Hacer Reglas Microsoft Outlook trabajar para usted

Microsoft Outlook puede ser una herramienta de productividad tremendamente útil cuando se están priorizando el tiempo que pasa en el correo electrónico. Pero si usted don &'; t sabe acerca de Outlook y' s muchas funciones puede que no esté usando para su mayor potencial. Este artículo es parte de una serie de artículos que le guiará como comenzar a organizar su Microsoft Outlook.

Utilice el correo electrónico como una herramienta para ayudarle en la gestión y proyectos importantes en su vida y el trabajo de procesamiento. Desafortunadamente recibimos cientos o incluso miles de mensajes de correo electrónico que las inundaciones en su buzón. Con este volumen IT &'; s difícil a veces para utilizar con éxito y correo electrónico proceso. Asistente para reglas de Outlook Microsoft le ayuda a gestionar sus mensajes de correo electrónico entrantes. Puede utilizar reglas para ordenar automáticamente, priorizar y reducir el flujo de su correo electrónico.

¿Por qué usted debe utilizar las reglas en la organización de Microsoft Outlook

Si usted tiene un montón de correo electrónico que pasar por el uso Asistente para reglas es como tener un asistente personal para ayudar a organizar Microsoft Outlook. Asistente para reglas puede ser utilizado en un número de diferentes maneras. Las reglas pueden ser usados ​​para ordenar los correos electrónicos en diferentes carpetas en base a una variedad de cosas. Por ejemplo que envió el correo electrónico, el tipo de mensaje o línea de asunto, incluso si usted es CC &'; d o el destinatario principal en el correo electrónico. Se usa para marcar los mensajes que reciba de personas específicas o que tienen un conjunto de alarma para cuando alguien correos electrónicos específicos ustedes. Incluso puede planificar el futuro con una regla que retrasará el envío de un mensaje.

Esta es la forma super servicial sugiero utilizar Reglas. Directo a todos los e-boletines que recibas en una carpeta para ser leído. Comience por crear una carpeta de Acción titulado y" .Lea y" y luego utilice las instrucciones siguientes para desarrollar su regla de que vaya a dirigir sus múltiples boletines electrónicos allí. Reducir el flujo de correo electrónico en su bandeja de entrada con esta regla práctica. El siguiente paso importante es programar un intervalo de tiempo cada semana para ordenar a través de esta carpeta y leer lo que está allí. Utilice esta carpeta para ayudarle a organizar su tiempo y bandeja de entrada. Don y' t lo utilizan para crear un escondite para mensajes de correo electrónico para recoger el polvo cibernético! ¿Está recibiendo un boletín electrónico que usted don &'; t lea semana tras semana? Considere la posibilidad de darse de baja. Sea honesto consigo mismo acerca de lo que el correo electrónico es importante para usted y qué isn y' t que le ayudará mientras que la organización de Microsoft Outlook. Si usted está mirando a y después de eliminar un correo electrónico que ocurre de nuevo todas las semanas o meses que isn y' t pertinentes que está perdiendo el tiempo

¿Cómo usar las reglas de Microsoft Outlook

Creación de una regla:
! Se le dirigiendo su correo electrónico en una carpeta específica por lo que antes de empezar a crear la carpeta, o confirmar que ya existe en perspectiva.
1. Seleccione Herramientas, luego Reglas y alertas, seguido por Nueva regla
2. Seleccione Inicio de una regla en blanco página 3. Highlight, Comprobar mensajes después de enviar y haga clic en Siguiente página 4. Marque con palabras específicas en el tema. Siguiente click en las palabras específicas y decidir sobre una palabra clave distinta para la regla, por ejemplo y" newsletter y " ;. Haga clic en Agregar, Aceptar, Siguiente y'. Y' página 5. Desmarque mover una copia a la carpeta especificada. Luego haga clic en la carpeta especificada y elegir de la lista. Haga clic en Finalizar.

Un corto punta

Demasiado de algo bueno es un problema real. Don y' t uso excesivo del Asistente para reglas. Si más de hacerlo con el Asistente para la creación de un número masivo de carpetas esta herramienta se convierta en un impedimento. Se convierte en una pérdida de tiempo en lugar de ser su asistente personal servicial!

La organización de Microsoft Outlook utilizando reglas para filtrar de manera más eficaz especie y su correo electrónico ahora significa que usted perderá menos tiempo, energía y dinero en el futuro!
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