Control de Inventario Personal

Si deja que el arsenal de sus compromisos correr furiosamente, crea ansiedad ambiente y estrés innecesario. You &'; ll dejar que eso suceda si usted y' re utilización de su psique en lugar de un sistema para realizar un seguimiento de las personas y" bucles abiertos y" La gestión de un inventario completo, actual y objetivo de sus acuerdos, en un recipiente a prueba de fisuras y fugas (no tu mente), es la única salida. Usted debe ser capaz de renegociar los acuerdos con uno mismo, casi un momento a otro, por lo que y' re no excesivamente tirando de su psique y minando su confianza propia. En otras palabras, sólo puede sentirse bien acerca de lo que usted y' re no hacer, cuando usted sabe lo que usted y'. Re no hacer

Aquí están las claves para no tener nada en su mente (que no sea lo que quieres en su mente):

- Tener y usar un personal y ldquo ubicua; captura y" herramienta
• Anote todas y cada idea potencialmente útil y todos deben de &'; s, necesidad-a &'; s, y quiere-a &';. S, cuándo y dónde se producen a usted

- Tener y bolígrafos uso y cuadernos dondequiera que usted piensa, trabajo, comunican
• Tome notas mientras habla, pensar y escuchar. Si las herramientas de escritura no están a la mano, usted y' ll resistir el proceso. Tener cuadernos juveniles en cada teléfono

- Después de escribir en su almohadillas, lacrimógeno y tirar las páginas en su in-basket
• Mantenga las almohadillas limpias para la nueva entrada

- Proceso y limpiar su in-basket diaria (como lo hace el contestador automático)
• Si evita decidir lo que y' re va a hacer con el contenido de las notas, o lo que significan para usted, más pronto que tarde, usted y'. Ll subvertir todo el flujo

- Organice su resultado en consecuencia material de acciones, proyectos, referencia y apoyo
• Tener un buen sistema de listas que se pueden agrupar las cosas de la misma naturaleza (todas sus llamadas, todas las cosas que hacer para hacer recados, etc.), además de un sistema de archivo y fácil de usar para proyectos de notas.

< b> - Revise sus listas de proyectos y posibles acciones suficientes consistentemente a confiar en usted y' re no falta nada
• Por lo menos una vez a la semana recordarse de todos los proyectos que usted todavía está comprometido a terminar, y lo que hay que hacer a continuación para cada

Si usted sigue estas pautas para acorralar a sus compromisos, usted y'. Encontrará que (1) usted y' ll ser más consciente y madura de lo que usted se compromete a (usted comenzará a autorregular más automáticamente), y (2) que usted y' ll obtener cada vez más cómodo con una gran lista de cosas por hacer. Ambos son resultados críticos para una vida sostenible y estilo de trabajo

La libertad en el nombramiento de su y". Material y"

Se me ha recordado una y otra vez en trabajando con los ejecutivos en los últimos años por la que gran parte del proceso de aplicación GTD es capacitar a tantas personas: cuando las cosas que hemos permitido a nuestro mundo interior o exterior se identifican de manera adecuada y precisa de lo que son y lo que significan para nosotros, nos sentimos curiosamente liberado de ellos. Nombrar con precisión lo que hay en nuestro mundo nos da poder sobre ellos, mientras que lo que les deja sin nombre les permite un cierto control sobre nuestras mentes.

Varios pueblos primitivos tienen creencias que darle a alguien su nombre les da una cierta capacidad de ejercer influencia sobre usted. Ya sea que tenga algo de verdad en ella, I &'; no estoy seguro. Pero a partir de mi propia experiencia, cuando algo que tiene un potencial significado para mí se llama, es más conocida; y cuando se le conoce, se dio a conocer su potencial de poder sobre mi

Por ejemplo, si usted y'. d tiene simplemente etiquetar toda tu mierda y" Crap, y" usted y' probablemente sentiría mucho mejor. Si alguien tenía que llamar Organización paramédicos para usted porque usted y' re tan fuera de control, se puede simplemente poner en una gran caja etiquetada y" todas las cosas que don y' t saber qué es o qué hacer con él y" Ellos y' d recorren el entorno de conjunto y tirar todo en esa caja que cabe en esa categoría. En una hora se y' estarías totalmente organizado y- si no lo hiciste y' t sabe dónde estaba algo, usted y' d tiene ahora sabe dónde estaba! Lo mejor sería que la totalidad del resto de su mundo no tendría nada de eso y" cosas y" en ella, y una brisa fresca se sopla a través de su psique
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Un buen ejemplo de esto es tener una carpeta en un estante sin etiqueta o título en el lomo. La mayoría de las personas no son conscientes de la presión ligera esa cosa sin nombre mantiene en su cerebro. Pero si crea una etiqueta muy visible para ella, usted y' notificación ll estar más relajado en ello cada vez que usted camina pasado. Lo mismo es cierto para las cajas de almacenaje y cajones de archivo

Más sutilmente, ¿tiene usted algún problema que usted refugio y'. T identificado como proyectos todavía? ¿Tienes algo que usted y' he estado pensando que necesita aclaración, la resolución, o mirar en, que usted don &'; t tiene en una lista de proyectos, sin embargo, que se puede ver en forma regular para mantener acciones moviéndose hacia? ¿Tiene montones de cosas alrededor de su oficina o de su casa que tienen acuerdos no identificados que se sientan dentro de ellos (se trata de leer a tirar a presentar???) ¿Hay cosas que usted piensa que usted necesita estar moviendo encendido pero no lo has y' t definidos lo que y" en movimiento y" se parece físicamente o la visibilidad todavía (al lado de la acción)

Si lo hace, entonces no es una buena noticia para usted - hay energía potencial y la libertad incrustado allí que está disponible para usted ... si usted los nombra ! Si usted don &'; t, bueno, y' s todo lo contrario. El problema es que la mayoría de la gente nunca totalmente llegado al lugar donde todo fue muy categorizado adecuadamente, de acuerdo con todos los diferentes tipos y cantidades de acuerdos con ellos mismos. Te has ganado y' t sabe cuánto restricción en realidad se está trabajando bajo, hasta que te deshagas de él, y ver cómo se siente diferente

Nombrar algo que y'. Re experimentar aminora su control sobre nosotros. Si I &'; m sensación negativa, cuando me doy cuenta de ello y lo llaman y" negatividad y" Al instante me tengo mayor libertad de elección acerca de qué hacer con o sobre él. Cuando I &'; estoy solo en ella, y refugio y' t reconocí, reconocido y aceptado como lo que es, yo soy más de su víctima que su amo

Una gran clave es nombrar las cosas con la mayor precisión posible. . Si nos etiquetan mal, se corre el riesgo de encerrarnos en la limitación y el estancamiento. Decir y" I &'; ma persona totalmente desorganizado y" es probablemente no es cierto (no podías y' t consigue salir de la cama, si eso fuera cierto). Decir y" mis pensamientos y documentación sobre mis finanzas están desorganizados y" podría ser mucho más preciso y se prestaría dirección y energía hacia la resolución de la situación.

categorización es que se utilizará para la libertad, no la constricción. Muchas personas evitan categorización porque están evitando tomar una decisión acerca de algo. Debería leer este artículo? Archivo él? ¿Tirar a la basura? Dárselo a alguien? Pero en la libertad a corto plazo de no decidir, luego se contraen a sí mismos con la presión que se les debe decidir. Utilizo mi archivo de vencimientos como una herramienta elegante para hacer frente a esto. I &'; ll dan a menudo cosas en mi in-basket que acabo de don &'; t sabe qué hacer con ellos todavía (cosas especialmente particularmente fresco que podría desear para comprar). Yo sólo me pregunto y" cuando voy a ser más inteligente y "?; y cosquillas a mostrar de nuevo entonces. It &'; s perfectamente posible decidir no decidir. Sólo necesita nombrar las cosas como tales, y aparcar en un sistema decidenot-to-decidir.

La desorganización es simplemente una discrepancia entre el que algo es y lo que significa para usted. La libertad viene de asegurarse de que todo tiene su tarjeta de identificación adecuada, por lo que puede ponerse en la línea correcta

La verdad que nos hace libres es a menudo el que don &';.. T quiere oír
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