¿Por qué un Plan de Comunicación es la clave

Tener una buena y" la comunicación y" plan en el lugar con su VA es un paso importante en la creación de su relación de trabajo. Cuando ambas partes saben cómo fluirán las comunicaciones hay una sensación de comodidad en la relación. Esto no significa que usted tiene que permanecer completamente con el plan a desarrollar. Mientras que el negocio crece y cambia es posible que la necesidad de ajustar su plan de comunicación para que se adapte mejor a las necesidades actuales de ambos, usted y el cliente

Algunos ejemplos de planes de comunicación que he utilizado son a continuación:.

El VA y el cliente se comunican por correo electrónico regular y una llamada telefónica de una hora cada semana para discutir las tareas actuales y futuras. Este tipo de plan de comunicación funciona bien con el cliente que se está trabajando en estrecha colaboración con en múltiples proyectos. Proporciona ambas partes con una conexión personal y facilita la discusión en lugar de la interpretación de datos desde el interior de un correo electrónico. Esta llamada semanal es de un valor incalculable en la relación con los clientes y sé que aprecian también.

Otro tipo de plan de comunicación incluye correos electrónicos regulares y llamadas telefónicas de una hora quincenales o mensuales. Cuando se trabaja con un cliente en tareas específicas autodirigidos como presentaciones bancarias artículo, puede ser más fácil de hablar por teléfono con menos frecuencia, pero para mantener la comunicación abierta a través de correo electrónico con más frecuencia.

Usted y su cliente también puede optar por el registro de entrada por teléfono más o menos frecuencia que los dos planes que se han mencionado anteriormente. La necesidad de las comunicaciones de voz en directo (teléfono o de otro tipo) tiene un propósito. Añade fuerza y ​​genera confianza en su relación, que todos sabemos que es muy importante en el crecimiento y la expansión de su negocio. Cada cliente y' s necesidades y los negocios son únicos y requieren de un plan de comunicación individualizada que satisfaga tanto las necesidades de la Administración de Veteranos y del cliente Hotel  .;