Optimice sus Sistemas de Gestión de la Oficina en 3 pasos rápidos!

El funcionamiento de un negocio eficiente y racionalizado es todo acerca de la mejora continua y 'ajustar' sus sistemas de gestión de la oficina para que crezcan con su negocio y no obstaculicen su negocio.

Pero, ¿por qué necesita sistemas de oficina eficientes en colocar? He aquí algunas respuestas!

# Para encontrar rápida y fácilmente la información de contacto importante.

# Para ser capaz de responder a las solicitudes de inmediato del cliente.

# Así que usted puede enviar de inmediato una propuesta. Para realizar un seguimiento de su negocio.

# Para ser capaz de seguimiento con los clientes y contactos.

# Para que pueda mantenerse en el camino con sus proyectos.

# Para supervisar su campaña de marketing más reciente.

A veces sin embargo los problemas no se manifiestan con sus sistemas de gestión de la oficina hasta que realmente comience a usar ellos - y entonces usted puede descubrir que no están trabajando de la manera que usted esperaba.

Entonces, ¿qué puede hacer usted al respecto?

Paso # 1 Mira dónde están los problemas.

¿Está constantemente buscando en busca de una dirección de correo electrónico? O no se puede saber a simple vista si el proyecto va por buen camino? O usted no sabe su situación de flujo de caja?

Haga una lista de donde se siente los problemas son, a continuación, siga el paso dos - usted puede ser sorprendido en lo que descubres

Paso # 2 Analyse qué porcentaje de su tiempo se gasta en tareas administrativas.

Mantenga un diario durante una semana de cómo se está gastando su tiempo. Al final de la semana revisarlo y ver qué porcentaje de su tiempo se gasta en estos puestos de trabajo. ¿Podría esta vez será mejor gastado en actividades generadoras de ingresos? O la investigación de mercado?

Paso # 3 Compilar una lista de todas las tareas que no generan ingresos que actualmente hace.

¿Podrían algunos de estos delegar? ¿Ayudaría si se toma en un asistente?

Una vez que haya seguido estos 3 pasos que usted debe tener una buena idea de dónde se está gastando su tiempo, lo que sus desagües de tiempo más grandes son, y donde se pueden hacer mejoras . Va a estar bien en su manera de decidir si tiene que asociarse con un Asistente Virtual y será capaz de ver exactamente donde se necesita el apoyo Restaurant  .;