7 pasos esenciales para mantenerse organizado en su oficina en casa

Si usted y' re que trabaja en una oficina en casa y usted y' re frustrado porque usted piensa (o sabe) que y' s desordenado e ineficiente y que doesn y' t apariencia, sensación o el trabajo como una oficina en casa debe (o puede), Tengo 7 pasos que puede tomar para asegurarse de que tiene una base sólida para una organización eficaz. Estos le ayudarán a dejar sus frustraciones atrás y sentirse mejor acerca de su entorno de oficina en casa y- fácil brisa de usar y oh-tan-fácil de mantener y- que le da más tranquilidad, un mejor enfoque y la libertad recién descubierta
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1. Designar una habitación o área en su hogar para su oficina. Si es posible, elegir una habitación en su casa que es el único designado para ser su oficina. Si ese y' s no es posible en parte, al menos designado de una habitación que puede ser considerado y" su oficina y" por lo que sus documentos, archivos y otras cosas relacionadas con el trabajo no están co-mezclados con sus otras cosas del hogar. Esto ayuda a combatir las distracciones personales en torno a usted cuando usted y' re tratando de concentrarse en el trabajo. It &'; s suficiente que usted y' re en casa para echar más leña al fuego que no es útil

2.. Proporcionar a ti mismo con un montón de espacio de archivos. Los profesionales a menudo subestiman el espacio que necesitan para todos sus documentos de referencia y archivos y luego todo termina en el suelo, en los estantes, o se acumula en su superficie de trabajo.

La buena noticia es que te garantizo casi todo lo que tienen y" sale &"; o bien debe ser presentada o echada y muy poco de ella es realmente y" procesable, y" que debería ser un alivio. La mala noticia es que usted todavía tiene que tomar esas decisiones por ir a través de lo que usted y'. Has recogido

Pero si se toma el tiempo para hacer que los archivos de las cosas que encuentra útiles ahora o encontrarán útil en el futuro , usted y' nunca más tendrás que adivinar dónde están las cosas y usted y'. ll reducir en gran medida del desorden de un modo BIG

3. Negocio separado de personal. Si es posible, utilice los gabinetes de archivos independientes para información de negocios e información personal. Si eso no es posible, definir claramente cajones específicos de un gabinete de ser personal y de negocios, y no mezclarlos. La presentación y la búsqueda de las cosas será mucho menos confuso y usted y' ll ahorrar tiempo en la búsqueda de algo

4.. Proporcionar a ti mismo con un montón de espacio de trabajo. Asegúrese de que usted se da suficiente espacio de trabajo. Si su escritorio es la única superficie que tiene y- y usted don &'; t utilizar un ordenador portátil y- y el equipo está tomando demasiado de su mesa de trabajo, considere el uso de un monitor de pantalla plana, un cajón de teclado y asegúrese de poner su CPU (el propio ordenador) en el suelo, no en el escritorio. Usted necesitará tanto espacio como sea posible para trabajar con sus documentos de trabajo activos y archivos.

5. Hacer espacio para otros equipos. Si utiliza una impresora, escáner, fax y /o copiadora, asegúrese de que tiene las superficies de trabajo suficiente para mantener estos y que y' re en las proximidades de su escritorio. ¿Quieres ser capaz de llegar a lo que necesita de forma rápida y eficiente desde la que y' re sentado, a menos que se tiene en cuenta este subir y bajar parte de su ejercicio diario, que está muy bien también. icono de guiño 7 pasos esenciales para mantenerse

6. Deja ir lo viejo para hacer sitio a lo nuevo. Don y' t olvidan de limpiar los archivos de referencia regularmente para hacer espacio para el nuevo material: mensual, trimestral, semestral o anual. Usted decide, pero don &'; t salta este paso! Esto es necesario para mantenerse organizado y seguir siendo productivo. La inversión de este tiempo le permitirá la libertad de hacer otras cosas durante el tiempo entre y" sacudir y el archivado y" sesiones.

7. Proporcionar usted mismo con un montón de espacios de almacenamiento cerrados. Cuando yo trabajaba en el lugar con los clientes más a menudo, antes de que yo consulté a través del teléfono y el ordenador todo el país, yo solía ver MANERA demasiadas oficinas que eran todos y" deco &"; y ninguna y" Go &";.

Algunos de mis clientes habían elegido hermosos muebles, como el escritorio de cristal frío o los escritorios de mesa elegante de Ikea, pero ninguno de estos escritorios eran funcionales. Ellos didn y' t tiene ningún cajones y luego todo lo que necesitaban era a cabo por todo el lugar: bolígrafos, lápices, grapadoras, clips, clips de la carpeta, todo! Y cuanto más el desorden que había, al menos margen que tenían y el menos concentrado que eran. It &'; s como el desorden se cría más desorden

Y luego se compró esos laminados, conjuntos de cajones de plástico para rodar debajo de la mesa, pero para entonces se podría haber comprado un escritorio con cajones.. Y si la mesa era un escritorio de cristal, entonces tenían que mirar en que bajo el escritorio. Yo no y' t ver el punto

Lo mismo con las unidades de la estantería.. Muchos sostenían archivos o pilas de archivos, pilas de la lectura, y más cosas. Algo de esto fue causado por no tener espacio de archivo suficiente (referirse de nuevo a la punta # 2) y parte de esta es causada por no tener ningún espacio de almacenamiento cerrados de cualquier tipo

Así que por favor, si usted y'. Re establecer una nueva oficina en el hogar o la reorganización de la oficina que tiene, y vaya a comprar nuevo mobiliario de oficina, pensar y" ALMACENAMIENTO Y" Para su escritorio, asegúrese de darse algo funcional. Y puede ser a la vez funcional y hermoso. Sé que ellos y' re por ahí. Trate de encontrar algo que tiene D-R-A-W-E-R-S. Por favor.

Obtener un montón de archivadores (lo sé, yo ya dije que) o tal vez un aparador que tiene dos armarios y cajones de archivo. Y para estanterías, lo utilizan para los libros, carpetas y objetos de decoración significativas, pero don &'; t apilar para arriba con los archivos o las pilas de papel. Pertenecen en un cajón de archivo en algún lugar

Mientras menos usted tiene y". Cabo, y" al menos abrumador que será, más claramente que usted y' sa lugar para cada cosa y hellip; ll ser capaz de pensar en su oficina y cuanto más y' sabrá allí y' y que y' sa lugar agradable para estar Hotel  .;