Desafío Ejecutivo # 7: Yo sé que no soy Delegar tanto como yo probablemente debería, pero

Como líder de una organización, seamos sinceros: no puede hacerlo todo usted mismo. Así que, ya sabes lo que tienes que delegar, y usted realmente intentarlo. Pero últimamente, has encontrado tu lista de cosas por hacer cada vez más largos ... usted pasa la mayor parte de su tiempo en reuniones de back-to-back ... su día normal de trabajo se ha extendido a más de 12 horas ... y ya está trabajando fines de semana sólo para ponerse al día. Si este es el caso, es probable que no delegando suficiente.

La mayoría de los gerentes de alto nivel saber
que quieren delegar lo más posible para que puedan disminuir su carga de trabajo para centrarse en las responsabilidades de mayor nivel. "Definitivamente, Brenda," muchos altos directivos dicen, "Quiero delegar más, pero ..." Entonces, llenan el espacio con una de las siguientes afirmaciones. ¿Alguna de estas suena familiar?

"Si hago la tarea a mí mismo, sé que se hará
derecha."
"Estos proyectos son demasiado importantes como para meter la pata."
"Mis subordinados directos simplemente no tienen lo que se necesita para hacer el trabajo. "
" Es simplemente más fácil para mí hacer yo mismo. "
" Se tarda menos tiempo si lo hago solo. "

Si usted se relaciona con ninguna de las observaciones anteriores, podría ser una señal de advertencia. Si bien este tipo de pensamiento podría funcionar para un gerente de nivel inferior, un ejecutivo de alto nivel no puede permitirse el lujo de dar constantemente en el temor de delegación. Negarse a delegar no sólo puede descarrilar su carrera, pero también, potencialmente, hacer que su negocio fracase.

La verdad es que delegar es importante por más razones que acaba de aligerar su carga de trabajo. Verdaderamente delegación efectiva es un "ganar-ganar" para todos los involucrados. Mejora la satisfacción laboral y desarrolla sus empleados miembros de su equipo habilidades, la creación de su empresa para un mayor éxito a largo plazo. Cuanto más alto en la escala de ir, más esto es verdad, por lo que aprender a ser un delegante eficaz es fundamental para el éxito en el nivel ejecutivo.

Pero, ¿es usted tan eficaz en la delegación como puede ser? He aquí diez consejos para una mejor delegación:

1. ¿Las preguntas se le está pidiendo demasiado simple?
Si su equipo está dando vuelta a usted con preguntas que usted encuentra fácil de responder, eso es una indicación de que no estás delegando o el entrenamiento de su equipo suficiente. Use cada uno simplemente cuestiona que se obtiene como una oportunidad para enseñar las tareas más básicas de su organización, dándole la libertad para responder a las preguntas realmente difíciles.

2. Delegado del toda tarea
.
personas contribuyen con mayor eficacia cuando están conscientes de la gran imagen, por lo que tratan de delegar toda la tarea siempre que sea posible. Si, por alguna razón, no se puede dar a un empleado toda la tarea, asegúrese de que él o ella entiende su propósito. Cuando su equipo entiende las razones de un determinado proyecto, los errores son menos probables, y van a estar motivados para hacer bien el trabajo.

3. Dar instrucciones claras cristalinas.
Su empleado debe entender
exactamente lo que quiere de él o ella haga. No asuma que se entienden sus instrucciones; hacer preguntas para asegurarse de que sus instrucciones son claras, o pedirles que repetir instrucciones si es necesario.

4. Pintar un cuadro de éxito.
Si sabe qué resultado exitoso de una tarea parece, asegúrese de hacer eso en claro a la persona asignada a la tarea. Cuanto más fuerte y más clara su visión de éxito, se alcanzará el más probable el resultado deseado.

5. Establecer un medición
de éxito.
Cuantificar el resultado siempre que sea posible. Hace que el éxito menos subjetivo y el objetivo deseado aún más claro. También le permite mantener a la persona responsable de rendir cuentas a una meta medible específica de modo que usted sabrá que ha llegado a lo que se propuso alcanzar.

6. Permitir tiempo suficiente para alcanzar la meta con éxito.
Lo más probable, las personas que han delegadas a estará en una curva de aprendizaje, a fin de darles tiempo suficiente para tener éxito. Si no lo hace, se corre el riesgo de poner a sus empleados para el fracaso.

7. Establecer momentos clave para informar a usted con actualizaciones de progreso.
Asegúrese de establecer hitos en momentos en que su aportación será más crítico. Esto no sólo le impida la microgestión de sus subordinados directos, pero le dará la oportunidad de influir en el resultado del proyecto a tan sólo los momentos adecuados.

8. Permitir un montón de "pequeños fracasos."
Reconocer que "a falta de pequeños" puede ser una gran manera para que su equipo para aprender. Después de todo, ¿no es eso lo que ha aprendido algunas de las mejores lecciones en su propia carrera? Deje tiempo suficiente para que el proyecto para que, en caso de que haya pequeños fracasos, hay tiempo suficiente para recuperar, aprender de los fracasos, y volver a la pista.

9. evitar los "que no es la forma I
lo haría!" . El síndrome
Recuerde: Hay más de una manera de pelar un gato. Lo que usted ha delegado es para ir del punto A al punto C ¿Cómo
cada persona recibe no depende de la persona. Asegúrese de mantener la concentración en el objetivo final.

10. Sea claro acerca de lo que está en él para la persona que adquiere el trabajo. Usa claro a sus empleados lo que el éxito de un proyecto o tarea que significará para su propio empleo, carreras, e incluso salario o posibilidades de promoción, si es aplicable.

Aprender a delegar con éxito como un líder toma tiempo y energía, pero el resultado vale la pena. Si bien puede parecer que la buena delegación requiere más tiempo en la delantera, a medida que desarrolla las habilidades de su equipo, usted comenzará a ver un mayor ahorro de tiempo. Al ayudar a su equipo a desarrollar y cumplir con sus expectativas, también se va a construir confianza en sí mismo de sus empleados. Y, seamos sinceros: Las personas que sienten
éxito general son
exitosa Hotel ..