¿Cuál es el fondo? Cómo enviar mensajes de correo electrónico que cortan a la Chase & Reducir su E-mail de carga

Es muy probable que usted y' re recibiendo toneladas de e-mail como todo el mundo, pero ¿has detenido a considerar si usted y' re contribuyendo sobrecarga al e-mail porque usted y' re enviar demasiados mensajes de correo electrónico o si lo que y' re enviar están redactados de manera eficiente y eficaz

¿Usted está enviando el tipo que llega a la línea de fondo rápidamente o se le agrega a las cantidades infinitas de un lado a otro electrónico? cadenas de correo por ahí?

Veo muchos tipos de correo electrónico contribuciones de sobrecarga cuando trabajo con clientes. Mi cliente o sus compañeros de trabajo, jefes y el personal son a menudo y hellip;

Copia de la gente a la muerte cuando don &'; t necesita saber
Abusar de la lista de distribución de la compañía con demasiados chistes o anuncios
Envío de e- mails que son demasiado largos
Envío de e-mail cuando la información podía esperar a la próxima reunión o informe semanal
Envío de e-mail cuando en realidad deberían estar usando el teléfono

Veo todos estos situaciones y más como yo trabajo con mis clientes, que están a ambos lados de la valla tan sobrecargado y sobrecargar otros.

Pero una de las cosas que veo con demasiada frecuencia es que mis clientes, que están en posiciones de liderazgo , haciendo preguntas de otros en un e-mail cuando deberían ser más proactivo y más directivo

Se escriben a los e-mails que aren y'. t tan eficiente y eficaz, ya que podría ser, porque ellos y' re no pensando en el futuro acerca de todos los posibles escenarios o los resultados de su primera pregunta y que y'. re no fraseo su correo electrónico de una manera tal que alienta el progreso rápido o llega a una conclusión más rápida

Se hace mucho más correos electrónicos que se envíen hacia atrás y adelante de lo necesario

Aquí y'. un ejemplo de una experiencia con uno de mis clientes y hellip;

Mi cliente quería conseguir un documento cargado a la Intranet de la empresa . Él no estaba y' t seguro de si estaba allí, pero estaba seguro de que quería cargarse si no fuera y' t ya allí. Él expresó su correo electrónico original a la otra persona diciendo:

“ ¿Has visto a este documento en la Intranet? ¿Sabes si y' s allí y"?

Lo detuve y le recordé que él dijo que él realmente quería este documento en la Intranet de la empresa y- y nosotros y' re suponiendo que queremos la más reciente, hasta a la fecha de la versión y- ¿por qué pedir a un sí o un no pregunta

¿Está realmente enviando un e-mail que le conseguirá los resultados eficaces más eficientes

Si usted y'?? re 80% o más seguro que y ' ; s ya allí, y luego seguir adelante y pedir su sí o no hay duda. De lo contrario, si podría ser 50/50, llegando a “ No &"; te dejará sin tener que enviar mensajes de correo electrónico adicionales para lograr que se carga y se verificó. E incluso a “ sí y" podrían plantear nuevas preguntas como y" Es la versión correcta y"??

¿Por qué no al grano

Sólo tienes que enviar un proactiva correo electrónico directo y pedir que se cargue y comprobado por ser la versión correcta. Me recomendó este mensaje en su lugar, después de un saludo apropiado:

“ Por favor cargar este documento a la Intranet de la empresa si usted don &'; t lo ve allí. Asegúrese de que y' s la versión más actualizada y quiero saber si nuestro equipo puede acceder a él y".

… y hacerse con él

cubre todos los posibles Este nuevo mensaje. escenarios y del doesn &'; t te dejan con retraso en el progreso en el caso fue a “ No &"; o y" sí, pero yo don &'; t sabe si y' s la correcta y".

Al final, los más proactivos sus correos electrónicos están redactados y al menos que usted envíe, menos usted y' re probabilidades de recibir a cambio y tienen que gestionar, que yo os y ' sé; D aprecian. Así que cortar por lo sano y hellip; línea de fondo es y hellip; que sea breve y dulce y otros apreciarán la recepción y gestión de menos, también Restaurant  !;