Getting Things Done

I &'; he estado pensando mucho en hacer las cosas. He estado actualizando el contenido de mi sitio web, y que está tomando camino más largo de lo que y". Debe y"

Sé que I &'; m no solo. Mis clientes están luchando con la misma cosa. La mayoría de ellos tienen largas listas — a menudo varias listas y mdash; de las cosas que ellos y" debe y" conseguir hecho pero nunca parecen moverse a ellos. Así que, ¿qué hacemos

Vamos y'? S comenzar con el “ hacer y" listar en sí. La mayoría de la gente hace una sola lista de todo lo que quieren, necesitan, o sienten que deben hacer y luego se sienten culpables cuando todo doesn y' t consigue hacer

En lugar de una larga lista, intente tres listas (o carpetas si esos. tareas implican papel):

• Urgente y- lo que absolutamente se debe hacer dentro de una semana (facturas pagadas, las formas presentadas, cualquier cosa con un plazo inminente) Hotel • A largo plazo y- I &';-d-como-si-a-siempre tuve yo-lotes-de-la prórroga tareas (libros para leer, los proyectos que hacer, tarjetas de visita para organizar). Si estas tareas se dejan de hacer, su vida será en realidad no se ve afectada de manera significativa Hotel &toro; Actual y- cosas que hay que hacer, pero no son urgentes (llamadas telefónicas para volver, las citas para hacer, sitios web para actualizar)

Después de realizar su lista y /o archivos, mirar por encima de ellos otra vez. ¿Es eso nota de agradecimiento no lo hiciste y' t escribir en Navidad realmente urgente, o en caso de que acaba de dejarlo ir? Se scrapbooking su hija y' s primer año de vida de un proyecto actual si ella y' s ahora 10 y paraíso y' t comenzó

Sea realista?. Tenemos que mirar a nuestro tiempo en relación a donde estamos ahora, no la forma en que y' Gustaría que sea. La mayoría de nosotros recordamos con nostalgia lo fácil que era para hacer las cosas cuando éramos más jóvenes. Nuestras vidas se han vuelto más complicado, y simplemente tener más responsabilidades. Es hora de mirar nuestras listas a la luz de donde nuestras vidas están ahora

A continuación, averiguar un plan de acción; una lista por sí sola no conseguirá tareas logrado. Todos hemos experimentado la frustración de ver la misma larga lista de elementos mes tras mes sin nada comprueba apagado. Una lista es sólo un deseo, una intención. Se necesita una acción para mover hacia adelante. Para crear un plan de acción, siga estos pasos:

1. Comience con un planificador. Doesn y' t importa si y' s de papel o electrónico. Sólo don &'; t utilizan tanto

2.. Calcule la cantidad de tiempo que realmente tienen. Gran parte de cada día es consumido por tareas de mantenimiento (consultar el correo electrónico, devolver llamadas, limpieza, etc.). Preste atención a la cantidad de tiempo esas actividades cotidianas toman. ¿Cuánto tiempo queda? Cuando son los períodos de tiempo?

3. Programe tareas urgentes primero. ¿Qué día va a pagar esa factura? Marque en su calendario. Cuando se debe esa forma? Programe tiempo para trabajar en él unos días antes de la fecha límite para tener tiempo para elaborar ningún tipo de interferencias.

4. Don y' t-programe. La mayoría de la gente subestima el tiempo que se necesita para realizar las tareas. Si usted tiene que hablar con más de una persona para resolver un problema, puede tardar varias llamadas telefónicas y un montón de tiempo en espera. Figura ese momento en cuando programa.

5. Recuerde, la vida pasa. Roturas de equipos, los niños se enferman, los amigos llaman inesperadamente. Te has ganado y' t siempre hacer de todo. Nadie lo hace todo el tiempo.

6. Reprogramar lo didn y' t hacer. Esto puede implicar doblar para arriba en el día siguiente y' s tareas o chocar artículos menos urgentes

7.. Celebre lo que hiciste hacer. La mayoría de las personas se centran en las tareas inconclusas. Reconozca a diario lo que has logrado.

Este control get mes de su y" hacer y" lista. Calcule la cantidad de tiempo que tiene que trabajar. Recibe las tareas urgentes programadas (WE &'; ll trato con los proyectos en curso próximo mes). Don y' t se preocupan por los proyectos a largo plazo. Celebre cada día lo que has logrado. You &'; ll ser feliz de haberlo hecho

©.. Renee Ursem, 2010 Hotel