Ye Olde Planner: A las puertas del pasado y en más productividad & Tranquilidad

Tengo un archivo en mi oficina en casa que mantiene el calendario de Outlook impresiones de cada mes de los 8 años desde que empecé mi negocio. It &'; sa pequeño archivo que comenzó como una copia de seguridad en los primeros años y luego se convirtió en un archivo de la diversión recuerdos como los años pasaron volando

y'. No es un archivo miro con regularidad, pero una vez desde hace tiempo, me veo ahí por alguna razón y el otro día era uno de esos días y hellip; y yo estaba en una sorpresa grande.

De inmediato me di cuenta de que en mi primer año de actividad todavía estaba usando un planificador de Franklin Covey! ¡Oh! No podía y' t creo. Me había olvidado completamente

Y entonces me acordé y hellip; cuando yo estaba en mi último trabajo en una empresa, que querían utilizar el planificador de Franklin Covey. Había sido mi sistema de confianza durante un par de años y me llevó a que planificador de todas partes fui. Yo no y' t crear mi nuevo sistema, el que yo enseño a mis clientes, hasta después del primer año de mi negocio. Y mi sistema y- Taskology ™ y- se basa en el uso de Outlook para un calendario, no un planificador de Franklin Covey.

Lo que era interesante para mí sobre la búsqueda de estas páginas era lo mucho mi perspectiva ha cambiado con los años. Lo que me llamó la atención fueron instantáneamente todas las cargas y los costes de la utilización de un planificador de papel frente a la utilización de un sistema como Outlook. Quiero compartir con ustedes Los 5 Costos más grandes para que usted considere en caso de que y'. Re sigue utilizando un planificador para administrar su calendario

1. Negro y azul y hellip; y Wite-Out All Over

Cuando miré a mis páginas planificador de edad, me di cuenta del lío de tinta negro y azul que había utilizado, pero lo más importante de la increíble cantidad de Wite-Out Solía! Estaba en todas partes. Y fue un poco loco.

Al cambiar las citas en una agenda, hay que borrar, se rasca o se utiliza una gran cantidad de Wite-Out, que puede crear confusión y caos, en última instancia, la creación de un riesgo de citas que faltan . (Me pregunto si alguna vez me perdí ninguna)

El uso de un calendario de Outlook, puede rápida y fácilmente hacer cambios a las citas y mantener su calendario actualizado y fácil de leer para que y' ll nunca falta a una cita. Y usted ganó y'. T tiene que perder el tiempo agarrando para el Wite-Out

2. El color puede costar

Yo solía pasar tiempo utilizando marcadores para realizar determinadas funciones se destacan. Usted puede estar haciendo lo mismo y perdiendo el mismo tipo de tiempo

En Outlook puede código de color, también, como configurar sus citas y- sólo más rápido y con mayor precisión. Y cuando se utiliza la vista Semana o Mes de Outlook, usted y' obtendrá una instantánea destacado (a simple vista) de todos sus compromisos y hellip; al instante.

Además, si alguna vez mover una cita, el color va con él. You &'; ahorrará un montón de tiempo porque usted ganó y' t estar recibiendo a cabo una variedad de marcadores de colores para decorar tu calendario de papel una y otra vez

3.. La bola y cadena viejas

Me puse tan cansado de llevar ese planificador alrededor. Ugh. Y que no era y' t incluso el más grande Franklin Covey hace! Fue el organizador de tamaño mediano, pero aún era demasiado. Para el hogar, al trabajo, a donde quiera que fuese que planificador fue demasiado. Y se puso viejo

Si utiliza Outlook, ganado y'. T tiene que llevar a un planificador y- en el bolsillo, en el bolso o en su maletín. Puedes sincronizar tu calendario de Outlook a su teléfono y usted y' ll tener todo lo que necesita a su alcance. Ahhhh, la sencillez y la levedad del ser y- y viajar!

4. Perder el contacto con la realidad

Algunos planificadores son tan pequeño que puede y' t you &' ver; re escritura. Cuando veo a los pequeños planificadores de papel de los demás, al igual que mis clientes, veo un poco de bloque para cada día, pero no hay líneas de hora o y frac12; incrementos de una hora. Si esto suena como su planificador, es posible adivinar a ti mismo y me pregunto, y" ¿Son citas realmente escritos en los lugares correctos? En el momento adecuado y"?

En función de lo pequeño que su agenda es que puede perder un sentido de la precisión y el tiempo total comprometido cuando usted don &'; t tiene las horas exactas bloqueados fuera para cada compromiso que usted y' he hecho. No sólo se puede sobre-libro, pero puede hacer doble libro o nombramientos se pierda por completo. El uso de un calendario electrónico correctamente ayudará salvaguardia contra esto.

5. Don y' t olvidar los detalles

A pesar de que y' no siempre es posible para acabar con ciertos documentos y archivos necesarios para las próximas citas, me parece que todos mis clientes pueden eliminar muchas notas post-it, invitaciones y otros trozos de papel de sus escritorios, así como añadir enteras e-mails a sus citas en Outlook para una fácil referencia. El uso de un calendario electrónico le permite consolidar y eliminar una gran cantidad de papel. ¿Por qué aferrarse a más, cuando se puede trabajar con menos

Si usted y'? Re sigue utilizando y portando alrededor de un planificador y- grande o pequeño y- considerar lo que y' s que cuesta. Considere el tiempo perdido, la energía gastada, el daño hecho y el caos causado

Sin utilizar un sistema electrónico como Outlook y- uno que y' s fácil de usar y syncable y- usted podría estar perdiendo. icono de guiño Ye Olde Planner Pero con él, usted ganó y' t se nombramientos falta Hotel  .;