La sabiduría de la creación de un No-To-Do List

Como consultor de la productividad, el entrenador de éxito, y estratega de negocios, es mi "trabajo" para asegurar que mis clientes están siendo la más productiva que puede ser el fin de ser exitoso. ¿O es eso? Puede venir como una sorpresa que muchos de mis clientes me buscan no ser más productivo, pero para realmente reducir la velocidad y hacer menos. Así que, no siendo más productivos significa que tenga que hacer más, pero al ser menos productivos significa que usted está haciendo menos?

Para ser justos, no son mutuamente excluyentes. Cuando una persona aprende y adopta estrategias que hacen que él o ella más productivo, esto por lo general conduce a un mayor tiempo. Ese aumento del tiempo se puede poner hacia más trabajo, más juego, más sueño, más ejercicio (cualquier ejercicio para la mayoría de la gente!), O más tiempo en familia. Me gusta pensar que ayudar a mis clientes a ser más productivos significa que pueden tener en sus tareas y responsabilidades en menos tiempo y luego usar que encontró tiempo para una mayor conciliación de la vida laboral, si así lo desean.

Cuando la mayoría la gente piensa de ser más productiva, que comienzan con la creación de una lista de tareas pendientes. Y que a menudo funciona de maravilla, ya que le permite tirar de todas las tareas y responsabilidades que regañan de su cerebro demasiado llenos y volcar en el papel o en formato electrónico para realizar un seguimiento de ellos. Pero muchas veces la Lista de tareas pendientes no se hacen! ¿Por qué? Debido a que es simplemente demasiado larga para una personita a la posibilidad de hacer.

Así que, ¿por qué no crear un lugar no-To-Do List. Sé que puede sonar extraño, pero escúchame. Tomando elementos fuera de su lista y decidir no hacerlas puede ser increíblemente liberador. A menudo, enumeramos demasiadas tareas en nuestras listas de tareas. Si nos fijamos en la lista de lío de la persona promedio, es casi físicamente imposible que una persona para llevar a cabo todos los To-Do de en un tiempo razonable. Ahora, esto puede ser debido a que están combinando su Lista de Proyectos Maestro a largo plazo con su Daily To-Do List (en su conjunto 'tro problema que no podemos cubrir aquí, pero echar un vistazo a mi artículo titulado "listas de tareas : Usted consiguió Keep 'em Separado "para obtener consejos sobre cómo separar esas dos listas muy diferentes). Pero a menudo es porque acaba de lista y lista y lista y lista, sin ton ni son en cuanto a si quieren hacer la tarea, pueden hacer la tarea, o van a hacer la tarea
.

Entonces, ¿cómo Cómo se crea una lista no-To-Do? Usted tiene dos opciones.

Usted puede tomar su actual lista de tareas pendientes y desatascar él. Esto implica pasar por ella y hacerse algunas preguntas de sondeo.

¿Realmente quiero hacer esto?

¿Soy el único que puede hacer esto?

¿Tengo que hacer esto ahora, o puede esperar hasta un momento posterior en el futuro y si es así, ¿cuándo?

¿Qué pasará si no hago esto?

Do Me encanta esta actividad o tarea?

¿Alguna vez he hecho no esta tarea en el pasado, y si es así, ¿cuáles fueron las consecuencias?

Usted consigue el cuadro. El interrogatorio es determinar lo interesado que estás a cada tarea o actividad, ¿qué pasaría si les eliminó de su lista, pasó la pelota a otra persona, o demorado (sí, se le permite hacer eso si va a por ello! ) e hizo la tarea en un momento posterior. El resultado está dando su dieta To-Do List!

La otra manera de crear un No-To-Do List es de cero. Tome una hoja de papel en blanco, o abrir una pantalla en blanco en su dispositivo electrónico, y la etiqueta no-To-Do List. Luego de iniciar una lista de los artículos, tareas, actividades y responsabilidades que no vas a hacer.

Puede comenzar con cosas que dijiste sí a que prefiere no hacerlo. A menudo, nuestra reacción instintiva a cualquier solicitud es sí, pero después de un tiempo y reflexión adecuada, nos damos cuenta de que no queremos asumir esa tarea.

Agregar artículos que usted puede dar a otra persona. Sí, esto se llama la delegación, y funciona de maravilla si te permites a ceder el control.

Añadir objetos que absolutamente no desea hacer o no están excepcionalmente brillante en.

Añadir elementos que se han acumulando polvo en su lista de tareas pendientes para las edades y se enfrentan a la música que nunca se va a hacer, y eso está bien.

Independientemente del método que utilice, usted terminar con una lista no-To-Do. Tome una buena mirada en ella, aprender de ella, y por supuesto, lo utilizan. El acto de dejar ir todos los de tareas pendientes de no solamente literalmente liberar algo de tiempo y energía, pero se espera que le ayuden a re-marco de lo que su definición de producción es para el futuro Hotel .;