Siga estos cinco consejos al implementar software de tiempo y asistencia

La automatización de los procesos de gestión de la mano de obra o la actualización a un sistema de tiempo y asistencia más robustos son tanto las mejoras de negocio inteligentes. Siguiendo estos consejos y trucos ayudará a las empresas a obtener el máximo valor de su nuevo sistema, al tiempo que garantiza que los nuevos procesos se implementan la mayor fluidez posible.

1. Elige tu equipo!

El primer paso en la selección de un sistema de software de tiempo y asistencia automatizado es armar un equipo de selección. Normalmente, se elige un jefe de proyecto para coordinar las diversas actividades y gestionar el proceso de selección. El equipo debe reflejar una sección extensa de su fuerza de trabajo. Fomentar una amplia gama de empleados para proporcionar información revelará una amplia gama de cuestiones de gestión de la mano de obra que necesitan ser tratados con el nuevo sistema.

2. Evaluar la Red fuera de fecha

Cada miembro de su equipo tiene que entender las limitaciones y frustraciones provocadas por el sistema actual que está alentando la transición. Cuanto más conversación y el conocimiento, es más probable que se van a resolver los problemas con el nuevo sistema. Varias áreas para centrarse en incluyen la interacción de los empleados, el acceso de gestión y necesidades de información, junto con un intercambio de datos sencillo de su proveedor de nómina.

3. Haga su investigación

Un recordatorio útil: un vendedor no es sólo la venta de que un sistema de software de tiempo y asistencia. Su selección señala el inicio de una relación comercial a largo plazo que se extiende mucho más allá de las características del sistema y la funcionalidad. La fase de implementación, capacitación y apoyo continuo son vitales para obtener el valor que desee en el nuevo sistema de software. Asegúrese de tener una mirada en profundidad en el vendedor y' s historial de rentabilidad y de la historia en la industria, lo que se puede lograr mediante una simple solicitud de referencias

4.. Hacer realidad el cambio
bienvenidos

Sonidos duro, ¿no? Por suerte, un sistema de calidad y' s facilidad de uso hace que su introducción sencilla y práctica. Asegúrese de comunicar los beneficios asociados con el nuevo sistema específico para cada sección de su fuerza de trabajo. Hable con sus empleados para que entiendan cómo tomar ventaja de los nuevos niveles de auto-servicio, la transparencia y el reconocimiento. También tener en cuenta: no se olvide de actualizar los manuales de empleado con los detalles de los nuevos procedimientos.

5. Fase de Implementación

Cuando se implementa nuevo tiempo y el software de asistencia, debe asegurarse de que los registros precisos se mantienen dentro de su sistema actual. Para ello, indique claramente a los empleados a utilizar la etiqueta &'; vivir y' sistema como la primera y última base de datos. Si no lo hace invalida las horas de trabajo de los empleados, abriendo la puerta a posibles demandas Hotel  .;