. Así que pueden requerir supervisión, pero no mucho entrenamiento. Los tipos de auxiliares para evitar son aquellos que no toman pedidos, piensan que ya saben todo, o que siempre se están quejando por algo.

    Reflexiones finales

    Así que si se siente sobrecargado por tener demasiadas cosas que hacer y usted tiene acceso a los ayudantes, puede intentar delegar parte de su trabajo. Esto puede ser un gran método de ahorro de tiempo. Sin embargo, por lo general requiere una cierta cantidad de ensayo y error para utilizarla de manera eficaz, al menos al principio Restaurant  .;

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