Habilidades delegación efectiva para Gerentes

Adaptado de Delegación Efectiva Habilidades para Gerentes: Cinco pasos para maximizar su tiempo & Recursos Empleados
por Joy Huber

La mayoría de los jefes de personal que conozco se quejan de resultados desastrosos cuando intentan delegar. Con frecuencia escucho, y" puede ser que también acaba de hacerlo yo mismo. Pero y' no es un buen uso de mi tiempo y "!; Si implementa los cinco sencillos consejos en este artículo te lo aseguro enormes avances se harán en su eficacia al delegar.

Muchas personas don &'; t realiza con el fin de delegar a salir muy bien, pasos específicos se deben seguir

En primer lugar, abrir la conversación con el empleado.. Aberturas Bad I y' he oído incluyen: “ I &'; te estoy pidiendo que hagas esto porque ciertamente yo no y' t quiere y"! Póngase en los empleados y' Zapatos; el grado de motivación estaría usted si su jefe le dijo eso?

En lugar intentar algo en la línea de, y" I &'; estoy pidiendo que hagas esto porque yo confío en ti y" Recién salido de la universidad cuando yo trabajaba en la recaudación de fondos sin fines de lucro para la Asociación Americana del Corazón, mi ganador probado y verdadero era, y" Usted sabe que yo wouldn y' t te piden hacer algo I &'; no estoy dispuesto a hacer a mí mismo y" A veces tenía que demostrar que, partiendo de una lista necesidad de seguimiento con un voluntario y hacer las llamadas para confirmar la gente estaba recaudando fondos para un evento!

En segundo lugar, y' s importante derecho por adelantado que usted establezca la respuesta a la WIIFM para el empleado. Ellos están pensando, y" Qué y' s en él para mí y "?; ¿Por qué debería hacerlo? Así que pensar en lo que está en él para ellos por adelantado, y estar preparados para ofrecer una declaración que, idealmente, completa la siguiente frase y" de modo que usted y' ll ser capaz de hacerlo. . y" ¿Tiene completar la tarea les da habilidades de trabajo adicionales? y" I &'; estoy delegando la previsión mensual para usted para que usted y' ll tienen la experiencia con el presupuesto necesario para una promoción al supervisor y" Este es un ejemplo fabuloso que, idealmente, se pone el pensamiento de los empleados, y" Oh, sí, he estado interesado en oportunidades de progreso para que pueda hacer más dinero y así es como me da la experiencia y"

En tercer lugar, hacer su descripción de lo que debe ser hecho tan claro como le sea posible. Considere la persona y su estilo de aprendizaje. Lo que quiero decir con esto es que algunas personas son aprendices visuales; tienen que ver para entender. Tal vez un dibujo sería útil. Tener instrucciones escritas a cabo o una lista de comprobación del estudiante visual puede seguir es esencial. Algunas personas son estudiantes auditivos significado si y' he oído que ellos y' lo tengo. La mayoría de nosotros son visuales y la mayoría de los administradores sólo se dan instrucciones auditivas al delegar únicamente apelando a los que pueden tener información de oído.

Evita y" You &'; ll tiene que resolver esto uno por su cuenta y" El director juega un papel crítico en el éxito de la delegación y del proyecto en general.

En cuarto lugar, una vez que haya descrito la tarea, es necesario confirmar los empleados y' entendimiento. Una buena manera de comprobar la comprensión es simplemente los han parafrasear o repetir lo que y' re va a hacer. Pregunte qué preguntas que tienen o lo que quieren revisado. Asegúrese de allí y' s sin miedo o consecuencias negativas para hacer preguntas. Si alguien pregunta, y estado, y"! Bueno, usted debe haber no estado escuchando bien y" este doesn y' t realmente animan a hacer más preguntas. Diga, y" No me doy cuenta de todo eso puede haber sido claro porque nos fuimos sobre él con bastante rapidez. ¿Qué debemos ir otra vez y "?;

Por último - y éste es con tanta frecuencia se perdió - asegúrese de que usted confirme los empleados y' compromiso con la tarea. Una pregunta excelente para preguntar puede ser, y" ¿Puedo contar contigo y "?; Obtener su compromiso antes de comenzar la tarea. También puede pedir cuando ellos y' ll tienen que listo para usted.

Ahora que usted está armado con los elementos esenciales de la delegación, se puede empezar a delegar con confianza en lugar de temor Hotel  !;