Comunicación éxito en el lugar de trabajo en 7 sencillos pasos

La comunicación en el lugar de trabajo es un asunto muy importante, pero con tantas personas involucradas, todos con diferentes personalidades y diferentes niveles de comprensión y- la comunicación puede ser difícil y puede surgir malentendidos

Los lugares de trabajo pueden ser lugares agitados donde los mensajes están volando izquierda, derecha y centro: que y' s territorio privilegiado para la falta de comunicación.. Trate de evitar que siguiendo algunas pautas simples.

¿Cómo usted necesita para comunicarse en el lugar de trabajo varía mucho de acuerdo a sus responsabilidades laborales. Aquellos difieren a veces en si usted tiene la responsabilidad y autoridad sobre otros miembros del personal. It &'; s importante darse cuenta de que sólo tiene autoridad en la medida en que usted puede hacer que la gente te siga. ¿Cómo se obtiene con éxito la gente a hacer que se reduce a la comunicación demasiado

La comunicación es vital en cualquier lugar de trabajo y aquí están algunos de los ingredientes esenciales para una buena comunicación en el lugar de trabajo:

1. Dar instrucciones claras

a ahorrar tiempo en el largo plazo por tomarse el tiempo para dar instrucciones, incluso simples claramente y asegurarse de que se entienden. Deja una pausa para que las personas hagan preguntas y- o invitar a que lo hagan. It &'; s mucho mejor si una tarea se entiende desde el principio en lugar de tener que volver a hacer funcionar de nuevo porque se hizo mal la primera vez

2.. Sé constructivas, no
crítico

Los supervisores y jefes pueden ser excesivamente crítico en la respuesta al estrés y plazos ajustados. Esta negatividad entonces se abre camino en la línea.

A menudo las personas que han tratado de organizar su trabajo o resolver problemas en el trabajo en sí han sido severamente criticados por la solución que han puesto en práctica. No es de extrañar entonces por qué don &'; t moleste en tratar de solucionar nada nuevo? Ese y' s no una forma eficiente de organizar un lugar de trabajo

El problema principal con este enfoque se debe a que la respuesta natural de alguien que está siendo criticado es apagar y no escuchar.. Nadie aprende nada ni se mueve de esa manera.

La otra cara de la moneda es que cuando los empleados están facultados para tomar algunas decisiones a sí mismos, los administradores obtienen más tiempo para seguir adelante con su propio trabajo y realmente progresar un negocio . Para que esto funcione, las personas necesitan sentirse seguros para explorar alternativas, dar sugerencias y hacer preguntas.

Los gerentes también deben asegurarse de que las preguntas correctas para inspirar a sus empleados y que les ayude a pensar en soluciones.

3. Que la gente sepa de &'; grande la imagen &';

¿Qué estás todo apuntas? La gente va a trabajar más duro y más inteligente si saben el trabajo que ellos y'. Re haciendo contribuye a un producto final

4. Comunicar mensajes
efectivamente

Los lugares de trabajo tienen a menudo muchas personas que trabajan allí. Los mensajes deben ser transmitido de manera eficiente a través de cualquier medio: cara a cara, teléfono, correo electrónico, etc.

Si usted tiene un mensaje para transmitir, asegúrese de hacerlo con precisión, a la persona adecuada y en una conducta oportuna. Si el mensaje es largo y luego escribirla en lugar de confiar en su memoria.

5. Dale a la gente la libertad de organizar al menos algunos
trabajo

Si la gente está claro lo que hay que hacer, se puede entender y establecer una lista de prioridades para su propio trabajo. Esto mantiene a la gente motivada para trabajar duro, pero también, que los hace trabajar más eficientemente, ya que saber lo que se tiene que hacer y se puede cambiar entre las tareas en consecuencia. Allí y'. S no hay necesidad de que dejen el trabajo después de haber golpeado con un obstáculo cuando se puede continuar con otro proyecto

6. Haz expectativas claras

Finalizar una conversación con algo como: “ Por lo tanto, estoy en lo cierto al pensar que usted piensa que el proyecto se completará a finales de hoy y"

A continuación, si? personas anticipan un problema, tienen la oportunidad de saber si allí y' s va a ser un problema con eso. Eso te da la oportunidad y la responsabilidad de ayudarlos.

7. Tratar a las personas como individuos

Todo el mundo tiene diferentes necesidades y diferentes personalidades. Diferentes personas de todo reaccionar bien a enfoques ligeramente diferentes. It &'; s bueno si puedes averiguar qué enfoques funcionan bien para sus colegas y empleados; de esa manera, obtendrá el máximo provecho de cada interacción y todo el mundo será más feliz.

Todo se reduce a las habilidades de comunicación o la falta de ellos. It &'; s por completo su responsabilidad de hacerse entender, no importa cuántas veces usted tiene que tratar de IT &'; s la otra persona y' s la responsabilidad de hacerle saber cada vez que don &'; t entender algo: la comunicación en el lugar de trabajo se basa en ella.
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