Los diez mejores maneras de reducir el tiempo dedicado a Correo y recuperar su productividad

y' s no el argumento de que el uso de correo electrónico está en aumento. Cada día, la gente me diga lo abrumador que es hacer frente a su cartera de correo electrónico y cómo acaba la apertura de su bandeja de entrada les estresa. Para ayudar a remediar esta crisis, aquí hay diez maneras de éxito seguro para manejar su correo electrónico saliente para reducir el número de correos electrónicos que vuelven a su manera.

1. Sea muy claro. Al asegurarse de que el contenido de sus mensajes de correo electrónico es muy comprensible, se puede evitar que la gente te envío por correo electrónico con preguntas de aclaración.

2. Hacer la línea de asunto se detalla. Al incluir información detallada en las líneas de asunto, los destinatarios serán capaces de ordenar y responder a su mensaje con la prioridad correcta. La línea de asunto detallada también le ayudará a ordenar y manejar las respuestas.

3. Utilice sólo un tema por email. La realidad es que la mayoría de la gente descremada. Si pones dos solicitudes en un correo electrónico, hay una fuerte probabilidad de que sólo una de las solicitudes serán respondidas.

4. Coloque el punto principal, misiones, o solicitud en las dos primeras líneas del email. La gente tiene una tendencia a acumularse a una conclusión cuando escriben; esta tendencia hace que sea muy difícil para los lectores para averiguar cuál es el problema principal o solicitada. Poniendo su punto principal en las dos primeras frases, puede evitar malas interpretaciones y obtener lectores se centraron en exactamente lo que quiere, desde el primer momento.

5. Copie sólo las personas que necesitan para leer el mensaje. Por cada persona ajena copiado en un correo electrónico, usted tiene el potencial para recibir una respuesta. Ahora, usted y' has acaba de crear correo electrónico más innecesario para los ambos usted

6!. Enviar a menos de correo electrónico. Si bien esto puede parecer una obviedad, correo electrónico engendra correo electrónico. A veces es mejor y más fácil de coger el teléfono, o para no responder.

7. Tener una línea de firma detallada. Asegúrese de que toda su información de contacto está en la línea de la firma de cada correo electrónico que envíe. De esta manera, cualquier persona que tiene que ponerse en contacto con usted ganó y' t tiene para usted un correo electrónico pidiendo su dirección, número de fax, etc.

8. Mantenga correos electrónicos corto. Al enviar mensajes cortos y fáciles de leer, la gente va a responder de la misma manera.

9. Evite emailing controversial o argumentativo. Al participar en un debate emocional a través de correo electrónico, los mensajes de correo electrónico volarán. Problemas emocionales nunca deben ser manejados por correo electrónico; una llamada telefónica o persona a persona el manejo de la situación es mejor, tanto por el bien de su bandeja de entrada, y la salud de la dinámica de la oficina.

10. Purgar! Purgar! Purgar! Las personas no se dan cuenta de que demasiados megabytes pueden paralizar, lento, o incluso chocar sus discos duros. Eliminaciones sistemáticas de los elementos fuera de fecha y purgar el correo enviado puede ayudarle a mantenerse por delante de la curva y de proteger el ordenador

Correo electrónico está aquí para quedarse; cuanto antes a desarrollar hábitos productivos en cuanto a su uso, más tiempo tendrá para lo que es realmente importante en tu vida Restaurant  .;