Gestión del Tiempo para un empresario: hacer menos, lograr más

¿Usted está luchando en un ajetreo trampa? ¿Tiene tiempo suficiente para que las cosas que usted considere importantes? De vez en cuando vale la pena preguntarse a sí mismo si usted se está centrando en lo esencial. Centrándose le ayuda a desarrollar su gestión del tiempo y lograr mejores resultados.

Los empresarios de hoy en día son cada vez más ocupada. Más de la mitad de ellos tenga que darse prisa con el fin de hacer su trabajo. Los períodos de tiempo de trabajo ininterrumpido son muy cortos - menos de diez minutos. Los empresarios a menudo trabajan largas horas. Hacer las cosas con prisa constante conduce a prisa enfermedad y el estrés constante, y como resultado, la vida se vuelve incesante lograr y trabajando duro. A continuación, se presentan algunas ideas sobre cómo se puede prevenir la enfermedad prisa y concentrarse en lo esencial.

Segmentos de Gestión del Tiempo

Hacer las cosas bien es más importante que hacer las cosas bien.

Focusing, o concentrarse en lo esencial, aumenta su entusiasmo y hace hacer las cosas una experiencia agradable, relajado y sin esfuerzo que conduce a buenos resultados.

tareas de trabajo se pueden subdividir en cuatro segmentos de tiempo la gestión en función de su urgencia e importancia. Las cosas pueden ser urgente o no urgente, importante o no importante. Pensar en términos de estos segmentos ayuda a priorizar sus tareas diarias y concentrarse en lo esencial

El primer segmento es el segmento de Crisis:. Tareas importantes y urgentes. Estas tareas pueden venir en cualquier momento desde el exterior y que por lo general requieren una atención inmediata. Algunos ejemplos de las tareas que pertenecen al segmento de Crisis están manejando las quejas y hacer frente a algunos e-mails y llamadas telefónicas procedentes de sus clientes y socios de negocios

El segundo segmento es el segmento de calidad:. Tareas importantes y no urgentes . Este es el segmento en el que se debe invertir la mayor cantidad de tiempo posible. Hacer las cosas con previsión, planificación de acciones, para empezar a tiempo. Establecer conexiones con la gente, mantenimiento y desarrollo de ellos. La creación de oportunidades, la búsqueda y la incautación de ellos. Recreando uno mismo y relajarse, tomar mini descansos, recuperándose del estrés del trabajo y la vida cotidiana durante el tiempo libre. . La lectura y el aprendizaje, el desarrollo personal

El tercer segmento es el segmento Confusión: tareas no importantes y urgentes. Debido a que las tareas se etiquetan como urgente, fácilmente percibimos como importantes, pero en comparación con las tareas que pertenecen los dos primeros segmentos, éstos no son importantes. Estos incluyen, por ejemplo, algunas cartas, correos electrónicos y llamadas telefónicas que recibe, así como algunas reuniones

El cuarto segmento es el segmento de residuos:. No es importante y no tareas urgentes. Arreglando alrededor (por ejemplo, el surf excesiva en el Internet), una gran parte de los e-mails, reuniones inútiles, excesiva atención a los detalles, y la búsqueda de la perfección pertenecen al segmento de residuos.

El problema de muchos empresarios es que las tareas pertenecientes a los segmentos de crisis y confusión toman tanto tiempo que no hay tiempo suficiente para el mantenimiento y el desarrollo de relaciones o la adquisición de nuevos clientes. Del mismo modo, estos dos segmentos a menudo actúan como barreras para el desarrollo personal.

En la situación ideal que debe ser capaz de dedicar al menos el 40 por ciento de su tiempo para el Segmento de Calidad y recortar el tiempo dedicado a la otros segmentos. De esta manera usted está menos ocupado, más orientado a los objetivos, más equilibrada, más disciplinado y lograr mejores resultados. También se encontrará frente a menos crisis.

Invertir en la planificación semanal flexible y establecer los tres objetivos más importantes para cada día de trabajo por adelantado. Comience el día trabajando en uno de estos objetivos. Tómese el tiempo suficiente para el trabajo independiente e ininterrumpido

Tenga un día agradable y fluida

Referencias: Primero lo primero (1994), Covey, SR, Merrill, RA, Merrill, RR &.! Getting Things Done (2001), Allen, D.
.