Cambio del alcance No tiene por qué ser espeluznante

¿Alguna vez ha limpiado su garaje? Cuando se inició el proyecto, la tarea fue bastante bien definido. Usted puede mirar en el garaje y ver lo que había que hacer. Pero una vez que empezó, ocurrieron dos cosas. En primer lugar, se dio cuenta de que había más piezas necesarias para el trabajo que se pensaba originalmente y- el proyecto tiene más grande ya que fuimos. En segundo lugar, usted encontró cosas adicionales que se podrían hacer y- un pequeño proyecto de organización de aquí; un proyecto de arte sin terminar de edad allí. Y como lo encontró aquellos, parecían ser añadido al proyecto inicial, así
.

Si alguna vez has experimentado esto en el garaje o en cualquier otro lugar, usted ha experimentado lo que los gerentes de proyecto llaman corrupción del alcance. Generalmente pensarse en términos negativos, ya menudo la excusa principal para los excesos de costes y de tiempo en los proyectos, la corrupción del alcance es la adición de pequeños cambios en el proyecto que por sí mismos son manejables, pero en total, convertido rápidamente significativo.

Al inicio

Antes de ir demasiado lejos, y mucho y' s de arranque en el inicio. Usted can &'; t tiene la corrupción del alcance a menos que usted comienza con un ámbito de aplicación. Principios de gestión de proyectos sólida (y el sentido común) nos dicen que antes de comenzar una tarea, debemos delinear lo que es y lo que está incluido. Todo lo que sigue en este artículo se supone este punto de partida básico.

Las dos causas

Debido a la corrupción del alcance puede tener un impacto drástico en el éxito de cualquier proyecto, es importante entender y mantener en la perspectiva correcta. Usando nuestro ejemplo garaje para ayudarnos, podemos ver que en realidad hay dos fuentes de alcance fluencia y- síndrome previamente desconocido, y el objeto brillante.

El hasta ahora desconocido. Una vez que empezamos la limpieza de nuestro garaje descubrimos algo que no me paré y' t originalmente ver claramente que hay que hacer para tener un garaje limpio y- que can &'; t realmente pueden evitar y que no era y' t sabe cuando empezamos y tomará tiempo y esfuerzo adicional. Por ejemplo, si usted encuentra que la bolsa de comida para perros tiene una estafa en ella y comida para perros ha derramado en el suelo, tendrá que ser limpiado (y todo lo que pensaba que tenía que hacer era mover la bolsa). Este tipo de cosas vienen en proyectos todo el tiempo. Ellos pueden minimizarse con una imagen más clara del proyecto en la delantera, pero incluso con la preparación significativa del ámbito inicial, estas cosas van a suceder.

El Síndrome objeto brillante. En el garaje cuando descubriste ese viejo proyecto que habías olvidado, usted consiguió desviaste mentalmente. Usted decidió que realmente necesita para trabajar en esto ahora. Después de todo, ya que estamos aquí en el garaje, puede ser que también hacemos esto, ¿verdad? Esto sucede en los proyectos todo el tiempo, doesn y' t él? Como estamos trabajando identificamos nuevas cosas, nuevas oportunidades o nuevas ideas y- todos los cuales están conectados con el proyecto, por lo que y" el tiempo que estamos aquí también podríamos hacer esto también y- doesn y' t que tiene sentido y "?; Estos objetos brillantes podría tener sentido individualmente, pero cuando se suman, pueden cambiar, cambiar o inflar su proyecto.

Y ahora qué?

Así que reconocemos la corrupción del alcance y nos damos cuenta que las causas son de origen natural y hacer sentido del mundo. No deberíamos &'; t ser sorprendido o y" descolocada y" por ellos y- debemos aprender a reconocer, etiqueta y trabajar con ellos para obtener lo mejor de nuestros objetivos iniciales del proyecto. Aquí hay seis maneras de ayudar a controlar la corrupción del alcance.

Obtener el propósito primero. Sí, usted tiene un proyecto, pero ¿por qué estás haciendo el proyecto - ¿cuál es su verdadero propósito? Sin este verdadero norte, los proyectos pueden conseguir fácilmente el lado seguido y crecerán rápidamente. Ejecutar cada desconocido y sobre todo cada objeto brillante en contra del criterio de la finalidad. Pregúntate a ti mismo si se necesita o crítica para alcanzar el proyecto y ' este artículo; s propósito. Si no, usted sabe qué hacer con el artículo.
Establecer límites iniciales claras. Sí, debe haber un alcance inicial del proyecto. Si hay isn y' t uno, usted can &'; t realmente definen lo que está arrastrando
Argumentar lo contrario.. Recuerde que los objetos brillantes son atractivos y seductores. Ellos siempre parecen lógicos complementos para el proyecto. Y a veces incluso parece que ganó y' t toma mucho tiempo en absoluto. La historia nos dice lo contrario. Cuando aparezca el caso sólido y seductora para el objeto brillante, argumentar lo contrario y- razón por la que don &'; t necesidad de agregarlo, y por qué doesn y' t tiene sentido. De esta manera usted tendrá al menos tomar una decisión informada sobre su inclusión.
Determinar los costos. Si usted va a añadir algo, don &'; t apenas agregarlo; determinar el costo en tiempo, atención y recursos. Don y' t deciden incluirlo en el proyecto hasta que se han considerado esas implicaciones
Esté dispuesto a decir que no.. La mayor corrupción del alcance se debe a que nadie está dispuesto a decir que no. Cada uno de los otros pasos que se quiere decir para darle propósito y municiones a decir que no, pero hay que estar dispuesto a decir realmente que
Considere la Fase 2. Algunos de los elementos que descubras son verdaderas oportunidades y podrían ser grandes mejoras; sino que deben que hacer en esta parte del proyecto? Una forma de abordar algunas formas de corrupción del alcance es a través de un estudio de fase 2 del proyecto. Obtener el proyecto original hecho, conseguir esos resultados y luego abordar y aprovechar las otras ideas que ha identificado.

Un monstruo en una película es mucho menos miedo cuando se sabe cómo se ve y cómo funciona. Cuando usted entiende las causas de la corrupción del alcance y qué hacer con ella, es mucho más fácil de abordar, y se puede tomar el creepiness fuera de él

Crédito de la foto:. Vinsflickr través PhotoPin cc

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