Catorce maneras de aumentar la productividad

La idea de aumentar la productividad y la eficiencia a menudo trae imágenes de alguien con un cronómetro de sincronización cada actividad con un ojo vigilante. Henry Ford utilizó por primera vez el talento de un experto en eficiencia para construir coches más rápida y económica. El resultado fue la línea de montaje donde el mismo movimiento se repite una y otra vez para eliminar cualquier movimiento desperdiciado. Usted no tiene que trabajar en una línea de montaje para aprovechar los consejos de ahorro de tiempo que ofrecían, sin embargo. Al tomar un poco de tiempo para planificar y preparar, usted puede encontrar horas adicionales en su día para completar el trabajo que quieres hacer y todavía divertirse. Estos ejercicios útiles y eficaces sólo será beneficioso si usted es productivo y eficiente con su tiempo. Víctor Hugo dice: "El que planea cada mañana las transacciones del día y sigue a cabo ese plan, lleva un hilo que le guiará a través del laberinto de la vida más ocupada."

A continuación se enumeran formas de usar su tiempo de la manera más productiva manera posible:.

1.Plan su trabajo

Planifique su trabajo y trabajar su plan. Ponga a un lado 10 a 15 minutos de planificación al inicio de cada día o al final de su día para crear una lista de tareas para sus próximas actividades y usted sabrá lo que sus tareas son importantes antes de empezar el día. Esta planificación por adelantado puede ahorrar más de una hora al día

Paso de acción:. Tome un momento ahora mismo y decidir qué hora del día es mejor para que usted pueda dejar de lado para este período de planificación. Ya se trate de las 6:00 am o medianoche, comprometerse a un período de tiempo.

2.Use tiempo de manera eficiente.

Sé productivo con tu tiempo. Recuerde, todos tenemos exactamente el mismo número de horas diarias que se les dio a Helen Keller, Miguel Ángel, la Madre Teresa, Da Vinci y Einstein

Paso de acción:. Usted puede utilizar el tiempo de espera para las citas o esperando en línea para ponerse al día en el material que necesita para leer y utilizar las herramientas de hoy en día para aumentar considerablemente la productividad. Mira las actividades que llenan su día y determinar las formas que o bien se podría hacer más eficiente o eliminados. Por afeitarse minutos fuera de varias tareas a lo largo del día, se puede liberar un bloque más grande de tiempo después. Piense en dos maneras que usted puede ahorrar tiempo en su agenda diaria.

3.Use tus horas más productivas para sus tareas más importantes.

Algunos de nosotros somos madrugadores, y otros son amantes de la noche . Si usted necesita tiempo para despertar y verdaderamente empezar en el día, no intente forzar una fecha límite de la mañana en su horario. Pregúntate a ti mismo: "¿Qué tengo que hacer hoy para sentirse completo?" y "Cuando estoy yo más productivo?" Centrarse más en lo que es importante y menos de lo rápido que va. Pasa 20 por ciento de su día en las tareas más importantes y usted logrará el 80 por ciento de sus resultados

Paso de acción:. Escoja una meta diaria que quiere lograr y decidir a qué hora del día usted tiene la mayor cantidad de energía o la creatividad para hacer el trabajo. Comprometerse ese momento a su meta. Lista de un objetivo de la muestra aquí para empezar:

4.Prioritize sus actividades más importantes

Anote las tareas importantes y los puso en orden de prioridad.. Concéntrese en sólo los tres proyectos más importantes. ¿Cuáles son las tareas más importantes

·? Si sólo puedo lograr un artículo de hoy, que será

·? ¿Es esta actividad el mejor uso de mi tiempo, el conocimiento, la creatividad , y la experiencia?

Concéntrese en la actividad más importante hasta que esté terminado. Después de completar esta tarea, vuelva a revisar sus prioridades y hacer frente a la siguiente más importante. Este proceso conduce a un mayor sentido de realización al final del día. Programar citas con usted mismo para trabajar en los proyectos que son más importantes para usted

Paso de acción:. Piense en las tareas que desea lograr y escribir los tres primeros aquí en orden de importancia:

5.Start ahora.

Sin embargo el tamaño de su proyecto a largo plazo puede parecer, es importante comenzar. Vacilación, el miedo y la duda se desvanecen con la acción. Por ejemplo, si desea escribir un libro, escribir una palabra en un pedazo de papel. Ampliar esta palabra en una oración, y luego un párrafo, y en poco tiempo va a completar todo el capítulo. ¿Qué medidas puede tomar ahora? No espere; hacerlo

Paso de acción: Lista de un primer paso que puede tomar para la tarea número uno que usted enumeró arriba. Comprometerse a tomar medidas en ese primer paso hoy.

6.Say no a pequeños proyectos.

Aprender a decir no a las actividades que pueden parecer urgente, pero lo distraiga de lograr su importancia, a largo proyectos de alcance. Si usted pasa la mayor parte de su energía la extinción de incendios, usted nunca encontrará el tiempo para las actividades importantes en su vida

Paso de acción:. Cuando alguien te pide que hagas algo que no necesita específicamente SU particular, el tacto, memorizar esta frase y decir con una sonrisa: ". Oh, lo siento Me temo que no tengo el tiempo para cuidar de que, en la forma que se merece Gracias por pensar en mí." .

7.Take pasos de bebé.

Muchos de los proyectos a largo plazo nunca se iniciaron porque todo el esfuerzo parece tan desalentadora. Tomamos en todo el proyecto de una sola vez y abrumar a nosotros mismos. Tomar pequeños pasos que usted sabe que puede lograr. Cuanto más realistas sus expectativas mejor. Cuando usted gana impulso, puede dejar que la energía y el entusiasmo del proyecto se haga cargo, y se le participando plenamente

Paso de acción:. Mira la tarea número uno que usted eligió y el primer paso que se enumeran más arriba . Romper ese paso en sus componentes más pequeños y trabajar en el primero de esos.

Vida 8.Organize sobre una base semanal.

En la noche del domingo, planificar sus proyectos a largo plazo para la semana . Durante la semana, pasar tiempo cada día se centra en proyectos priorizados, y usted será gratamente sorprendido con los resultados. Integrar los aspectos de los objetivos a largo plazo en su diario la lista de cosas por hacer, y usted logrará sus proyectos más importantes

Paso de acción:. Elija un lugar tranquilo y representar a cabo sus actividades en una agenda diaria para la semana por delante.

9.Carve fuera tiempo para actividades que no sean urgentes.

Programar tiempo durante su día cuando se trabaja sólo en actividades que no son urgentes (por ejemplo, teléfono, correo electrónico, pagar facturas) guía

Paso de acción:. Trate de dejar de lado un período de 30 minutos cuando no se tiene una fecha límite del proyecto llenar su mente. El mejor momento puede ser después de un descanso o una comida cuando se puede llegar a esta tarea fresco.

10.Con un as-you-go sistema de tareas.

Como actividades e información entre en su días, complete ellos sobre una base como-you-go, en lugar de ponerlos en su lista de cosas por hacer para completar más adelante

Paso de acción:. Su objetivo debe ser "manejarlo una vez" y luego hacer con ello. Esto aumenta la productividad y mejora su sentido de logro cuando ves todas las tareas que ha completado.

11.Treat cada día como único.

Como se programa cada día, toma en consideración la actividad más apropiada para ese día. Viernes podría ser su día, creativos de planificación, mientras que los lunes puede haber para organizar

Paso de acción:. Mira las actividades que llenan sus días y tratar de agruparlos por lo que haces. Por ejemplo, mediante la organización de todos sus recados en un único día y sus actividades creativas en otro día, puede aumentar la productividad y la eficiencia en todos los frentes. Enumere las actividades que ocupan la mayor parte de su día y ver si se puede agrupar varias tareas similares en un período de días o tiempo específico.

12.Manage su correo de voz y correo electrónico mensajes de dos veces al día.

Permitir durante dos sesiones separadas por día para revisar y responder a los mensajes de voz y mensajes de correo electrónico. Durante estas sesiones que va a hacer sólo que esta actividad y nada más. Ordena tus llamadas telefónicas y correos electrónicos en baja y alta prioridad. Durante el resto del día usted limitar el uso de su teléfono y el correo electrónico con el fin de centrarse sólo en el proyecto en cuestión

Paso de acción:. Decidir el marco temporal que funciona mejor para usted. Posiblemente a primera hora de la mañana y después del almuerzo, o justo antes del almuerzo y justo antes del final de la jornada laboral. Anote los momentos del día en que usted piensa que funciona mejor para usted.

descansos 13.Take.

Cuando el nivel de energía cae o está volviendo demasiado reactiva a los demás, tome tiempo para rejuvenecerse tomando un descanso

Paso de acción:. Una ruptura puede implicar mover físicamente lejos del área de trabajo y conseguir un poco de aire fresco, escuchando un poco de música relajante, o hablar con un amigo. Encuentre algo que le ayuda a recargar. Haga una lista de actividades que rejuvenecen.

14.Have fin de opinión días.

Revise su lista de tareas para examinar lo que has logrado, lo que podría haber hecho de manera más eficiente, y lo que que necesita para mañana hecho

Paso de acción:. Mira a tu agenda diaria y en realidad marcar esos artículos que usted ha completado. Esto le dará una gran sensación de logro y ayudar a determinar aquellas tareas que requieren más tiempo de lo previsto originalmente.

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