Reuniones fugitivo son el tiempo Top Waster en el Trabajo

Una nueva encuesta nacional encuentra que y" desbocado y" reuniones son la mayor pérdida de tiempo en el lugar de trabajo. Más del 27 por ciento de los trabajadores encuestados dijo que las reuniones son el mayor culpable de la ineficiencia y la falta de productividad.

La encuesta fue desarrollada por el equipo de oficina, servicio de personal especializado en profesionales administrativos calificados. Con las respuestas de 613 hombres y mujeres, los 18 años de edad o más, los hallazgos son parte de la y" Oficina Desafío Equipo de Carreras, y" un proyecto para ayudar a los profesionales administrativos avanzar en sus carreras

Con hoy y'. s los niveles de personal magras, existe una creciente presión para que los empleados a manejar su tiempo con eficacia. Sin embargo, muchos empleadores en realidad sabotear la gestión del tiempo con las reuniones y las interrupciones del fugitivo. Semana de la Industria convoca reuniones “ la Gran Corrupción y" estimar desperdician 37 mil millones de dólares al año

Algunos y ';. banderas rojas y' que puede indicar una reunión administrado mal:

• Nadie a cargo. Si la dirección del ISN reunión y' t claro, hay una tendencia a que los asistentes a perder el tiempo, pontificar sus puntos y no sacan ninguna conclusión

• No comenzar a tiempo. Esta práctica y '; trenes &'; empleados llegan tarde y esperan más tiempo para socializar.

• La falta de objetivos o programa. Sin propósito claro o agenda a seguir, es fácil para la reunión de conseguir fuera de pista. Los participantes pueden no ser claro en cuanto a lo que debe ser discutido ni por cuánto tiempo

• Lista de invitados muy largo. Como regla general, mientras más personas a la reunión, menos trabajo realizado. Cuando la lista de asistentes es extensa, a menudo es porque hay un enfoque en no excluir a nadie, no porque cada miembro y'. Es necesaria la participación s

• Sólo parte de la rutina. Regularmente reuniones programadas pueden perder valor como las circunstancias y el cambio personal. Todas las reuniones de rutina deben ser evaluados periódicamente para determinar si deben celebrarse en absoluto.

Para aprender a hacer las reuniones más productivas, me puse en contacto Chris Clarke-Epstein, España CSP, que escribió el libro, can &'; t tomar su llamada en este momento, y' m en una reunión. El ex presidente del altavoz Nacional y' s Asociación, trabaja con los clientes para ayudar a los empleados a aprender más rápido y trabajar mejor. Ella ofrece ideas concretas para hacer sus reuniones más eficaz

• Idea # 1: No todos reunión debe tener lugar. Los momentos adecuados para programar una reunión son que los conflictos deben resolverse, grupos de personas tienen que empezar a trabajar juntos o información debe ser compartida al mismo tiempo. Las reuniones son una actividad de grupo por lo que puede ser eficaz cuando un grupo tiene que llegar a un consenso o de rally en torno a una idea o plan de

• Idea # 2: La persona que llama a la reunión tiene más que hacer que reservar la habitación. Se deben tener en cuenta también otras cuestiones de logística, incluyendo; tiempo,, comida equipo necesario y /bebidas. Tienen que tomar la propiedad del contenido que incluye la preparación de un orden del día y distribución de materiales de revisión. Es importante contar con un sistema para el seguimiento de las tareas y supervisar los resultados de la reunión

• Idea # 3: Las reuniones no son mejores que las personas que asisten a ellos. Según el Centro para la Investigación Aplicada Warton, la causa principal de las reuniones improductivas es no tener a las personas adecuadas en la asistencia. Los participantes más eficaces en cualquier reunión son: las personas que tienen la información que necesita, las personas que pueden tomar decisiones, y la gente que va a poner en práctica las decisiones

•. Idea # 4: Lo que se registró en una reunión tiene una oportunidad de conseguir que se hagan. Todas las reuniones necesitan algún tipo de colectivo, acordaron-upon memoria. Sin la documentación, el consenso puede evaporarse rápidamente. Notas de reuniones deben resumir las decisiones tomadas, detallar las acciones acordadas, fijar la rendición de cuentas y documentar los plazos para todas las acciones

• Idea # 5: Las reuniones que terminan sin asignaciones están condenados a repetirse. Los grupos son a menudo muy bueno en la toma de decisiones e increíblemente pobres en ejecución. Es necesario que haya una persona identificada para implementar cada decisión dentro de un plazo específico. Mire para asegurarse de que todo el mundo está recibiendo algunas de las responsabilidades

• Idea # 6: Los equipos que evalúan sus reuniones tienen mejores reuniones. Tomar dos o tres minutos al final de cada reunión para evaluar el proceso. Utilice tarjetas de índice y contestar las siguientes preguntas: ¿Estaban a la reunión y' s objetivos se reunieron? ¿Fue la reunión y' s formato eficaz? Fue la reunión de valor?

El verdadero valor de cualquier reunión es lo que realmente sucede después de la reunión se lleva a cabo.
Asegúrese de que las personas son responsables de cumplir con los resultados. Y recuerde, si usted don &'; t medirlo, ganó y' t ocurra Hotel  .;