8 Estrategias probadas para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo

No es fácil planear cuando usted está en y" la reacción y" modo. Cuando se organizan usted tiende a sentirse más seguro y en control, y mucho menos estresado o abrumado. Usted es capaz de ver el panorama con el fin de pensar estratégicamente y evaluar sus prioridades y líneas de tiempo de manera más objetiva. La planificación eficaz te prepara para ser proactivo en lugar de reactivo cuando se trata de la gestión de su tiempo y sus prioridades. Aquí están 8 estrategias para ayudarle a obtener el control de su tiempo:

1. Planifica tu día siguiente además de los siguientes 2 días. Al final de cada día de trabajo, al planificar los próximos 3 días, asegúrese de poner una estimación exacta del tiempo al lado de todo programar en su calendario. Esto le ayuda a mantenerse enfocado y realista acerca de lo que puede lograr en un día. Al organizar tu día siguiente, más 2 días, usted puede conseguir realmente claro en sus más altas prioridades y temas más importantes.

2. Determinar los 2-3 primeros artículos que lograr cada día. Cada día que usted planea salir al día siguiente, a determinar las 2-3 primeras cosas que lograr. Puse estos artículos 2-3 en 2 o 3 puesto que las notas y coloque el puesto que las notas en mi equipo como un recordatorio constante para conseguir que se hagan ese día. Me concentro en completarlas lo antes posible en el día para que yo no los tengo colgando sobre mi cabeza y yo no salir de mi oficina hasta que estos 2-3 tareas se han completado. Es muy gratificante para rasgar el puesto concluido que la nota de mi computadora cuando la tarea es finalmente tratada.

3. Asignar a primera hora de tiempo en la mañana para los temas más importantes de su lista de tareas. Pasar 30-60 minutos sobre los temas más importantes en su lista de cosas por hacer, sobre todo antes de leer sus correos electrónicos, será su mejor tiempo pasado. A menudo, los temas más importantes de su lista de tareas que no son urgentes por lo que es difícil llegar a ellos. Al centrarse en ellos a primera hora de la mañana, antes de desviarse, se asegurará de que usted haga el tiempo para ellos. También puede considerar bloqueando hora cada mañana para estos proyectos o tareas muy importantes.

4. Estimar el tiempo que se necesita para completar una tarea, y el valor de asumir la tarea. Al decidir si debe o no programar una tarea, pregúntese no sólo en “ ¿cuánto tiempo esta actividad tome y "?; pero también tienen en cuenta lo que la recuperación de la inversión o en beneficio de asumir la tarea será para usted y su empresa. A menudo nos permitimos otras personas y' s prioridades y agendas para trabajar en nuestros calendarios sin tener en cuenta el verdadero valor de la actividad. Cuando haya confirmado que la actividad es importante, seguir adelante y programar el tiempo estimado apropiado para completarlo.

5. Grandes proyectos por separado en trozos de tiempo más pequeños. A veces creemos que tenemos para bloquear un día completo para hacer frente a un gran proyecto. Tomando un gran proyecto y la fragmentación hacia abajo en los marcos de tiempo más pequeñas tiene sentido. Considere 30 minutos o 1 hora trozos de tiempo para empezar a trabajar en un proyecto grande. Tomar muchos pequeños pasos hacia la realización de una tarea grande le permitirá progresar y sentirse más en control. Comience con algo pequeño, mantener la atención en el resultado final y aferrarse a él. Antes de que te des cuenta habrás completado la tarea y ha logrado su objetivo.

6. Determine su momento más productivo y programar su trabajo para tomar ventaja de cuando se trabaja mejor. Usted puede ser un madrugador o prefieren trabajar hasta altas horas. Si es posible, programar su trabajo en consecuencia para que pueda optimizar su calidad y productividad.

7. Mantenga un registro de tiempo. Realizar el seguimiento del tiempo que dedica a las tareas durante un período de 2-4 semanas. Esta es una gran manera de determinar dónde está gastando su precioso tiempo. Usted se sorprenderá de la cantidad de tiempo que parece ser desaparecidos o gastado en actividades que no son tan importantes. Hacer este ejercicio ni una sola vez le dará una visión tremenda para hacer cambios sobre la forma en que gasta y planificar su tiempo.

8. Reuniones Horario de 45 minutos en lugar de reuniones de una hora. Corriendo de una reunión a otra, sin tiempo entre realmente puede hacer que te sientas como si estuvieras corriendo en una rueda de hámster. Tomando incluso 15 minutos entre las reuniones le permitirá comprobar rápidamente mensajes o correos electrónicos, en vez de durante las reuniones, así como le permiten acercarse a sus reuniones de una manera un control más relajado y en.

Una queja común que escucho de los ejecutivos y altos directivos es que van de reunión en reunión todo el día y nunca llegan a los elementos que esperaban abordar. Se sienten con exceso de trabajo y más reservado. Sólo recuerde que usted puede tomar el control de su calendario en cualquier momento. La decisión es tuya. Asegúrese de que usted se hace, y lo más importante, una prioridad primera Restaurant  .;