Tiempo para un Fix Calendario

La mayoría de los profesionales han calendarios ocupadas, reservadas con las reuniones, citas, compromisos personales, vacaciones y más y sus calendarios reflejar el y" ajetreo " y;.

y' s grande que todos estos compromisos se observan en un calendario único y- que y' s lo que quieres. Sin embargo, con los años, I &'; he trabajado con muchos clientes cuyos calendarios reflejar las citas y eventos que aren y' t 100% nombramientos verdadera, exacta o verdadera, que puede costar en tiempo perdido, la vergüenza, la reputación, retrasos o perdidas por completo.

Por desgracia, vi un calendario como recientemente y me recordó a compartir con ustedes lo que hago con los clientes para ayudarles a evitar los rasguños, moretones y cortes causados ​​por un calendario defectuoso. Porque una vez que caes en estos baches, it &'; s difícil no obtener una paliza

Y, por cierto, las correcciones son rápidos y fáciles, pero los beneficios de la productividad son grandes y de larga duración <.. br>

1. Sea cuidadoso

Una cosa que noto es que la gente a menudo se suman a sus calendarios de prisa, añadiendo suficiente información sobre la pantalla de calendario para crear un marcador de posición. Estos nombramientos son a menudo falta información sobre las personas, lugares, eventos, lugares o llame detalles involucrados en estas citas

y'. S mejor para abrir a “ New &"; registro civil o caja cita para que pueda completar todos los detalles: nombre de la persona, el nombre del evento, la ubicación, la información o la dirección llamar en caso de necesidad. Si usted don &'; t incluyen estos detalles, entonces usted podría olvidar fácilmente o perder el tiempo mirando los detalles en un correo electrónico, donde quiera que sea. Lo más importante es que usted y' terminas ll a no confiar en su calendario, porque usted y'. Re acostumbrado a su falta de detalle

Usted can &'; t permitirse a desconfiar de su calendario o pasar el tiempo más tarde en busca de detalles cuando usted podría tener ellos se señaló en el momento de configurar el nombramiento, para empezar. Así que tenga derecho a fondo desde el principio.

2. Ser real

También me parece que la gente no está haciendo sus citas del calendario reflejan el verdadero tiempo comprometido, ya sea personal o profesional en la naturaleza. Me parece una gran cantidad de citas que dicen que y' re a ½ horas cuando y'. re realmente una o dos horas

Si usted y' re no hacer sus citas reflejan la longitud real de tiempo para cada compromiso, entonces usted y' re engañando acerca de la cantidad de tiempo libre que realmente tienen. You &'; ll tener una idea sesgada de tiempo que usted echa un vistazo a su calendario para entender dónde el tiempo se va o donde usted y' ll y entonces usted puede pensar que usted tiene más tiempo libre de lo que realmente hace. Esto podría llevar a decir y" sí y" más a menudo a las peticiones de otros que quieren un poco de su tiempo y diciendo “ sí y" demasiadas veces puede conducir a un exceso de compromiso y abrumar.

Y, de hecho, lo contrario puede suceder también. Me parece gente que aren y' t despegar las citas que han sido cancelados o movido. Esto podría crear decepción cuando usted y' has rechazado una reunión o un evento, porque no lo hiciste y' t ver el tiempo disponible en su calendario cuando lo necesitas, y todo porque te fuiste una cita hay que deberían haber sido eliminado o movido
<. p> Así que ser real acerca de sus citas en el calendario. Hacer que se reflejan exactamente cuánto tiempo crees que cada uno va a durar y quitar los que deben desaparecer.

3. Ser decisivo

me parece conflictos donde dos citas comparten el mismo espacio de tiempo en un día determinado. Usted puede y' t estar en dos lugares a la vez, por lo que elegir uno. A veces, mis clientes tienen dos posibles eventos o reuniones que pueden ir, sino porque refugio y' t elegidos uno, y'. Re tanto que muestra en el Calendario de

Sé decisivo y hacen su calendario reflejan en el que y' ll realmente.

4. Estar a cargo

Yo también encontramos conflictos y desorden porque la gente puede añadir a mis clientes y' calendarios e invitarlos a las reuniones. Cuando invitados, que pueden o no aceptar la reunión, pero ahí se sienta en su Calendario de

Si esto le sucede a usted, don &';. T dejó una invitación sentarse allí sin aceptar o rechazar de inmediato porque, de nuevo, se sesgar su sentido del tiempo libre. Tomar una decisión y mantener su calendario preciso de acuerdo a lo que usted desea ver allí

Otros conflictos muestran porque puede aceptar una reunión, pero entonces usted y'. También he establecieron la misma reunión por su cuenta y ahora ellos y ' ; re tanto que muestra, al lado del otro en el mismo intervalo de tiempo. Y una cita siempre muestra más detalles que el otro. Cuando esto sucede, limpie una de las citas a favor de la otra y combinar los detalles de la reunión en la que usted y' re realmente va a mantener. Usted don &';. T necesidad tanto

Así que estar a cargo de su propio calendario y don &'; t dejar que los demás (o usted mismo!) Basura hasta Hotel  .;