Enfoque para la Productividad

En una sociedad de la comunicación y la sobrecarga de información, muchas personas tratan de hacer dos o más cosas al mismo tiempo para hacer más cosas o buscar ocupado. Sin embargo, ya que este artículo se explica, la multitarea es en realidad menos productivos que centrarse en una actividad a la vez.

Cuando intenta hacer dos o más cosas a la vez, y' re multitarea. Usted tiene más probabilidades de hacer un trabajo insatisfactorio cuando continuamente multi-tarea.

Los investigadores en el Colegio Médico de Wisconsin han encontrado que si se realiza como una tarea sencilla como tocar el pie, se activa la corteza motora primaria en su cerebro. Si su tarea es más complicada, si se incluye la planificación con el fin de marcar con el pie a una secuencia como uno-dos, uno-dos-tres, uno-dos, uno-dos-tres, luego dos áreas motoras secundarias en la parte delantera porción del cerebro están comprometidos. Usted está dibujando a más de la capacidad de funcionamiento de su cerebro.

No te preocupes, tu cerebro puede manejarlo. El punto es que cuando se involucra en múltiples tareas (es decir, tratando de ver la televisión mientras se come, o hacer garabatos mientras habla por teléfono) su cerebro los cambios de funcionamiento para incorporar las actividades extras.

"Los hombres me dan algo de crédito por el genio Todo el genio tengo radica en esto:... Cuando tengo un tema en cuestión que estudiarlo profundamente Día y noche, es antes que yo exploro en toda su cojinetes. Mi mente se impregnó con él. Entonces el esfuerzo que he hecho es lo que la gente se complacen en llamar el fruto del genio. En su lugar, es el fruto del trabajo y el pensamiento ". Alexander Hamilton

Si usted quiere hacer el mejor en lo que estás haciendo, permitir que su cerebro para concentrarse en una actividad - se centran en una cosa a la vez. Suena bastante simple, pero este consejo va en contra de una sociedad que le dice que hacer muchas cosas a la vez con el fin de ser más eficientes. Gente duplican sus actividades en un esfuerzo para hacer las cosas más fáciles y mejor.

Considere algunos de los más grandes personajes de la historia: Gandhi o Martin Luther King, por ejemplo. ¿Estaban en un apuro? Actuaron con urgencia, porque las cosas que hacían eran importantes, pero no anduvieron más rápido, hablan más rápido, o tratan de hacer cualquiera de las cosas que haces hoy, en nombre de la eficiencia. Habían dominado el arte de hacer una cosa a la vez. A veces me hago un poco de ejercicio al hablar en convenciones y retiros ejecutivos. Pido a los miembros del público para sacar sus relojes y no hacer nada más que mirar a ellos para una sólida minutos. Nadie puede hacerlo! En esta sociedad, estamos hartos un mensaje que hace hincapié en la importancia del movimiento y la actividad.

Al leer, pensar o reflexionar, que "no se ven ocupados" suficiente. Tiene las siguientes ocurrido alguna vez? Alguien pasa por su escritorio y, horror de horrores, estás leyendo! Peor aún, usted está leyendo el periódico! Tal vez la persona que te mira un poco raro, o tal vez se siente un poco culpable porque no estás "en movimiento". Sin embargo, los estudios muestran que las personas que ocupan cargos ejecutivos necesitan leer dos a cuatro horas cada día. Así que para ser tan productivos como tiene que ser, a menudo actúa de maneras que van en contra de lo que la sociedad te dice que es "actividad productiva".

Hay que romper con la mentalidad impuesta por otros. A veces la mejor manera de ser productivo es sentarse en su escritorio y no hacer nada - al menos nada que se parece a nada que la gente que camina por. La lectura o mirando por la ventana en la contemplación podría ser la cosa más simple importante y productivo que se hace en un día. Con demasiada frecuencia, es probable que tirar de su tiempo fuera de tareas cuando lo que realmente hay que hacer es reflexionar sobre ellos primero.

La mejor manera de hacer frente a una serie de diferentes proyectos es para comenzar a trabajar en una cosa hasta su finalización, a continuación, pasar al siguiente proyecto, y luego el siguiente, hasta que haya terminado.

¿Qué sucede cuando usted salta entre diferentes proyectos? Se puede sentir dinámico - después de todo, usted está ejerciendo mucha energía. Sin embargo, hay una pérdida de productividad. Usted y un amigo puede probar esto fácilmente en su escritorio o mesa. Decidir sobre las tres tareas de menor importancia en el que los dos de usted puede participar simultáneamente. Por ejemplo, una tarea puede ser apilado centavos, otro podría estar llegando a 15 estrellas en una hoja de papel en blanco, y otro podría ser la vinculación de los clips de papel juntos. Cada uno de ustedes tiene el mismo número de elementos.

Usted y su amigo tanto participar en estas tareas. Usted apilar unos pocos centavos a la vez, hace un par de estrellas en un pedazo de papel en blanco, y enlazar algunos clips de papel, de manera indiscriminada alternando entre las tres tareas.

Mientras tanto, en el otro lado de la mesa, su amigo apila un número igual de monedas de un centavo a la terminación - hasta que él no tiene más. Luego se vuelve a hacer de las estrellas en una página, y llega a 15. Por último se vuelve a vincular los clips de papel, y finaliza la vinculación de todos ellos.

¿Quién crees que será no sólo terminar más rápido y más fácil, pero estar en mejor estado mental y emocionalmente? Sin lugar a dudas, su amigo. ¿Por qué? Él era capaz de concentrarse en la tarea en cuestión, llévelo hasta el final, luego girar a la siguiente, mientras estaba rebotando de ida y vuelta entre las actividades. Es posible que haya sido más propenso a errores, como derribando una de sus pilas de monedas de un centavo. Aunque usted manejó bien la situación y eras muy hábil, simplemente no podía seguir el ritmo. La calidad de su trabajo no era tan bueno. Tal vez su trabajo no era tan preciso, o las 15 estrellas que dibujó en la página dejó un poco que desear en términos de mérito artístico.

Multiplicar lo que ocurre en una prueba simple como este por lo que sucede todos los días y durante todo el año cuando se tapa-flop entre las actividades, y es fácil entender por qué usted no está consiguiendo lo mejor de sus actividades. Cambiar mentalmente de tarea en tarea no es tan productivo como permanecer en un puesto de trabajo hasta la terminación (Nota de la redacción: Este es cubierto ampliamente en el espacio de respiración: Living & Trabajando a un ritmo cómodo en una sociedad acelerada Para obtener más información, visite http:. //www.BreathingSpace.com).

Tómese un descanso

En la actualidad, dése el beneficio de trabajar en una cosa a la vez. Puede que tenga que cambiar de marcha cuando el jefe entra, cuando esa llamada importante llega a través, o si recibe un fax que tiene que ser actuado en forma inmediata. Al cambiar de marcha, cambiar por completo. Dar su atención completa e indivisible a la apremiante cuestión que nos ocupa. Esta es la forma más eficaz de trabajar, y usted será más feliz

Si se observa a sí mismo caer en patrones que se asemejan a la multitarea, pruebe estas soluciones:.

Tome un descanso de 15 minutos una vez . durante la mañana y otra por la tarde
No coma en su escritorio; alejarse de modo que usted puede recargar su batería.
Invertir en equipos o tecnología que le ofrece un retorno significativo, es decir, se amortiza en un año o menos, o guarda por lo menos dos horas a la semana de su tiempo.
Realizar reuniones periódicas con su equipo para discutir cómo cada uno puede ser más eficiente - sin multitarea. Concéntrese en el panorama general de lo que todo el mundo está tratando de lograr. A menudo, las nuevas soluciones a los problemas surgirán y actividades que parecen urgentes pueden ser vistos desde una perspectiva más amplia
Furnish sus oficinas con plantas, cuadros, arte, o las decoraciones que inspiran la creatividad Hotel  ..;