Maximizar su experiencia de videoconferencia

Como las empresas siguen para encontrar mejores maneras de realizar sus reuniones y hacer los procesos de negocio más eficientes, la tecnología sigue altura de las circunstancias y sirve como un socio fiable en no sólo agilizar los procesos y proporcionar una comodidad sin igual, sino también cada vez mayor retorno de inversiones y ahorros de la compañía. Uno de estos avances tecnológicos ventajosas conseguir más ampliamente utilizado en toda una amplia gama de negocios es la videoconferencia

En la actualidad y'. S entorno empresarial moderno, donde las empresas están más a menudo van mundial y la vinculación con otras empresas para formar lucrativos nuevas empresas , la videoconferencia se ha convertido en un medio de comunicación indispensable. A través de videoconferencia, las compañías de lados opuestos del mundo se pueden llevar a cabo su negocio de manera eficiente en la comodidad de sus propias oficinas, y los millones gastados por lo general empresas para los gastos de viaje se salvó.

Con tal negocio innovador y beneficioso y soluciones de conferencia en nuestras manos, debemos asegurarnos de que se usa en la forma correcta para producir todos los beneficios que puede ofrecer. No todos los miembros de una empresa pueden ser cómodos con este tipo de soluciones de conferencia innovadora y prefieren los viejos pero costosos métodos de realización de una reunión. Para asegurarse de que la experiencia es agradable para todos y por lo tanto, fácilmente adoptado como parte de una empresa y' s procedimientos estándar, ciertos pasos se deben seguir. A continuación se presentan algunas de estas medidas las empresas pueden seguir para asegurar que todos los miembros tienen una primera impresión positiva y sacar el máximo provecho de su servicio de videoconferencia.

Antes de Videoconferencia

-Asegurar que todos los miembros implicados son cómodo y familiarizado con el uso de la videoconferencia. Esto puede implicar la educación guiado, capacitaciones y programas de promoción de la adopción fácil y eficaz para el sistema.
Videoconferencias -Agendar e informar a todas las personas involucradas y los partidos antes de tiempo.
-Crear Una agenda para asegurarse de que el videoconferencia va bien y con fuerza a todos los temas necesarios. Comparte esta agenda con antelación para todos los involucrados sabrá qué esperar y pensar en el futuro de lo que otros puntos que pueden querer discutir
-Elige o tener un facilitador que puede gestionar eficazmente el flujo de la reunión
.. - Haga que todos los elementos necesarios listos (productos, gráficos, etc.).
-Verificar que todo el hardware (micrófonos, altavoces, cámara, iluminación) están funcionando correctamente y son adecuados para la reunión. La cámara debe colocarse directamente a la gente involucrada mostrando su torso superior hasta su cabeza, y las luces debe estar por encima de la cámara, no al lado o en frente de ella.
-Dress Adecuadamente para la reunión. Debido a una conferencia de video muestra todos los usuarios en una sola pantalla, puede ser muy fácil de detectar diferencias o detalles que distraen, como trajes de colores brillantes o colgando joyas.
-Ponga Apagado o en modo de silencio todos los gadgets electrónicos que puedan interrumpir la reunión. Salones en -Grabación es una gran ventaja de la videoconferencia y puede ser muy útil para cualquier empresa. Antes de iniciar la grabación, sin embargo, hay que pedir permiso a los involucrados como no todo el mundo puede sentirse cómodo con que se está grabando.
-Si Hablar con usuarios de otro país y la cultura, asegúrese de familiarizarse con su etiqueta de hablar básico.

Durante Videoconferencia

-Habla claro y despacio, e introducir correctamente los asistentes.
-Siga el flujo del programa y prestar atención a las actuaciones.
-Ser amable. No interrumpa los que hablan o hacer movimientos de distracción o ruidos. Comer no se recomienda durante la reunión ya que esto puede causar un montón de ruido y ser una gran distracción.
-Trate De involucrar a todos los involucrados. Hacerles sentir su importancia en la reunión. Gran parte del éxito de su primera conferencia de vídeo y el muchos a seguir dependerá de los usuarios y' reacciones iniciales, por lo que los hacen sentir que es un éxito con su participación.
-No divulga información privada o altamente clasificada durante la reunión, tales como contraseñas e información confidencial de la empresa.

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