Es mi negocio demasiado pequeño para la Gestión de Proyectos?

Usted puede pensar que su negocio es demasiado pequeño para las técnicas de Gestión de Proyectos GRANDE, pero eso no es el caso. Don y' t vamos todos los términos de lujo como Diagrama de red, diagrama de Gantt, y la estructura del proyecto que asusta. Y don &'; t se preocupe si usted don &'; t saben cómo utilizar Microsoft Project o Primavera o cualquier otra aplicación de software PM por ahí y hellip; usted don &'; t lo necesitan.

Gestión de Proyectos es sobre la organización de sus datos para un proyecto específico y su actualización ya que el proyecto avanza. Puede utilizar un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel, si te gusta, siempre y cuando usted tiene algo documentado para su proyecto, usted está contribuyendo al éxito de ese proyecto.

Vamos y' s revise la definición de un proyecto y hellip; un proyecto tiene un inicio y una fecha de finalización, con recursos definidos. Así que si usted tiene un proyecto que debe comenzar mañana y al final el próximo viernes con un presupuesto conjunto de $ 1000 y 2 contratistas que trabajan en ella y hellip; Usted tiene un proyecto! Y usted puede manejar de manera efectiva, comenzando con un lápiz y papel. No está convencido todavía? Bueno, vamos y' s opinión cómo podemos lograr esto ...

En primer lugar hay que determinar el número de días hábiles que tiene que completar el proyecto, menos los días de fiesta, fines de semana (a menos que usted es un adicto al trabajo como yo), y programado Vacaciones. Así que su calendario y empezar a contar. A continuación, anote ese número para uso futuro.

Ahora a la ruptura de las tareas. Usted puede crear fácilmente una estructura de desglose del trabajo, ya que no es más que un esquema detallado altamente glorificado. El nivel 0 es el objetivo principal del proyecto, el nivel 1 es la primera tarea, entonces usted puede agregar sub-tareas por debajo de ella y pasar a la adición de su siguiente nivel (s). Por ejemplo, aquí sería una EDT muestra para hacer tostadas francesas. * mi favorito personal *

Nivel 0 Haga Francés tostadas
nivel 1 Reúna los ingredientes (o materiales) guía (que está bien a la lista de ingredientes por debajo de nivel) es decir, la espátula, pan, huevos, pan, canela , etc y hellip;
Nivel 2 Preparativos
Precaliente cacerola
Añadir la mantequilla a la sartén
Batir el huevo en un tazón con canela
Nivel 3 Cocine
pan Dip en la mezcla de huevo en ambos lados
Añadir el pan a la sartén
tirón cuando un lado es de color marrón
Retire cuando otro lado es
marrón Nivel 4 sartén Limpiar
Lave y espátula
Enjuague los platos y poner en el lavavajillas
Quitad ingredientes
mesa limpia

he optado por no incluir la tarea de comer, aunque era tentador. ;-)

Así que ahora usted tiene sus tareas desglosadas en niveles con sub-tareas, ahora sólo tiene que asignarlos. Al lado de cada tarea poner a una persona y' s nombre, uno de sus recursos. Luego pídales que estimar el número de horas, días o incluso minutos se tardará en completar cada tarea. Siempre involucrar a su personal en este proceso.

Ahora usted está listo para hacer algunos cálculos básicos. Sume las horas (o cualquiera que sea la unidad de medida que se utiliza) para cada recurso y múltiple que por su tasa de pago y Voila! Usted tiene una gran análisis de costo comienzo para su proyecto.

El siguiente paso sería añadir en el costo de los materiales, los gastos y tal y añade que al principio cifras de análisis de costos y restar de su presupuesto total. ¿Está por debajo o por encima del presupuesto? Si es menor, bien por ti! Si otra vez, usted tiene que volver a su esquema y ver donde se puede reducir el tiempo para algunas de las tareas, o quizás escatimar un poco en materiales más baratos. De mejor aún, ¿qué tareas se puede hacer al mismo tiempo! Su último recurso es reducir las tasas de pago. Usted necesita sus recursos feliz y productiva. -D

Una vez que tenga los números que desea, tener toda esta información y conectarlo a un documento de Word con una tabla o una lista con viñetas o Excel con filas y columnas.

Aquí están algunos consejos: Hotel • Utilice celdas de una tabla o celdas de una hoja de cálculo para graficar por día, semana o tarea Hotel • Utilice el botón excel Sum para un total de columnas y filas con 1 clic Hotel • Resalte o sombra en color de las tareas críticas que debe ser completado a tiempo

Mantenerlo simple es la clave para las pequeñas empresas como a mí mismo, pero créanme que está utilizando los conceptos básicos de la gestión de proyectos y usted puede tener éxito con ello. ¡Darle una oportunidad! Si te quedas atascado, dar GCLS una llamada para una consulta gratuita de 30 minutos. Hasta entonces y hellip;
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