No planificar es planificar el fracaso

Hoy todas las informaciones que necesita una persona se encuentra en Internet. Por lo tanto, es muy normal que incluso el mundo de los negocios se encuentra las soluciones de sus problemas en la gran y" www y" libro de información. El propósito de las discusiones de línea, blogs, foros es compartir experiencias, expresar opiniones y ayudarnos unos a otros la solución de problemas empresariales y obstáculos.
Uno de los más investigados y tema discutido es el fracaso del proyecto. Es sorprendente que 2/3 de todos los proyectos fracasan. Numerosas circunstancias influyen en el flujo del proyecto, y si no se gestionan adecuadamente, harán que el proyecto va en la dirección equivocada, lo que finalmente hará que el director del proyecto y' pesadilla hecha realidad y ndash s; el proyecto fracasará. Por esa razón, el director del proyecto es el que se supone que debe anticipar y predecir el flujo del proyecto, y por cuestión de éxito, es responsable de encontrar una manera de superar cada sorpresa negativa, y para poner en uso toda sorpresa positiva.
Cada jefe de proyecto conoce la base del plan de proyecto de éxito: objetivos claramente definidos, la claridad en la delegación y la asignación de tareas, la creación de la línea de tiempo con cuidado y asignar adecuadamente los recursos. Pero muchas veces, algunos factores invisibles tomar la iniciativa, y el proyecto golpea una pared. Este artículo es mostrar algunas de ellas, con el fin de hacer que usted piensa de ellos la próxima vez que planear un proyecto.
Careciendo patrocina participación y haciendo caso omiso de los participantes del proyecto es la clave del fracaso. Dado que muchos de los grupos de interés se invierten emocionalmente en el proyecto, pueden tener dificultades para comunicarse de manera lógica y desapasionada. El director del proyecto es el responsable, no sólo para el establecimiento de metas realistas, pero al iniciar la comunicación realista y estable con todos los involucrados en el proyecto.
La falta de comunicación es otro paso hacia el fracaso del proyecto, ya sea en el interior del equipo de proyecto o hacia el clientes y subcontratistas. Al tener equipo de personas con diferentes modos de pensar, lo crucial es para ponerlos en comunicación que puede apuntar a los objetivos, tareas y actividades. Siempre es importante comenzar con criterios documentados para medir el éxito. Para evitar problemas de comunicación, directores de proyectos también deberían facilitar la resolución de conflictos, la coordinación y el empoderamiento.
Otro punto que es esencial para la gestión de proyectos es la definición del alcance. Este es el componente fundamental que separa a los proyectos de trabajo operativo. Ámbito de gestión se basa en el proceso de hacer preguntas acerca de las prioridades y trabajar con el equipo para asegurar que los componentes de la infraestructura se tienen en cuenta en el ámbito de aplicación. Tener una definición del alcance claro, documentado y presentado a los miembros, y ganar los resultados deseados. Francia El control y seguimiento del plan muy a menudo se olvidan. Muchos gerentes tienden a olvidar para comprobar si alguna parte de la ejecución del proyecto se ha caído, o si la comunicación se va bien o no y hellip; El control es la mejor guía para el éxito. Una vez que los gerentes de proyecto han compuesto un plan, deben revisarlo semanalmente, si no todas las noches, contra el equipo y' s el desempeño real. El gerente tiene que ver y arreglar lo que no está funcionando, con el fin de llegar al éxito
Muchas veces los gerentes de proyecto pueden y'. T mantenerse dentro de los parámetros del proyecto. Muy a menudo, los gerentes de proyecto creen que si ponen más horas en el proyecto una vez que se planifica el proyecto, que dará lugar a mejores resultados. Pero ese y' s no la respuesta. Si los administradores de proyectos deben agregar otro paso para el proyecto, entonces ellos también deben considerar la adquisición de recursos adicionales para ayudar a cumplir las nuevas tareas. Un nuevo plazo debe ser establecido, los planes del proyecto deben ajustarse, el trabajo debe ser reprogramada y el seguimiento de los progresos hacia las metas deseadas debe continuar.

Con el fin de llegar a la meta con éxito, los gerentes de proyecto puede utilizar muchas herramientas para la planificación de proyectos y la visión del proyecto. Estas herramientas son productos Seavus, Seavus Project Planner y Seavus Project Viewer. Permiten que el director del proyecto para realizar un seguimiento, actualización y comunicarse con los miembros del equipo de manera más eficaz, y los miembros del equipo son capaces de ver los cambios en una base del día a día. Seavus Project Planner permite a los gerentes de proyecto para organizar el trabajo y la entrega del proyecto, así como para la gestión de horarios de recursos y los cambios en el alcance. Seavus Project Viewer permite a los miembros del equipo para abrir, ver y print proyecto planea además de Seavus Project Planner. Tener estas herramientas de gestión de proyectos, completa la fórmula del éxito. Usted puede olvidarse de la falta de comunicación y de las tareas del proyecto borrosas. Siéntase cómodo con su proyecto y satisfecho con sus resultados Hotel  .;