Planifique Para Productividad

Don y' t actividad error para los resultados; sólo porque usted y' re hacer algo doesn y' t you &' decir, volver a ser productivo. Lo que hace que un día productivo no es sólo cruzar las cosas de su lista de cosas por hacer; it &'; s que trabajan en las cosas realmente importantes en su negocio. Con el fin de ser productivo, que necesita para administrar su tiempo y su carga de trabajo. Eso significa que la planificación. Y eso significa fidelidad utilizando un planificador /calendario.

Utilice un planificador /Calendario de

La acción más eficaz que puede tomar para ser más productivos es el uso de un planificador /calendario. Yo uso los dos términos, “ planificador y" y" calendario y " ;, porque la planificación y la programación son en realidad dos funciones diferentes que se debe incorporar en el mismo dispositivo. Usted debe entrar en todos los compromisos con plazos específicos, (la función de calendario) de negocios y personal, a continuación, conecte las tareas de su lista de cosas por hacer en los tiempos que quedan (la función de planificador.) Si usted no ha estado usando un planificador /calendario consistentemente usted se sorprenderá de lo mucho más simple y más productivo puede ser tu vida

Una vez que empiece a usar su planificador, usted y'. re rara vez se enfrentan con una página en blanco al encender la página a un nuevo día. You &'; ll ya ha introducido las tareas pendientes específicos de tiempo, seguimientos, piezas de proyectos, reuniones, recados y llamadas telefónicas en los días que necesita para hacer frente a estas tareas. Cuando usted puede ver que el día está a punto de desbordarse, puede empezar a re-priorización, la reordenación y la reprogramación si es necesario para evitar la creación de un programa que no puede posiblemente ejecutar.

Mantener sólo una

Horarios son demasiado ocupado en estos días a confiar en la memoria solo. Necesitas un solo lugar para realizar un seguimiento de todas las reuniones, tareas, proyectos y seguimientos. Mantenga todos los compromisos de tiempo, ya sea profesional, personal o familiar en un solo calendario. De lo contrario, tarde o temprano va a olvidar algo o doble reservar a ti mismo. Una nota importante, ingrese el trabajo y /compromisos personales de la familia en su calendario.

Usted puede actualmente estar utilizando varios calendarios: uno en su teléfono, otra en el equipo, un tercero en una pequeña libreta a mantenerse en un bolso o en el bolsillo, y tal vez un calendario familiar colgado en la pared. Mientras su información está dispersa en muchos lugares diferentes, usted y' ll tienen dificultades para ser verdaderamente organizada y productiva. Necesitas un único calendario que usted confía, porque usted sabe que tiene toda la información en ella tiene que ser en el que y' re supone que es, y lo que usted y' re supone estar haciendo en un momento dado.

Tenga con usted

La mejor agenda /calendario es el que puede capturar los pensamientos y las tareas pendientes donde quiera que sea así que va a utilizar de forma coherente. Por lo tanto, usted debe elegir algo, ya sea en papel o electrónica, que y' s lo suficientemente pequeño como para tener con usted todo el tiempo.

Usted puede encontrar la mejor manera de ir es con una combinación de papel y electrónico. Algunas personas mantienen sus calendarios en Outlook o Google Calendar, y luego imprimirlo para una visión de más largo alcance.

Mantenga todo en él

El planificador tiene que ser el de una ventanilla única para todo lo que ha prometido jamás a nadie, incluido usted, que usted haría. Tiene que ser un sistema de confianza que contiene el horario de su reunión, proyectos, listas de tareas, notas de estado, seguimientos, y cross-index a su archivo de vencimientos. Si usted y' re de conciencia acerca de mantener su agenda al día, puede relajarse por completo y saber que usted ganó y' t pasar por alto nada.

Tenga listas

El uso de listas con eficacia es el secreto del éxito. Pensamientos importantes ocurren a nosotros de forma espontánea durante todo el día y mdash; cosas que hacer, para dar seguimiento a, para comprar, para hablar con alguien sobre. Si usted don &'; t ellos capturan inmediatamente, y' ll se han ido. Mantenga sus listas en un solo lugar y tener que un solo lugar con usted todo el tiempo para que pueda entrar en las cosas que quiere hacer antes de que los olvide. Don y' t déjese desarrollar el hábito de anotar cosas en múltiples blocs de papel

I &';. He visto a demasiada gente frustrados por cuadernos todo su oficio, cada uno con los mejores media docena de hojas de papel cubierto con listas de diversos tipos. El resultado es que don y' t sabe dónde buscar siguiente. Lo que ya se ha hecho y lo que se ha pasado por alto se pierden en la confusión visual del medio terminadas, listas parcialmente cruzados-off.
Usted puede decidir separar su lista en las tareas de diferentes categorías, pero al menos si todo está en un lugar que usted y' sabrá exactamente dónde buscar cuando usted está en la tienda, en su camino a una reunión, listo para volver llamadas telefónicas, o cuando te encuentras con un poco de su tiempo para lograr algo. Para facilitar las cosas, que un lugar con todas sus listas debe estar en su agenda /calendario! De esa manera, puede transferir rápidamente una tarea de uno de sus listas a la derecha en su calendario si veo que tiene una ranura abierta en su horario.

Mientras que I &'; m en favor de las listas en general, hago una distinción entre y" algún día y" listas que captura cada tarea, la esperanza, el sueño, y la intención de que nunca cruzó su mente y real y" en este momento y" listas de tareas y mdash; tareas que realmente programar en su agenda para hacer en un día específico. Todo el mundo tiene listas llenas de cosas que probablemente nunca se hacen — que y' re bien no es esencial, o requieren algún recurso que isn y' t disponibles, o el tiempo de ISN y' t derecha, o por alguna otra razón. Algunos elementos en su y" algún día y" Lista finalmente puede llegar a ser y" en este momento y" elementos para una verdadera lista de tareas pendientes, pero la continua revisión largas listas y sentirse inadecuada porque usted can &'; t encajar todo en su horario actual es contraproducente Hotel  .;