5 pasos para aumentar la productividad & Hacer más cosas

5 pasos para aumentar la productividad & Haga más sentará a cabo 5 pasos básicos para ayudarle a ser más organizada, por tanto, más productiva, en su vida diaria.

A medida que avanza a lo largo del camino hacia una vida de abundancia, una vida de realización, pregúntese un par de preguntas. ¿Ha escrito sus tareas para hoy? ¿Ha revisado su y" hacer y" lista? Si usted refugio y' t, entonces sigue leyendo y hellip;

Durante años fui por mis días tratando de recordar qué era lo que tenía de lograr para el día. ¿Funcionó? A veces; cuando mi memoria decidió que quería recordar, pero con demasiada frecuencia didn y' t. Yo no y' t conseguir todo hecho. No porque yo no y'. T tiene el tiempo, sino porque al final del día, me había olvidado algo

y' s muy importante para empezar el día anotando lo que va a lograr para ese día . Al mirar hacia atrás en la lista, y' ll ser capaz de evaluar su progreso

Cuando usted y'. Has completado una tarea, resaltarlo. I &'; he encontrado que destacar la tarea completada, tiene una más positiva y" efecto y" en la psique de cruzar apagado. También se ve mejor e implica un resultado brillante. Una y" X &"; o tachando tiende a parecer descuidado, y por lo general implica algo está prohibido o no es bueno. I &'; he sólo ha sido la implementación de este proceso en particular por algunos meses ahora, pero me encanta. Funciona

Aquí están 5 maneras simples para asegurar a completar sus tareas en el tiempo y"! Dotados y" a usted en un día determinado. Sugerencia: Todos tenemos 24 horas en un día, pero la mayoría de nosotros sólo utilizamos entre 12 y 16 años que nos deja con 8 horas para una buena noche y' s resto! Sí a la derecha y hellip; I &'; m mejorando aunque

1.. Lo primero es lo primero y hellip; Usted necesita una manera de mantener un registro de sus tareas diarias. Encontrar un sistema simple para hacer el seguimiento de lo que tiene que hacer (Obtener un conjunto de marcadores también). Muchas personas encuentran que su PDA &'; s de trabajo mejor para hacer el seguimiento de las tareas /proyectos que deben completarse. (para los que no sepan lo que es un PDA es que y' s su Asistente Personal Digital (Muchos teléfonos funcionan como PDA &';. s ahora, es decir, Iphone, Blackberry, etc.)

En cuanto a mi elegido y" herramienta y " ;, un calendario y" sistema y" (yo encontramos la mía en Target y IT &'; s GRAN!) en la vida &; con pestañas y secciones para los diversos y" departamentos &" negocio, funciona mejor que también prefiero calendarios de fechas Si y '.; s sin fecha, que tienden a querer llenar las fechas para próximos meses, y que sólo una pérdida de tiempo Por supuesto, usted puede comprar lo que usted prefiere, pero el menos tiempo y". preparación y" el sistema para su uso, mejor

Mi y" sistema y" consta de un calendario, con una vista mensual normal (bloque abierto para la escritura de las fechas de vencimiento, etc.), vista semanal con diseño programado diariamente y en “ hacer y" ranuras para cada día a lo largo de la parte inferior, con uno para la semana de la derecha También cuenta con una lista de tareas para sus proyectos mensuales más importantes al final de cada mes y'. s sección

Me encanta, y lo uso, todos los días
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Por supuesto, también cuenta con la libreta de direcciones típica, una sección de tareas adicionales con una cantidad suficiente de hojas, una Sección de negocios con reuniones Planificador Páginas, Client File & Contacto Iniciar

y'. Sección sa etiquetado y" Personales y" donde usted puede guardar contraseñas para cuentas importantes (si usted y' re cómodo con eso), Website Tracker, Días especiales, Salud y Fitness Tracker, Automóvil Servicio /Información y mensual y" Presupuesto y" Hojas de trabajo. Allí y' s también a “ Notes &"; sección con una cantidad suficiente de páginas de Notas. (Todavía refugio y' t corro, y I &'; ma nota seria escritor :-)

Ahora, sé que dije a “. Sistema simple y " ;, y aunque suena como este sistema es muy amplia, es simple, en que se hace la vida más sencilla, ya que mantiene las cosas organizadas. Hago uso de mi blackberry, así, junto con mi calendario, ya que la alarma es una gran herramienta para recordatorios …

Ahora que tenemos y' hemos ocupado del todo importante, el paso # 1, y usted y' he decidido sobre la herramienta que funciona mejor para usted y hellip; deje y' s seguir adelante con # 2, en nuestro sistema simple paso 5

Nota:. Por favor, dejar de escribir sus listas de piezas al azar de papel. It &'; s más difícil seguir la pista mientras se mueve a través de su semana; y por lo general aren y' t capaz de volver atrás y seguir su progreso ya que el documento ha sido fuera de lugar

2.. Evalúe su situación, todos los días. Sé consciente de las tareas o proyectos más importantes que debe completar para el día. Si usted y' has invertido en un sistema de calendario como la de arriba, es probable que tenga gran parte de su semana planeado

Si allí y'. S un proyecto en curso, decidir qué medidas debe tomar hoy para acercarse a el proyecto terminado.

Por favor, sea realista! Con demasiada frecuencia, I &'; he mirado en mi día, y supuse que podía lograr más de lo que realistamente posible. Se establece para la decepción cuando extiendes sobre ti mismo. I don &'; t quiere limitar a ti mismo, pero yo quiero que seas realista, y si y' sa proyecto que necesita ser hecho en etapas, entonces por todos los medios y hellip; romper para arriba! Eso también le da tiempo para completar otros proyectos y tareas que se pueden hacer en sus 12-16 horas!

3. Ahora preste atención, esto es lo que yo considero el paso más crítico. ¡Escríbelo! Anotándolo refuerza lo que hay que hacer. Esto hace que la tarea y" bienes y " ;, y le hace responsable. Su cerebro funciona bien con un escrito y" el plan y " ;. Se registra en el cerebro de una manera diferente cuando usted está escribiendo las tareas hacia abajo. Por no hablar, ahora tiene un punto de referencia

A veces escribir su lista antes de retirarse por la noche es una gran manera de asegurar que don &';. T quedar atrapado en las actividades de la mañana, muchas veces, olvidándose para anotar sus responsabilidades para el día. Como te pillan en las actividades de la mañana, incluso puede correr a través de la lista, y olvidar algo. Si inicia la lista en la noche, y algo viene a la mente, siempre se puede añadir más tarde, si es necesario, y si el tiempo lo permite y hellip;. Más sobre esto en el paso # 4

4. Asignar una cantidad específica de tiempo para completar las tareas importantes, y coordinar con cualquier cita que usted ya haya programado. Sus tareas y proyectos no son las citas, pero los tratan como tales, de esa manera, usted puede diseñar su día.

Sus citas, obviamente, deben ser programadas, y por lo general son, por adelantado. Manténgase atento a mis consejos sobre el establecimiento de citas y amp; reuniones.

5. Por último, pero no menos importante de los 5 pasos … esta es la razón por la que fuimos a través de los pasos 1-4 en nuestros 5 sencillos pasos, justo

Get It Done y hellip;?! Y resaltar cada misión /proyecto lo completes.
Se siente tan bien para poner de relieve las tareas que se van finalizando. Se siente una sensación de logro, y esperamos completar sus próximos días y" asignaciones y " ;.

Al comenzar a estructurar su día, y completar los deberes y las tareas programadas en el tiempo, sus días, semanas y meses se convierten en mucho más productivo, que conducen a los años más productivos y hellip; y, sin duda, una vida más productiva

Un consejo más: A BONUS.! Sólo para ti y hellip;

La vida pasa y hellip; habrá momentos en los que, no importa cuán preparado está, u organizados en su agenda, pda, mente, o la vida, que ganó y' t ser capaz de hacer de todo ; dado que era factible para empezar, y usted didn y'. t extenderse demasiado, o sobrestimar su capacidad para lograr que se haga en el primer lugar para

De cualquier manera, en esos momentos, tomar una respiración profunda, reevaluar la situación con realismo (en función del control de carretera), pedir disculpas a cualquier persona que pueda haber estado en función de que y" cosa y" está haciendo, perdonarte a ti mismo, don &'; t te rindas, y seguir adelante. Tú no y' t pasan el tiempo para llegar todos juntos, a desmoronarse ahora! Volver sobre los pasos y tratar de encajar en los próximos días y' y" misión y " ;. Puede que tenga que mover un mandado, que isn y' t tan importante o DELEGADO (tiene un miembro de la familia llevar a cabo una tarea, si es posible), incluso se puede subcontratar, si es necesario

No importa lo que decida. , it &'; s su responsabilidad, por lo tanto, y' s que desee. Usted controla cómo manejar el [proceso desde ese punto.

son increíblemente capaces de diseñar sus días, semanas, meses y años! Al diseñar sus días, USTED es, en esencia, el diseño de la vida que desea, y en última instancia, se merece

Nuestro tiempo en la tierra no es eterna y hellip;! Vivir cada día al máximo, y acepta el reto de ser todo que fuiste creado para ser Restaurant  !;