El mundo ha cambiado, ¿verdad?

El mundo ha cambiado, ¿verdad?

La gente viene a trabajar comprometidos a contribuir y hacer una diferencia para sus organizaciones, de sus equipos y de ellos mismos. Los sistemas, procesos y estructuras de las organizaciones han evolucionado con el tiempo y sobre todo como reacción a las circunstancias emergentes. Organizaciones rara vez funcionan de la ley de los sistemas que dice: “ sistemas bien diseñados obsoleto a sí mismos una vez que han conseguido el trabajo hecho y " ;, sino que permanecen en el lugar, lo que limita la libertad y la expresión de las personas que se esfuerzan para la empresa y' s éxito.

Como consultor he encontrado muchos ejemplos de estas situaciones y experimentado la resignación y la privación de derechos de los empleados que están tratando de hacer su mejor trabajo en el interior de los sistemas que ellos fallan. Revelando la fuente del sistema y de retirarse de las conversaciones pasadas de moda que les dieron origen a menudo se ha liberado algunos de los empleados privados de sus derechos a ser los mayores contribuyentes a la organización y' s el éxito futuro

En nuestros ambientes rápidamente cambiantes que hay. una urgencia cada vez mayor para hacer el trabajo de examinar la situación actual en el contexto del futuro de la organización se esfuerza para. Es lo que está haciendo actualmente haciendo una diferencia para el futuro, o es lo que está haciendo está haciendo actualmente, porque esa es la forma en que siempre se hace? Eso es sólo la forma en que está por aquí, y tiene que ser hecho de esa manera.

Algunos de los sistemas obsoletos han estado en vigor durante muchos años y siguen sin examinar y sin relación con las necesidades actuales. Hace varios años he trabajado con una empresa de telecomunicaciones con 200 años de historia de estar en el negocio. Tenían un proceso en el lugar en el que cada personaje en sus páginas amarillas tuvo que ser contados y que el número entregado a la impresora seis semanas antes de la impresión. Todo el mundo sabía que tenía que hacer así, pero nadie sabía qué diferencia hace. Después de entrevistar a la gente en toda la organización con el mismo resultado, el Vicepresidente de la división fue a la impresora. Se le dijo que ya no tenían que hacer ese proceso y había necesitado el número exacto de caracteres seis semanas antes de la impresión debido a la espalda cuando se usa tipos móviles que tenían que pedir plomo y tardó seis semanas para la entrega. Así, durante más de sesenta años la compañía había estado llevando a cabo una tarea manual con un creciente ejército de personas para producir un resultado que ya no era necesario. Cuando se inició el proceso que se requiere, pero las cosas habían cambiado. La impresora se había trasladado a la impresión off-set, pero la empresa continuado siguiendo los requisitos establecidos por la impresora y' s uso de tipos móviles. La empresa de telecomunicaciones retiró su proceso fuera de moda y se dio cuenta de un ahorro inmediato de $ 500.000 y se liberó recursos humanos para empezar a hacer el trabajo que hizo una diferencia para la organización. Las puntuaciones morales y satisfacción de los empleados mejoraron dramáticamente a medida que las personas se estaban utilizando de una manera que contribuyó.

Este es sólo uno de los muchos ejemplos en los que los procesos y las prácticas en las organizaciones están trabajando, ellos fueron una vez necesaria y tenía sentido para mover la compañía hacia adelante, pero las organizaciones son conocidos por mantener estos en su lugar mucho después de haber servido su propósito.

¿Cuándo fue la última vez que su organización comunicó su visión para el futuro, y examinó las prácticas y procesos para ver si lo que actualmente está trabajando realmente hace una diferencia para cumplir en ese futuro?

El retirarse prácticas que han servido a su propósito suena como una cosa fácil de hacer, sin embargo, en algunos casos, las situaciones no son tan evidentes como el ejemplo de las telecomunicaciones. Sin una visión clara y aprecio por las distinciones de Liderazgo, Gestión y Desarrollo de los esfuerzos pueden resultar en discusiones entre diferentes puntos de vista que resulta suficiente acuerdo para tener otra reunión para hablar de ello. Comunicación y sesiones de co-creativas en relación con el futuro de la organización son imprescindibles para maximizar los recursos, eliminando redundancias, y el cumplimiento de los compromisos compartidos que vienen a trabajar cada día. La eliminación de los procesos obviamente anticuados es un buen lugar para empezar, pero hay mucho trabajo de diseño y desarrollo que hacer por nuestra entornos que cambian rápidamente para convertirse robusta y flexible para responder a las necesidades rápidamente cambiantes que presentan a sí mismos cada día.

Sharon Sinclair
Presidente
Sinergia y Leverage Consulting
www.synergyandleverage.com
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