Cómo sostener una reunión ineficaz

Si usted trabaja por un salario, hacer trabajo voluntario, o es propietario de una casa, las reuniones son un hecho de la vida; por desgracia, y' re menudo un hecho extremadamente ineficaz de vida. Hay reuniones para el negocio, las organizaciones sociales y de voluntariado a la que pertenecen; reuniones en el trabajo; reuniones con los proveedores de servicios del hogar, tales como arquitectos, abogados o contadores; reuniones cívicas; y reuniones en su hijo y' s de la escuela. Este mes I &'; he tomó nota de algunas maneras de asegurarse de que las reuniones a las que asista siguen siendo ineficaces, con la intención de que usted y' ll se inspiró para tomar las riendas y hacer algo para asegurarse de que su tiempo y el de todos los demás asistentes es más de gran prestigio en las reuniones futuras

Llamar a una reunión cuando uno isn y'. t necesario. En lugar de tener una conferencia telefónica o la tecnología basada en la web su uso, asegúrese de que cada uno tiene que gastar tiempo y dinero para llegar a la reunión. Esto funciona especialmente bien cuando el costo de celebrar la reunión es mayor que los beneficios reales de la reunión

convocar a una reunión cuando el ISN y ' tiempo;. T derecha. Asegúrese de que los invitados don &'; t tiene tiempo para prepararse adecuadamente para la reunión. Si usted puede programarlo cuando los plazos o proyectos críticos se avecinan, cuando las personas clave aren y' t disponibles, o cuando no están en conflicto las obligaciones, tanto mejor

Don y'. T tienen una agenda escrita. Reuniones con ningún propósito expresado son especialmente ineficaces. Los asistentes ganó y' t sabe los temas a tratar y no podrán prepararse para la reunión (ver arriba artículo). La discusión puede divagar indefinidamente sin saber si la reunión y'. Se han alcanzado los objetivos s

Invitar a las personas equivocadas. Asegúrese de invitar a las personas que son o no afectado por la reunión y' s resultado o no están en condiciones de decidir sobre el tema en cuestión. Además, invitar a la gente a nivel salarial más alto cuando la gente en su personal son totalmente capaces de ser colaboradores eficaces.

No fije un límite de tiempo. Sin límite de cuánto tiempo será discutido cada tema, usted puede estar seguro de la reunión va a prolongarse interminablemente. Esto es ideal para personas que aman el sonido de su propia voz
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No limitar la discusión al tema que nos ocupa. Usted puede descubrir cosas sorprendentes acerca de las personas cuando se les deja divagar sobre cualquier tema que elijan.

No se identifiquen claramente los resultados y comida para llevar. Sin registro escrito de la resolución de los temas tratados en la reunión, se puede disfrutar de la diversión de los malentendidos, así como los plazos y las oportunidades perdidas. Y mejor aún, usted disfrutará de la oportunidad de tener otra reunión ya que nadie puede recordar lo consiguió a cabo en la primera Restaurant  .;