Bloquear Tiempo o el bloqueo de riesgos de su progreso: 3 maneras de utilizar tiempo de bloqueo para ayudar a salir adelante

Muchos de mis clientes me preguntan si el tiempo de bloqueo obras. Preguntan si reservar tiempo en su calendario es una manera eficaz de gestionar sus tareas, sus proyectos, su correo electrónico o llamadas que regresan. He ganado y' t dicen que depende de su personalidad o su industria o del tipo de trabajo o carrera que tiene. Si ... Muchos de mis clientes me preguntan si el tiempo de bloqueo obras. Preguntan si reservar tiempo en su calendario es una manera eficaz de gestionar sus tareas, sus proyectos, su correo electrónico o llamadas que regresan. He ganado y' t dicen que depende de su personalidad o su industria o del tipo de trabajo o carrera que tiene. Si usted tiene una oficina y usted se sienta detrás de un escritorio para una parte o la totalidad de su día, entonces el bloqueo de tiempo puede trabajar para usted, no importa qué. Sin excusas … no hay ifs, ands o peros … y las únicas dos cosas que van a ser diferentes de persona a persona es la cantidad de tiempo que usted designe para cualquier tarea en particular y qué tareas usted siente que necesita para bloquear el tiempo con el fin de lograr.

bloqueo El tiempo no es sólo ser capaz de marcar el tiempo en su calendario para una media hora o una hora para conseguir que se haga algo. Allí y' s más a él que eso. Usted debe ser capaz de manejar las distracciones e interrupciones durante este tiempo. Tiempo de bloqueo puede trabajar si lo que quieres es claro, enfocado y tiempo ininterrumpido para conseguir algo en particular consumado. Sin establecer reglas básicas para sí mismo y para otros en su oficina, el bloqueo de tiempo será un intento fallido de hacer las cosas.

Además de las interrupciones de las personas y el teléfono, lo más grande que se pone constantemente en el camino de la productividad o el tiempo de bloqueo es la alerta de correo electrónico. Alertas por correo electrónico son tan molesto que la mayoría de las personas pueden los &'; t ayuda pero para detener lo que ellos y' re haciendo y comprobar que funciona. Le recomiendo que desactive las campanas, las campanas, el cursor parpadeante y la caja de pop-up que le dice que ahora tiene UNO correo electrónico más. (Para los pasos para desactivar las alertas de correo electrónico de Outlook, haga clic aquí:. Alertas de correo electrónico Focus Consulting

3 maneras de usar el tiempo de bloqueo

1) Para llevar a cabo un determinado tipo de tarea o conjunto de tareas que requieren un alto grado de concentración para completar. Si usted está planeando pasar por lo menos una media hora trabajando en algo y usted el don &'; t quiere seguir empujando fuera o arriesgarse a ser interrumpido, el tiempo de plan en su calendario. Haga una cita con usted y don &'; t vamos a nadie se lo quite. Trate de no avasallar sobre usted mismo tampoco.

2.) Volviendo llamadas telefónicas. Esto es cuando usted y' re sin mirar a un nuevo correo electrónico o hacer frente a cualquier otra cosa excepto la persona en el otro extremo de la línea. Su puerta está cerrada y otros saben que usted es no ser interrumpido y hellip; y por cuánto tiempo.

3.) Procesamiento electrónico. Si usted sigue mi consejo antes de apagar las alertas de correo electrónico, esto significa que usted se centra en otras prioridades, mientras que email se acerca en silencio en su en caja. Puede escanear la bandeja de entrada de forma rápida durante el día para ver si hay algo urgente ha llegado y si no, volver a sus prioridades. Entonces programar un bloque de tiempo o dos dentro de cada día para procesar realidad tu correo. Tenga en cuenta que el número de correos electrónicos que recibe por día determinará el número de bloques de tiempo que pueda necesitar, así como la longitud de cada bloque de tiempo. Algunas personas pueden mirar de correo electrónico todo el día y no perder de vista las prioridades. ¿Eres una de esas personas?

Si deja las alertas de correo electrónico, distracciones e interrupciones de control, entonces usted tiene una mayor probabilidad de éxito usando bloques de tiempo para conseguir sus prioridades completaron. Una palabra de precaución sin embargo: don &'; t dividir el día entero en bloques de tiempo. Dependiendo del número de reuniones a las que debe asistir por semana, usted y' ll necesita tener un montón de tiempo flexibles en su horario Hotel  .;