Gestión del Tiempo en un cubo: una forma creativa para Administrar tu Tiempo

La gestión del tiempo se ha convertido en uno de los más-utilizado términos, en mi opinión, y ha perdido su brillo. Mucha gente piensa que la gestión del tiempo una habilidad cada vez más difícil de alcanzar o concepto que nunca van a dominar, y han sólo una especie de dado por vencido (algo así como el equilibrio entre la vida laboral, pero voy a guardar para otro artículo!). Creo que una de las razones de esto es que la gestión del tiempo puede parecer tan estructurado y constrictiva, y que puedo ser un verdadero apagar para la gente. Pero no tiene por qué ser así. La gestión del tiempo puede ser un poco más creativo y suelto, y aún así potente y eficaz. Introduzca el Método Bucket.

Cuando hablo de la productividad, la gente siempre me pregunta por el sistema de gestión del tiempo perfecto. Y, en general, les digo que el sistema perfecto no existe, como la gestión del tiempo es una de esas cosas que es muy personal para el usuario. Sueño de un sistema de gestión del tiempo de una persona puede ser la pesadilla de la siguiente persona. Sin embargo, empecé a mencionar este concepto creativo de la gestión del tiempo en un cubo y se dio cuenta de que resonó con mucha gente, incluyendo a los asistentes en mis audiencias y mis clientes privados.

Muchos de mis clientes me piden que ponga ellos en un programa de tipo de mapa de tiempo estricto, en el que trazar su semana y definimos bloques de tiempo en su calendario con trozos de actividades. Por ejemplo, los lunes 9-11 contestan al correo electrónico, 11-12, que devolvió las llamadas telefónicas, 1-4, trabajan en los gastos y las finanzas, 4-5, trabajan en actividades de marketing, etc. Este tipo del enfoque de tiempo estructurado puede hacer maravillas para algunas personas. Pero para otros, se puede sentir como una camisa de fuerza! Y luego se rebelan, que es simplemente la naturaleza humana cuando un sistema se siente demasiado reducidos y usted anhela liberarse de ella.

Entonces, ¿cómo funciona el Método Bucket? Es simple en realidad (y eso es parte de lo que lo hace tan poderoso, ya que no necesita un doctorado en la gestión del tiempo para ponerlo en práctica!). Todos tenemos proyectos y tareas que tenemos que atender. Algunos de ellos son impulsados ​​plazo y algunos son más abiertos terminado. Se dividen en varias categorías principales (personal, hogar, negocio /de carrera, etc.) y se pueden dividir en tareas más pequeñas. El primer plan de acción es para volcar todos los proyectos y tareas en una lista de proyectos Maestro. Eso es lo que va a utilizar para llenar sus baldes (algunas personas hacen esto visualmente, poniendo puesto que las notas en un tablero de tiza, por ejemplo, y luego elegir los proyectos /tareas y soltando el puesto que las notas en un "cubo" por un día; otros lo hacen virtualmente mediante la adición de estas tareas a su calendario en su teléfono inteligente).

Lo que el método del cubo se centra en es elegir un tema para cada día (o un par de temas, pero no un montón de ellos) y, a continuación, llenar "cubo" de ese día con nada que coincida con ese tema. Por ejemplo, algunos propietarios de negocios utilizan un tema de los lunes de Marketing. Cualquier cosa en su proyecto o lista de tareas que se refiere a la comercialización se puede caer en el cubo y se puede centrar en él ese día. Algunas personas lo hacen los mandados en un sábado, por lo que llenar el cubo con todas las diligencias en ese día, en lugar de dispersarlos en toda la semana. Usted puede elegir un par de temas para su cubo, pero no demasiados (o será un disperso, tipo multi-tarea del día, que estudia espectáculo no es el mejor uso del tiempo y la energía).

¿Cómo organizas tu tiempo dentro de un cubo? ¡Como quieras! Sé que suena un sacrilegio, pero la clave no es una compartimentación estricta de los proyectos y tareas de cada día, sino para seguir con lo que hay en el cubo. Curiosamente, muchas personas todavía quedan muchas más cosas que antes, sin el método de cubo. ¿Por qué? Sólo puedo conjeturar aquí, pero mi conjetura es que ellos elijan el tema de los cubos en función de sus intereses, nivel de energía, y qué más está pasando en su vida y obra (incluso basada subliminalmente en las prioridades o plazos sin que golpeándolos sobre la cabeza como un requisito). En realidad, les permite elegir lo que quieren hacer de lo que tienen que hacer.

Por supuesto, algunas personas simplemente dejarían un proyecto o tarea en la Lista Maestra de que no quieren hacer y posponer las cosas sobre él por no llenar un balde con él. Pero en general, la mayoría de las personas que tratan de este comienzo de llenar sus cubos y conseguir cosas hechas! Les resulta liberando, y que se siente muy gestión anti-tiempo, a pesar de que es de hecho un sistema de gestión de tiempo. Porque cuando se trata a fin de cuentas, en realidad no podemos manejar el tiempo de todos modos. Lo que estamos manejando es el proceso de llenar nuestro tiempo con proyectos y tareas. Y cuando nos sentimos que tenemos control sobre eso a través del método del cubo, pero no tanto de control que nos sentimos Smothered, entonces parece que algunas personas sean justo Restaurant  .;