El uso diario de listas de tareas para lograr sus metas

Yo no tenía intención siempre mis días. Durante la mayor parte de mi carrera, de hecho, yo no y'. T

Yo había escrito metas. Y me he referido a ellos con regularidad. Mis metas mantuvieron me señaló en la dirección correcta, pero yo estaba siempre en movimiento de ida y vuelta. A menudo, sin una buena razón.

Conducir a trabajar por la mañana, me gustaría pensar en mis metas. Eso me ayudó a motivar ya menudo me dio ideas específicas sobre qué tareas que debería realizar ese día. I &';. D entrar en el trabajo significa para completar esas tareas ... pero al final del día, muchos de ellos no se hicieron

¿Qué pasó? Lo mismo que puede estar ocurriendo a usted ahora. Usted se sienta en su escritorio, y hay un montón de nuevo correo en su bandeja de entrada. Usted toma el teléfono, y 15 mensajes está esperando para usted. Abres tu ordenador, y encontrará que usted y' has recibido 50 nuevos mensajes de correo electrónico desde la última vez que lo examinen. Te dices que va a llegar a sus tareas importantes más adelante. En este momento, hay que "limpiar" todas estas pequeñas emergencias.

Antes de que te des cuenta, el día ha terminado y no se ha dado un solo paso hacia el logro de sus metas importantes. Usted hace un esfuerzo por hacer algo, pero estás cansado. Mañana, te dices, que va a hacer mejor.

¿Suena familiar?

Si es así, no te sientas mal. Estás en buena compañía. La mayoría de las personas a lidiar con su trabajo de esa manera. Incluso las personas que se fijan metas y alcanzarlas. En el largo plazo, que reciben todo hecho. Pero sobre una base del día a día, son constantemente frustrado.

Usted puede tener éxito sin la planificación de sus días ... pero usted tendrá que trabajar mucho más y más difícil. ¿La razón? Cuando usted no planea sus días, que termines trabajando para otras personas - no sólo para sí mismo. Sientes que antes de llegar a su propio trabajo, primero debe hacer frente a sus peticiones.

A partir de su día por la limpieza de su bandeja de entrada, bandeja de entrada de correo de voz y correo electrónico bandeja de entrada es simplemente tonto. La mayor parte de lo que se espera de ti cada mañana no tiene nada que ver con sus metas y aspiraciones. Es el trabajo que otras personas quieren que hagas para ellos.

Si quieres ser el capitán de su alma y el dueño de tu futuro, tienes que estar a cargo de su tiempo. Y la mejor manera de estar a cargo de su tiempo es estructurar su día en torno a una lista de tareas que usted, y sólo usted, a crear.

Como ya he dicho, simplemente escribir mis metas me ayudaron a lograr un buen negocio . Pero mi productividad se cuadruplicó cuando empecé a gestionar mi agenda con una lista de tareas diarias. Si utiliza el sistema que voy a recomendar, I &'; ll Apuesto a que vea la misma mejora

He utilizado muchos sistemas de organización estándar con los años, pero nunca estaba del todo satisfecho con ninguna de ellas.. El sistema que utilizo ahora es mi propia - basado en lo mejor de lo que he encontrado en otro lugar

A principios de año, pongo mis metas para los próximos 12 meses.. Me pregunto "¿Qué necesito para alcanzar en enero, febrero, etc., para mantenerme en el camino?" Luego, a principios de cada mes, yo pongo mis objetivos semanales. Por último, todos los días, creo una lista muy específica tarea diaria

Aquí y'. Es como lo hago ...

My Personal Lista de tareas diarias

Empiezo cada día del día anterior.

¿Qué quiero decir con esto es que creo mi lista de tareas diarias al final de la jornada previa. Creo lista de tareas del martes al final del lunes y' s jornada laboral. Creo Miércoles y' s al final del martes y'. S jornada laboral

Comienzo revisando la lista del día actual. Tomo nota de que las tareas de I &'; he hecho y que he dejado de hacer. Mi nueva lista - al día siguiente y' s lista de tareas - comienza con esas tareas no completadas. Entonces miro a mis objetivos semanales para ver si hay otras tareas que quiero agregar. Entonces miro a través de mi bandeja de entrada y decidir qué hacer con lo que y' s allí. Puedo programar algunos de esos artículos para el día siguiente. La mayoría de ellos, puedo programar para más tarde o basura o redirigir a otra persona.

Todo esto lo hago en la pluma en un 6 "x 9" bloc de papel rayado. Divido el papel verticalmente para crear columnas para las tareas, por el momento, estimo que se necesita para hacer cada uno, y para el tiempo real que me lleva a completarlo. También creo una columna para tareas voy a delegar a mi asistente
.

En la mayoría de los días, termino con tareas alrededor de 20 a 15 minutos a una hora.

Me gusta hacer esto parte, en pluma y tinta. Es posible que prefiera hacerlo en el ordenador. El punto es disfrutar el proceso.

Debido a tareas más largos tienden a ser fatigante, rara vez programo nada que tomará más de una hora. Si tiene una tarea que llevará varias horas, romperlo en pedazos y hacerlo en unos pocos días. Será más fácil de lograr. Además, es probable que hacer un mejor trabajo porque usted y' ll estar haciendo con más energía y con el tiempo para examinar y revisar su trabajo a medida que avanza

Un día típico para mí incluye dos o tres de una hora. tareas, tres o cuatro tareas de media hora, y una docena de tareas de 15 minutos. El tipo de trabajo que usted hace pueden ser diferentes, pero me gusta ese equilibrio. Me da la flexibilidad. Puedo coincidir con mi nivel de energía durante todo el día a mi lista de tareas
.

Idealmente, usted debe obtener todas las tareas importantes y la mayoría de las tareas menos importantes realizados casi todos los días. Usted quiere lograr mucho para que pueda alcanzar sus metas a largo plazo lo más rápido posible. Pero también quiere sentirse bien consigo mismo al final del día

Usted puede encontrar, como yo, que cuando comience a utilizar este sistema va a ser demasiado entusiasta -. Programar más tareas de lo que puedes manejar . Así que establezca estimaciones de tiempo realistas cuando escriba sus tareas. Y compruebe ellos al final del día, rellenando el tiempo real que pasó en cada uno de ellos.

Cuando se completa una tarea, a los arañazos de su lista. Una tarea hecho! ¡En el siguiente! I &'; he estado haciendo esto durante años, y todavía me pongo un poco estallido de placer cada vez

La creación de cada lista de tareas diarias que usted debe tener menos de 15 minutos.. El secreto es trabajar desde sus objetivos semanales -. Que se basan en sus metas mensuales y anuales

Este sistema puede no funcionar para usted, pero yo insto a darle una oportunidad. Creo que usted y'. Ll gusta

Antes de que sus colegas, competidores y compañeros de trabajo están aún sorbiendo su primera taza de café, usted y' ll han descubierto todo lo que tiene que hacer ese día para hacer más saludable, más ricos , y más sabio. Usted sabrá qué hacer, usted sabrá cuáles son sus prioridades, y usted ya esté pensando en algunos de ellos. Usted no tendrá que preocuparse por olvidar algo importante. Y usted tendrá un fuerte sentido de la energía y el entusiasmo, seguros de que su día va a ser un ser productivo Hotel  .;