La Gestión de Riesgos en la subcontratación externa

Es un hecho bien conocido que la subcontratación en el extranjero (o cualquier tipo de externalización para el caso) conlleva riesgos conocidos y desconocidos. Lo importante es averiguar si su proveedor de subcontratación en el extranjero es consciente de estos riesgos y tiene un plan para cualquiera mitigarlo o eliminarlo por completo. En este post, voy a compartir algunos de los riesgos conocidos relacionados con la subcontratación. Riesgo Uno: Requisito Malentendido - Muchas veces sucede que los requisitos se escriben en una prisa para conseguir el proyecto se inició tan pronto como sea posible. Esto está bien si el proyecto se está haciendo inhouse. Sin embargo, si se subcontrata, se convierte en un riesgo. Si las especificaciones no se escriben correctamente o son datos incompletos o suficientes no se proporcionan, el proyecto tendrá problemas en varios frentes como la comprensión del proyecto - lo que necesita ser hecho y entregado, Planificación de Proyectos - armar fechas firmes para la entrega, Cambiar Controles - un montón de control de cambios se generarán más tarde en el ciclo de vida del proyecto, lo que obviamente podría retrasar el proyecto, así como aumentar el costo. Según el estudio realizado por el Instituto de Ingeniería de Software, no lo suficiente como para comprender o la claridad en torno a las necesidades de los clientes es una de las principales razones de por qué los proyectos de software fracasan o se retrasan. Con el fin de mitigar este riesgo, asegúrese de que su proveedor le ha pasado por la fase de comprensión requisito antes de iniciar la fase de codificación. La fase de entendimiento requisito debe tener varias rondas de debate con todas las partes involucradas para comprender y documentar sus requerimientos en los Documentos Software Specification. Esta fase es independiente de la tecnología seleccionada para el proyecto. El proveedor también debe preparar la maqueta ups HTML que es una excelente manera de capturar el flujo de la aplicación. Estas maquetas deben reutilizarse durante la fase de codificación para incrustar las llamadas a los métodos de aplicación. Desarrollo Requisitos: La fase de Desarrollo Requisitos se trata de la recopilación de las necesidades del cliente y se traducen en la especificación de requisitos de lo que el sistema debe hacer. Desarrollo Requisitos consta de tres actividades relacionadas con: 1. Recopilación de necesidades de los usuarios, que se lleva a cabo mediante entrevistas a los posibles usuarios sobre el sistema que quieren, la construcción de los prototipos interactivos, escribiendo los documentos Requisito Specification. 2. Requisitos Analizar, que es acerca de cómo determinar la aceptabilidad, implementar habilidad y capacidad de prueba. 3. Requisitos de Inspección, que se lleva a cabo al discutir el requisito propuesto en detalle. El objetivo es identificar los problemas y errores relacionados con los requisitos de ambigüedades o discrepancias. La entrega de esta fase es un documento requirments detallados que deben quedar revisado y firmado conjuntamente. Director del proyecto de su empresa o de contacto designada tendrán que revisar el estado de las entregas, así como cualquier prueba de hecho, y estará disponible para comunicarse frecuentemente con el director del proyecto vendedor. La mayoría de los problemas del proyecto se producen a la comunicación infrecuente o pobres entre la empresa de outsourcing, y el vendedor. Pero el "no tener noticias es una buena noticia" enfoque rara vez es cierto; De hecho, a menudo ocurrirá lo contrario. Una de las maneras más fáciles de reducir este riesgo, y para detectar los problemas desde el principio, es para iniciar una comunicación frecuente, con tiempos regulares especificados para la revisión de proyectos. Pueden producirse diferencias en la metodología de desarrollo, si una empresa prefiere un enfoque RUP con especificaciones exactas, mientras que otra empresa prefiere metodologías ágiles. Una empresa puede tener una herramienta preferida en su lugar para el control de código fuente, o para los estándares de codificación, o para pruebas construye. Estos problemas a menudo se pueden resolver mediante la comunicación el motivo de cada enfoque, y luego elegir una metodología coherente. Con mayor frecuencia, se le pregunte al equipo offshore para adoptar sus metodologías en la casa, pero es posible que se sorprenda al descubrir que tienen metodologías o herramientas que son iguales a la suya, especialmente si tienen una importante experiencia en una tecnología. Aquí es donde el trabajo en equipo y la comunicación entre los jefes de equipo de proyectos y desarrollo es fundamental. En cuanto a las metodologías están evaluando cómo se subcontrata a la empresa maneja peticiones repentinas para grandes volúmenes o la entrega rápida. Compruebe en lo flexible y escalable con el proveedor es, y si tienen procesos establecidos para la contratación de personal adicional que se requiere para proyectos de mayor envergadura. Esto incluye tener suficiente personal de gestión de proyectos en marcha para garantizar el seguimiento y la comunicación adecuada con su empresa. Pregúnteles: "¿Cuál es el proyecto más pequeño que ha trabajado en el proyecto más grande?" para ayudar a determinar si pueden escalar para satisfacer sus necesidades. También se quiere comprobar referencias de proyectos que son similares a la suya Hotel  .;