La gestión de múltiples proyectos: las claves del éxito

Usted puede sentir como un malabarista cuando la presión y la carga de trabajo de' s en la gestión de proyectos. Tener que mantener varias pelotas en el aire al mismo tiempo que Beaver distancia en varios proyectos puede ser un negocio difícil. El consejo es - Nunca pánico. De hecho, en realidad se puede disfrutar de la experiencia si va bien y usted y' ll también a mejorar su gestión del tiempo y habilidades de organización. Estos son algunos consejos clave sobre la forma de hacer las cosas bien y evitar estresarse:

Don y' t mézclalos
importante, asegúrese de que usted mantenga los proyectos separados - que y' s en su cabeza, así como en tu computador. Puede ser fácil de mezclar las cosas juntos, sobre todo si son de una naturaleza y un ejercicio similar. Esto puede ser más de un problema cuando se empieza, cuando dichos proyectos aren y' t todavía claramente definidos en cuanto a dónde y' re va con ellos. Haga la prueba y verlas correctamente y en su lugar desde el principio. Si los confunde desde el Día 1 y obtener cosas mezcladas, entonces podría ser difícil de desentrañar ellos más adelante. Mezclar ups menudo suceder cuando se utiliza el mismo equipo para diferentes proyectos y hablar con los mismos grupos de interés en relación con lo que debe ser dos o más de esas bolas que tienes en el aire.

Obtener las prioridades correctas
raramente Sucederá que va a tener los mismos plazos para cada uno o incluso que los que tienen el mismo grado de prioridad. Sólo tiene que averiguar qué de sus proyectos es más urgente en un momento dado. Existe el peligro, por supuesto, que cuando usted está trabajando en varios proyectos a la vez que usted y' re tentado para hacer frente a los bits más fáciles primero y no quedas atascado en la que realmente debería de tomar la primera prioridad. Para evitar caer en esta trampa usted debe seguir todos los planes del proyecto de cerca y ser totalmente objetivo en términos de lo que se necesita hacer sobre una base diaria. Si usted lanza todos sus esfuerzos en los proyectos y descuidan un solo otros, usted podría quedarse sin tiempo con este último. Las cosas pueden salirse de control y que se pierda la fecha límite. Trate de trabajar en cada uno igualmente.

Gestionar Diario Well
Los gerentes de proyecto deben manejar su tiempo con eficacia y esto es crucial cuando están a cargo de dos o más ejercicios al mismo tiempo. Si fallas en cuando de administrar correctamente se corre el riesgo de tener más de uno de esos proyectos se conviertan en urgentes simultáneamente. Tiene sentido mantener las fechas importantes para las etapas importantes de cada proyecto por lo que aparte de lo posible. Al inicio de la tarea de gestión de proyectos múltiples que usted ganó y' t saber la cantidad de trabajo que tendrá en cada punto en el tiempo con cada uno, así, una vez más, tenga lo que ves períodos como potencialmente ocupadas con cada Diarised tan distantes entre sí como sea posible. Si usted y' re un novato en la gestión del tiempo, entonces esto va a ser un buen ejercicio para usted como una prueba personal. Hemos de tener la cabeza y pedir ayuda si usted comienza a ir fuera de pista - de preferencia, antes que eso suceda, pero cuando ves el problema que se avecina

La clave para completar con éxito:. El trabajo en equipo y la delegación
Si una tarea de proyecto es bastante sencillo y podría ser manejado bastante bien por un colega, entregárselo a él o ella. Se hace la vida un poco más fácil y le dará a su trabajador de equipo la oportunidad de quizás aprender nuevas habilidades de gestión de proyectos. Se shouldn &'; t ser un genio para averiguar qué tareas del proyecto se pueden delegar desde el principio, al igual que y' ll quieren aferrarse a los más exigentes. Todavía se puede mantener en la cima de la evolución con el trabajo delegado y que podría llegar a ser la solución ideal para todos - y tal vez le dará tiempo para avanzar en su carrera a través del estudio de un profesional de la cualificación de gestión de proyectos Restaurant  .;