5 pasos sencillos para crear una programación personalizada que trabaja para usted

Septiembre es sobre los nuevos comienzos - volver a la escuela, de nuevo a trabajar y nuevas rutinas. En América del Norte, septiembre siempre parece ser el nuevo año no oficial. Al salir de detrás de la diversión y la fiesta del verano y volver a centrarse en nuestros negocios, es el momento probable de revisar nuestros horarios también. Así que aquí está a nuevos comienzos como hablamos de cómo establecer un plan semanal y hacer el mejor uso de nuestro tiempo.

Puede hacer referencia a un calendario como una agenda, calendario, calendario, plan o de tareas pendientes lista. Como se llame, si usted no tiene uno, le animo a crear y seguir uno. ¿Por qué?

Porque ...

• con una programación que tiene un lugar para poner su a-do de. En lugar de tener una idea suelta en su mente de lo que hay que hacer, un horario obtiene su lista de la cabeza y le da una guía sólida para seguir.

• su horario organiza su jornada de trabajo a fin de que una tarea desemboca en el lado casi sin esfuerzo. Sin pensar más dispersos, luchando para asegurarse de obtener todo lo hecho antes de ejecutar fuera de tiempo u olvidar algo

• se trata de una herramienta de planificación eficaz. Una vez que tenga sus tareas trazadas tendrá una visual de lo que parece su semana similares. Por ejemplo, usted puede ver que tiene un bloque de tiempo disponible cada semana que permitirá que usted tome en otro cliente. O tal vez se dará cuenta de que usted ha tomado en exceso y tendrá que reducir en un área.

Tener sus días planificados a cabo es tan importante para su negocio. Tiene un efecto positivo sobre su estado de ánimo, su productividad ya su vez su línea de fondo. Desde que empecé a usar un horario que ha hecho una gran diferencia en mis días de trabajo. Es un sistema simple para obtener su oficina de nuevo en marcha. Es fácil de configurar y mantener, y ningún equipo o suministros costosos son necesarios.

Así que vamos a empezar! Coge un lápiz y papel o crear un documento en el equipo.

Estos son los 5 pasos simples:

1. Determine sus horas y días de trabajo y dibujar un gráfico en forma de una tabla con los días de la semana en la parte superior y las horas del día por el lado izquierdo. Es importante establecer límites en cuanto a cuando usted está disponible y para que los clientes sepan cómo y cuándo pueden ponerse en contacto con usted. Si es tu propio negocio, se llega a compensar lo que funcione para usted y tenga sentido para su industria. Si estás empezando es tentador para anunciar que usted está disponible 24/7 con el fin de conseguir clientes. Que en realidad puede ser malo para los negocios. Sólo prometas lo que puede ofrecer. Es probable que no quiere ser 'de guardia' cuando estás durmiendo o con la familia!

2. Divida sus actividades en cualquier número de categorías manejables. Por ejemplo, como una empresa de servicios con sede en la casa de mis principales categorías son Trabajo Cliente, Desarrollo de Negocios, Ministerio del Interior, Personal y Familiar. Para facilitar la consulta, el color de código de cada categoría.

3. Lista qué elementos entran en cada categoría. Por ejemplo, en la lista de trabajo de Cliente quiénes son sus clientes, bajo la lista de Business Development qué eventos de redes que asista y lista de tareas del Ministerio del Interior, como gastos de negocios de seguimiento.

4. Bloquee los tiempos para cada categoría. Se ha dicho que sobrestimar lo que podemos hacer en un día. Recuerde que sus tareas diarias se suelen tomar más tiempo de lo esperado por lo que sea generoso con el tiempo que se asigna a cada categoría y cada tarea. (La buena noticia es que subestimamos lo que podemos hacer en un año lo que planificar grande para eso!)

5. Ahora usted tiene su plantilla. Rellena los espacios en blanco con su a-hacer y usted está apagado a las carreras.

Modificar la programación según sea necesario. Puede tomar varios intentos y ajustes antes de encontrar lo que funciona para usted y que va a cambiar a medida que evoluciona su negocio. Te reto a crear un programa y utilizarlo durante un mes y ver la diferencia positiva que hace en su negocio. Me encantaría escuchar lo que te ocurrió Hotel  !;