Planificación de un Evento en Equipo - es todo en la temporización

Todo está en el calendario

Todo el mundo sabe que la gestión de eventos y formación de equipos no es ciencia espacial, ¿no? Todo lo que tienes que hacer es reservar un lugar y se quedó en el almuerzo, conseguir un poco de equipo audiovisual configurar y Bob es tu tío. ¿No es así?

En realidad no lo es. El nombre de mi tío es Mark. Y hay una diferencia entre hacer algo y hacer algo así
.

El proceso de organización de eventos puede ser simple si usted entiende la forma en que funciona y trata a ese proceso con respeto. Así que muchas personas obtienen todo mal y terminan con un evento que no alcanza sus objetivos, no atrae suficientes delegados y no las pone una sonrisa en la cara de la MD. Y estas personas se convencen de que los acontecimientos no son una herramienta de marketing eficaz cuando la realidad es que sus actos no se están utilizando con eficacia.

El secreto de la organización de eventos de éxito es la planificación. Puro y simple. Y cuanto más tiempo te das de formular cada paso del proceso, el más eficaz su planificación será. ¿Cómo se puede planificar, organizar y organizar un acontecimiento bien recibido que realmente cumple si sólo tiene una cuestión de semanas para hacerlo?

El tiempo es la esencia así que date tanto como sea posible! Tiempo para considerar realmente todos los aspectos de la conferencia, la entrega de premios, el roadshow. Es hora de mirar a su público objetivo y la mejor manera de involucrarlos. Es hora de mirar a sus objetivos clave de eventos y la mejor manera de alcanzarlos. Dése al menos seis meses el tiempo de preparación para organizar la conferencia anual y usted se sorprenderá de la diferencia que hará.

Un evento tiene una fecha límite absoluto a la misma. Usted no puede retorcerse fuera de él o pedir al jefe de prórroga, la fecha es la fecha y todo debe estar listo.

Así que, ¿cómo hacer absolutamente seguro de que se harán todos los puestos de trabajo? Seis meses es mucho tiempo para planear algo, ¿cómo asegurarse de que nada se desliza a través de la red?

Se empieza al final, es un poco como viajar en el tiempo. Comience con su visión del evento terminado y trabajar hacia atrás desde allí. Si puede ver el caso, entonces usted será capaz de ver los trabajos que hay que hacer con el fin de crearlo
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Por ejemplo, su visión incluirá delegados así que ¿cómo asegurarse de que asistan en la realidad ? Piensa en todas las cosas que puede hacer para persuadir a asistir, piense en cómo va a gestionar los procesos de invitación y registro. Haga una lista de todos estos puestos de trabajo y luego ponerlos en orden cronológico.

Ahora usted tiene los ingredientes de un calendario de eventos. Una línea de tiempo que, una vez que han pasado por el mismo proceso para todos los aspectos del evento, le dirá exactamente lo que necesita hacer y cuándo. Le dará los principales hitos y fechas límite y se asegurará de que todo esté listo a tiempo.

Y cuando su visión del evento coincide con la realidad, créame que no hay zumbido parecido. Gestión de eventos no puede ser una ciencia exacta, pero como con tantas cosas en esta vida, todo está en el calendario Hotel  .;