Taming the Tech

Al comenzar un nuevo año, ahora podría ser el momento para revisar si su tecnología está trabajando para usted y hellip; o controlar que

Parece que los gerentes y ejecutivos están más ocupados que ellos y'. alguna vez has estado, trabajando más horas, se queme más rápido, y quejándose que no tienen tiempo. Y esto parece correlacionarse con los avances en la tecnología. Pero isn y' t tecnología supone que nos hacen la vida más fácil? Entonces, ¿qué y' s pasando

Recuerde las y ';? Viejos tiempos y' cuando un director tenía una secretaria que filtra todo el trabajo? Ella cuidaba de todas las llamadas, correspondencia y documentos de producción, lo que permite que el jefe de seguir adelante con lo que se suponía que debía estar haciendo y- la generación de negocios. Luego vino a lo largo de los ordenadores, seguido poco después por los ordenadores personales (o de escritorio) y cada mesa tenía one – incluyendo el jefe. Eso trajo consigo documentar software de producción que no sólo permitió al jefe para empezar a hacer algo de la producción de documentos, sino también una expectativa autoimpuesta que debe

A continuación vinieron de correo electrónico y- el supuesto salvador y ahorro de tiempo y- y todo el mundo en la oficina tenía una dirección de correo electrónico. Ahora el jefe estaba buscando después de cerca de la mitad de su correspondencia entrante. Secretarios luego se transformaron en los directores de proyectos, gerentes de oficinas y agentes de servicio al cliente, porque la mitad de su trabajo tradicional ahora se está haciendo por el jefe

Y finalmente nos mueven en la actualidad y- donde casi cada gerente o ejecutivo tiene un teléfono inteligente, por lo menos, o una tableta o iPad. No es de extrañar que y' re mal momento. Llevan su oficina con ellos dondequiera que vayan

Así que aquí hay algunos consejos para domar la tecnología que le permite volver a lo que se supone que están haciendo y ndash!; funcionamiento de su negocio!

1. Recuerde: Usted controla la tecnología Restaurant – no de la otra manera. Cada dispositivo tiene una y '; fuera y' botón. Úsalo.

2. No haga caso de la señal.
hecho de que un texto o de correo electrónico viene en ' doesn y; t significa que tenga que responder de inmediato. It &'; todavía estaré allí cuando termine lo que usted y ' es; re trabajando actualmente en

3.. Dedique tiempo para correos electrónicos
, comprobando que tal vez dos o tres veces al día (mañana, almuerzo, antes de salir). En serio, si algo es tan urgente que el remitente debe llamando.

4. Mejor aún, don &'; t tienen su correo electrónico a disposición del público.
puedo los &'; t creen que el número de sitios web que lista los mensajes de correo electrónico de todos los socios o el director general de la empresa. Permita a su gente a hacer su trabajo. Su equipo y- y su asistente y- deben filtrar todo el correo electrónico y que pasa a través de usted sólo lo que es más importante /crucial para su atención. Usted don y' t tiene que ver todo y la gente no debería ser capaz de acceder a ti también fácilmente. Su sitio web debe enumerar solamente un contacto para obtener información (por ejemplo, contacto @, info @) gestionado por su asistente o recepcionista. Dependiendo del tamaño /tipo de su negocio, usted también podría tener una para ventas /marketing, recursos humanos y medios de comunicación. Pero usted don &'; t necesidad de gestionar todas. Lo mismo sucede con el número de teléfono. Ceder el control!

5. Don y' t tienen un ayudante? Conseguir uno.
It &'; s dinero bien gastado. Usted debe ser como el gurú de la montaña y- nadie debería ser capaz de llegar a usted sin pasar por los nueve círculos del infierno. Está bien, quizá no, pero sólo porque la tecnología le permite hacerlo todo doesn y' t significa que usted tiene, o que usted debe. Y con un asistente virtual que usted don &'; t tiene que emplear uno y- ellos y' solamente estaré ahí cuando los necesitas y- pero usted todavía tiene que ceder algo de control a ellos (ver paso 4!).

6. Sólo porque usted puede doesn y' t significa que usted debe.
lo oigo todo el tiempo. y" I don &'; t necesitan un asistente porque puedo escribir y " ;. Cada vez más ejecutivos están cuidando sus propia correspondencia, documentos, presentaciones y- ya que pueden escribir. Allí y' sa mucho más para documentar la creación (como su nombre indica) que se escribe. Pero recuerde, usted y' re el jefe! Usted ha trabajado duro para llegar allí y usted y' re no ser pagado para hacer el trabajo de los empleados. Y ya sabes, dejar que y' s honestos y- a veces uno y' re haciendo esos trabajos porque te saca de los que usted don &'; t gusta o quieren hacer y hellip; derecho

y'? s trata de trabajar más inteligente, pero eso tiene que venir de ti, porque la tecnología can &'; t lo hacen por ti. Domesticar la tecnología, ceder el control y permitir que su personal de apoyo para hacer precisamente eso y- you &ndash apoyar; y sólo puede ser capaz de conseguir un poco de tiempo libre de vuelta Hotel  .;