Manuales Nonprofit Junta Miembros - ¿Qué debe incluir

Cuando usted tiene un consejo de administración, siempre es una buena idea tener un Manual de miembro de la Junta?. Un manual es una gran herramienta para los miembros del consejo de usar cuando necesitan un acceso rápido y fácil a la información crítica acerca de la organización. Recopila los documentos importantes en una carpeta, para que no pierdas el tiempo y energía en busca de lo que necesitan en varios archivos o ubicaciones

La mayoría de los manuales de miembros del consejo incluyen algunas o todas de las siguientes secciones:.

1. Consejo de documentos - esta sección incluye generalmente Acta Constitutiva y Estatutos de la organización; declaración de la visión, los valores fundamentales y la misión declaración; y el plan estratégico. También puede incluir las políticas y procedimientos regulares y de personal de la organización, o puede optar por poner estos documentos en una sección separada.

2. Documentos miembro Junta - esta sección generalmente incluye la lista miembro de la junta, con fechas de vencimiento plazo; el miembro de la junta de solicitud de empleo y la descripción del trabajo; la declaración de conflicto de intereses; y una descripción de las comisiones del Consejo. Si su organización sin fines de lucro tiene una herramienta de autoevaluación miembro de la junta, a continuación, me gustaría incluir en esta sección.

3. Documentos miembro del personal - esta sección generalmente incluye la lista de miembros del personal, las descripciones de trabajo para todas las posiciones, y la herramienta de evaluación anual de rendimiento funcionario

4.. Programas y servicios de documentos - esta sección generalmente incluye una descripción de cada uno de los programas de la organización y servicios, sus respectivos criterios de elegibilidad y los honorarios (si procede), los informes de programa /servicio, etc.

5. Políticas y procedimientos documentos - Esta sección incluye generalmente las políticas y procedimientos regulares y de personal de la organización. O bien, puede incluir estos documentos bajo el y" Directivos Documentos y" sección anterior.

6. Documentos financieros - esta sección generalmente incluye el presupuesto de la organización anual, estados de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo, balance general juicio, y otros documentos financieros. Usted podría también incluir la última auditoría, y cualquier recomendación, en su caso.

7. Documentos de las reuniones de la Junta - Esta sección incluye generalmente las agendas de reuniones del consejo y minutos, y otros documentos distribuidos en las reuniones del consejo. Manuales para los nuevos miembros de la junta deben incluir los últimos 6-12 meses de cumplir con agendas y minutos, para proporcionar una historia de los problemas con los que la junta ha estado tratando.

8. Otros documentos - esta sección generalmente incluye otros documentos importantes no identificados anteriormente (por ejemplo, el informe anual)

Aunque hay un pequeño gasto involucrado en la compra de tres carpetas de anillas y sección divisores para sus manuales de miembros de mesa, que está bien. vale la pena. El resultado final es que usted tiene un manual para sus miembros de la junta de consultar cuando necesitan información importante acerca de la organización. Además, con todos estos documentos en un solo lugar, que guarda los miembros del consejo valioso tiempo y energía

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