Estrategias de ataque para Correo Sanity

y' s sólo una cosa que odio peor que fregar los suelos y hellip;

… y que y'. s frente a los mensajes de correo electrónico sin fin que entran en mi bandeja de entrada

I &'; no m hablando de las estúpidas clases una vez en-la-vida-do-it-derecho-ahora-o-morir de correos electrónicos, I &'; estoy hablando de las cosas legítimas que hay que tratar. Cosas como las peticiones de los vendedores, empleados y contratistas. Or “ ¿qué quieres para tu cumpleaños y" correos electrónicos de mamá

Si conoce a alguien que envía correo electrónico. (y I &'; m seguro de que hacer), se trata de esto también. Así que aquí hay un par de consejos de I &'; he desarrollado que puede ayudar a atacar y procesar su correo electrónico con facilidad

ataque Correo estrategia # 1 – Apague Enviar /Recibir. Vamos y' s realistas. Usted don &'; t realmente necesita para comprobar su correo electrónico el segundo se trata de Ni siquiera un poco.. Apague el envío /recepción automáticos y consultar su correo electrónico manualmente varias veces al día. Usted se sentirá más en control, la gente va a dejar de asumir que el segundo recibe un correo electrónico que va a responder y finalmente tener la oportunidad de respirar

ataque Correo estrategia # 2 – Mantener múltiples direcciones de correo electrónico. ¿Quieres limpiar inmediatamente su bandeja de entrada? Obtener una dirección de correo electrónico sólo para áreas específicas de su vida. Por ejemplo, tengo un correo electrónico sólo para los boletines de noticias, uno para las comunicaciones internas con mi equipo (que nadie más sabe), una para el uso con los clientes, y otra para mis amigos y familia. It &'; sa brisa total de saber qué mensajes de correo electrónico que debe buscar en un primer momento

ataque Correo estrategia # 3 – Auto-ordenar en carpetas. Ahora que tiene todas esas direcciones de correo electrónico de más, ¿por qué tienen una bandeja de entrada grande y gordo cuando se puede auto-organizar en carpetas. Esta es una característica especialmente útil de Expectativas (Entourage si tienes un Mac). Sólo tienes que configurar una regla para el correo entrante y pasará automáticamente a la carpeta correspondiente. Ahora boletines ganó y'. T mezclarse con realmente importante email

ataque Correo estrategia # 4 y- Código de color él. Algunos programas de correo electrónico tienen una función de código de colores que se burla de correo electrónico y fácil de trabajar. Usted puede colorear correos electrónicos de código de una persona en particular, a través de una cuenta específica o con palabras específicas en ellos

ataque Correo estrategia # 5 – Ordenar por nombre o tema antes de que se mire. Esta es probablemente la mayor distracción que la gente tiene con el correo electrónico. Te ves en el primer correo electrónico, y que y' s sobre tema # 1. Empiezas a pensar en ese tema y luego ir al siguiente correo electrónico. It &'; s sobre tema # 2. Y así sucesivamente hasta que haya tantos pensamientos que llenan su cabeza, usted y' re agotado. Clasificación por la persona y' s nombre o tema antes de procesar su email le mantendrá pensando en la persona o tema hasta que se ha ido todo el conjunto de mensajes. Este es un ahorrador verdadero cerebro

ataque Correo estrategia # 6 &ndash!; La Vista previa de la dilación. ¿Cuál es el mayor enemigo de los programas de correo electrónico? Si usted y' re utilizando Outlook, y' s llamado de “ panel de lectura y " ;. Sí, es y' s a “ el dolor y" bien. Permite obtener una vista previa de su correo electrónico antes de responder. La mayoría de nosotros mira el correo electrónico, poner juntos una respuesta en nuestra cabeza y en realidad nunca llegan alrededor para hacer la respuesta real. Luego nos dedicamos a todo lo que y" tener a &"; información en nuestra cabeza y posponer las cosas sobre cómo responder a un correo electrónico porque pensamos que y' re hacerlo dos veces! Apague vista previa y panel de lectura ahora

ataque Correo estrategia # 7 – Responder, Calendario, Archivo o Eliminar. Ahora que el panel de lectura está apagado y su correo electrónico está ordenada, you &'; re listo para ir. Obtener el correo electrónico frente a ti, y realice una de las siguientes: respuesta, programar una tarea o una cita, archivarlo o eliminarlo. NUNCA seguir adelante y decir y" I &'; pondremos en contacto con éste y" Te has ganado y' t. Si usted don &'; t sabe qué hacer con él, lo puso en un I don &'; t Conozca carpeta, pero don &'; t lo deje en la bandeja de entrada

ataque Correo estrategia # 8 y- Temprano o tarde, pero nunca antes de acostarse. Correo electrónico antes de acostarse? Uggghhh! Don y' t lo hacen. No digo más

ataque Correo estrategia # 9 y- Establecer un temporizador y lograr que se haga! Si la dilación de correo electrónico está ejecutando su vida, establecer un temporizador antes de empezar. Con su clasificación hecha y proceso en la mano, conseguir a través de correo electrónico en trozos es mejor que dejarlo para más adelante. Más tarde nunca llega. En su lugar, configure el temporizador de 30 minutos. Cuando suene la alarma, usted y' re hecho. Hazlo de nuevo más tarde en el día si es necesario. You &'; sentirá una cierta sensación de alivio

La tecnología se supone que es tu amigo y- no tu enemigo. Don y' dejes que eso te y- deje que funcione para usted Hotel  !;