Calendario desorden: Si su calendario no es real, puede ser muy confuso

Cuando miro a los calendarios de mis clientes, ellos y' re siempre mostrando y" nombramientos &"; que aren y' t compromisos reales. Muchos de ellos son recordatorios o tareas y algunos de ellos están las reuniones u oportunidades compitiendo. Y ninguno de ellos debería estar allí

Cuando estos elementos se muestran en el calendario de una sola vez, que enturbia su visión de hacia dónde el tiempo es en realidad va y lo que usted y'.. Re realmente comprometido con

Lo que se ve es un montón de lado a lado de las citas y días de hacinamiento. Y si alguien le pidió que programar una reunión real o llame con ellos, usted y' D tienen que eliminar a través de mucha más información de lo necesario, tomar más tiempo y energía, que decir y" sí y" o en “ No &"; rápidamente.

Quiero hacer esto fácil para usted. En primer lugar vamos y' s empezar con una separación de la información: el tipo que va en su lista de tareas y el tipo que va en su calendario. Estos son dos sistemas distintos para los diferentes tipos de información y dos propósitos diferentes. Cuando se utiliza correctamente, usted puede rápida y fácilmente revisar los compromisos y responsabilidades

Su calendario es para citas y compromisos programados SOLO: reuniones, llamadas, visitas, Doctor &'; s citas, vacaciones, pick-ups, abandonos. offs, etc y hellip; Sea lo que sea, debe ser programado y mostrando en su calendario para la exacta y- o cerca de la exacta y- marco de tiempo.

Tareas, tareas pendientes y recordatorios deben ir en su lista de tareas. . No están literalmente programado, pero se deben enumerar y orientados a la acción en ciertos días de la semana. A menos que necesite un bloque GRANDE de tiempo para secuestrar a ti mismo y hacer algo, las tareas son raramente programadas en el Calendario de

Si usted y'. Re no está claro sobre cómo utilizar mejor estos sistemas, I &'; has compartido cuatro preguntas y respuestas a continuación que nacieron de conversaciones reales con los clientes acerca de sus calendarios para ayudar a separar más fácilmente su información y de desorden de su calendario.

1. y" ¿Cómo puedo recordar que ella y' s en el campamento y"
Es posible que desee recordar cuando un miembro del personal está de vacaciones o cuando un cónyuge está tomando un viaje de negocios. Mi cliente quería recordar que su hija iba a acampar para pasar la semana y tenía las fechas y horas programadas de todos los días, pero esta enturbiado su calendario y mostró una serie de lado a lado de las citas: aquellos para sí mismo y luego su hija y' s compromiso campamento. Pero y' No es como que tenía que dejarla o recogerla o hacer cualquier cosa relacionada con este. . Él sólo quería recordarlo

Así que para deshacerse de las citas de lado a lado que luchan por el espacio en su agenda, hemos creado el registro campamento como y" Todo el día y" de lunes a viernes de esa semana, por lo que el tiempo que estuvo en el campamento era en realidad mostrando en la parte superior de su calendario y de su apretada jornada de trabajo.

2. y" ¿Cómo puedo recordar la otra reunión a la que no podía y' t asistir y"
A veces tenemos reuniones en competencia, llama o oportunidades y quiere recordar que la alternativa está disponible en caso de que el primer compromiso se cancela o es de menor duración que espera

En vez de lado a lado de las citas, mostrar sólo la cita que y'. has comprometido a asistir. Periodo. Luego puso el encuentro alternativo, llame o evento en su lista de tareas como una tarea sobre la posibilidad de asistir a la otra reunión si usted tiene la oportunidad

Usted debe buscar en su lista de tareas durante todo el día de todos modos, por lo que y'. Ll ser conscientes de esta alternativa durante todo el día. Si usted sale de su primera reunión temprano, o que y' s cancelado, usted y' ll averiguar si desea asistir a la reunión alternativa o llame o no. Pero hasta entonces, elegir sólo un lugar para estar a la vez. Decidir. Elegir uno. Esto simplificará su día de trabajo y reducir el estrés.

3. y" Qué hago lo hago por mi reunión semanal y"?
Si tienes una reunión semanal, quincenal o mensual que usted y' has configura como una cita periódica, pero para un día usted y' has llegado a comprometerse a otra reunión, llamada o evento que se producirá al mismo tiempo, por favor don &'; t salen de la reunión periódica de publicarse durante el día. ¡Tómalo! Una vez más, usted puede &'; t estar en dos lugares a la vez

Si usted aren y'. T va a hacer para su reunión periódica, eliminarlo! El sistema le permitirá eliminar una ocurrencia sin borrar toda la serie y quiere que su calendario para mostrar exactamente donde usted y'. Ll ser ese día

Cuando las tareas y compromisos separados, y hacer su calendario preciso y hasta la fecha, usted y' ll ver rápidamente dónde el tiempo se va ya qué hora todavía está disponible. Fuera de sus compromisos reales, el resto de su tiempo debe ser o bien abierto y listo para la oportunidad o protegido y bloqueado para el trabajo.

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