Cómo controlar los Cinco Major Wasters

1. La dilación

Lo haré mañana, voy a llegar a ella antes de tiempo o cualquier excusa con que medís, y' s todo dilación. La sensación de que va a completar el proyecto o tarea en el futuro cercano le roban de su tiempo hoy y causar estrés innecesario cuando no hay más mañanas izquierda. Con el fin de evitar esta trampa tiempo, comenzar su día de trabajo con la tarea más desagradable primero. Decidir y visualizar el resultado deseado del proyecto y la lista de pequeñas tareas diarias que te llevarán a la terminación. Usted don y' t tiene que completar el proyecto en un día, sólo el trabajo en él todos los días, los plazos establecidos para alcanzar el resultado deseado. Además, piense en las consecuencias de no hacer el proyecto o tarea, la única que le motivará para hacerlo. Bloquee el tiempo en su horario para las tareas y comprometerse a seguir su horario, esto le ayudará a evitar dejar para mañana. Una vez finalizado el proyecto, se sentirá emocionalmente grande para completar otras tareas.

2. Mensajes de correo electrónico /Teléfono

Bloquear tiempo en su agenda para leer y responder a los correos electrónicos. Reviso y respondo a los correos electrónicos de la mañana antes de empezar mis tareas diarias y una vez más como cierro mi día. Yo sólo revisar su correo electrónico durante el día, si tengo unos minutos debido a cancelaciones o he terminado una tarea antes de lo previsto. Si revisa & responder a los correos electrónicos todo el día o cada vez que reciba el correo, se tienden a pasar más tiempo correspondiente en el Internet y no completar otras tareas muy necesarios. Crear carpetas para mensajes de correo electrónico que usted no tiene tiempo para leer, pero le gustaría leerlos más tarde en su tiempo personal. Utilice filtros para evitar la sobre abundancia de correo no deseado y mantener respuestas cortas y al grano. Dependiendo de sus servicios o productos, es ideal para establecer a “ preguntas frecuentes más frecuentes &"; lista y lo utilizan para responder a preguntas o publicarlo en su página web (si tiene uno) como un punto de referencia, si la respuesta no requiere una respuesta más personalizada de usted.

3. Salones en

Antes de asistir u organizar una reunión asegúrese de tener una agenda. La agenda debe incluir el propósito de la reunión, el resultado previsto y los puntos de acción para su revisión. Establezca una hora de inicio y de finalización para reuniones. Permanecer en la fecha prevista y no permita que la reunión para ir más allá de la hora de finalización programada. Tome minutos exactos o con cinta adhesiva a la reunión y tienen las notas transcritas y enviarlo a todas las partes presentes. Asegúrese de que hay una necesidad necesaria para la reunión por lo que no pasa tiempo fuera de su oficina si no es necesario.

4. Visitantes inesperados
Establecer horarios de oficina (especialmente si usted es propietario de un negocio basado en el hogar) y compartir las horas con la familia, amigos y asociados. Hágales saber que usted está trabajando durante esas horas y sólo debe estar distraídos si hay una emergencia. Mantenga la puerta de la oficina cerrada y colgar un cartel de no molestar en la puerta. No participe en conversaciones sin rumbo, hacer un análisis de decisiones y al final.

5. No Game Plan diario
Usted debe empezar el día sabiendo lo que necesita para llevar a cabo ese día. No pierda el tiempo preguntándose qué va a hacer hoy. Compra un planificador semanal o usar un cuaderno de espiral y la lista de tiempo & tareas, las citas, bloquearon tiempo de las llamadas telefónicas, correos electrónicos y de marketing. Ponga todo en su horario con los plazos. Al final del día, limpiar su escritorio y planear el día siguiente y' s actividades. Usted se sentirá organizada, orgulloso y disfrutar de su día sin tener que preocuparse por el mañana y' s tarea, que ya se han previsto. Al final de la semana, se puede evaluar que su progreso semanal y hacer cambios en consecuencia Hotel  .;